வணிகத்திற்காக ஜிமெயிலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் நன்மைகள் பற்றிய கண்ணோட்டம்

தகவல் தொடர்புதான் வெற்றிக்கு முக்கியமாகும் உலகில், ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ் அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் இன்றியமையாத கருவியாக தன்னை முன்வைக்கிறது. இந்த மேம்படுத்தப்பட்ட செய்தியிடல் சேவையானது குழுக்களுக்குள் ஒத்துழைப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் மேம்படுத்த பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. வணிகத்திற்கான Gmail இன் பலன்கள் மற்றும் அவை உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை விரிவாக ஆராய்வோம்.

ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸ், ஜிமெயிலின் நிலையான பதிப்பைப் போலன்றி, குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. Google Workspaceஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அதிக மின்னஞ்சல் சேமிப்புத் திறன், அதிகரித்த பாதுகாப்பு மற்றும் Google Drive மற்றும் Google Meet போன்ற உள்ளமைக்கப்பட்ட கூட்டுப்பணிக் கருவிகள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

ஜிமெயிலின் மற்றொரு முக்கியமான நன்மை, உங்கள் பணியின் அமைப்பை மேம்படுத்தும் திறன் ஆகும். அதன் மின்னஞ்சல் வகைப்படுத்தல் மற்றும் வடிகட்டுதல் அம்சங்களுடன், உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் முன்னுரிமை அளிக்கலாம். மேலும், தேடல் செயல்பாடு மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது, உங்கள் இன்பாக்ஸின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல் எந்த மின்னஞ்சல், தொடர்பு அல்லது கோப்பை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மேலும், Google Workspace என்பது மின்னஞ்சல் கருவி மட்டுமல்ல. இது உங்கள் குழுவில் ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை ஊக்குவிக்கும் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். எடுத்துக்காட்டாக, Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள் உங்கள் இன்பாக்ஸை விட்டு வெளியேறாமல், உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும் பகிரவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

இறுதியாக, வணிகத்திற்கான Gmail உங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த தேர்வாக இருப்பதற்கான மற்றொரு காரணம் அதன் நம்பகத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பு ஆகும். Google Workspace மூலம், உங்கள் தரவு இரண்டு-படி அங்கீகாரத்துடன் பாதுகாப்பாக இருக்கும், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களும் கோப்புகளும் தானாகவே மேகக்கணியில் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படும்.

இந்த நன்மைகளைப் புரிந்துகொள்வது வணிகத்திற்கான ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதை அதிகரிக்க முதல் படியாகும். பின்வரும் பிரிவுகளில், இந்த அம்சங்களில் சிலவற்றை இன்னும் விரிவாகவும், அவற்றை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்றும் விவாதிப்போம்.

Google Workspace ஒத்துழைப்புக் கருவிகளின் திறமையான பயன்பாடு

பகுதி XNUMX இல் ஜிமெயில் எண்டர்பிரைஸின் ஒட்டுமொத்த நன்மைகளை ஆராய்ந்த பிறகு, இப்போது அதை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துவோம் ஒருங்கிணைந்த கூட்டு கருவிகள் Google Workspaceக்கு. இந்த கருவிகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எளிமையாக்குவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் குழுவிற்குள் ஒத்துழைப்பையும் தகவல்தொடர்புகளையும் மேம்படுத்தும்.

Google இயக்ககம்: கூகுள் டிரைவ் என்பது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையாகும், இது நிகழ்நேரத்தில் கோப்புகளைச் சேமிக்கவும், பகிரவும் மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்றவும் உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு ஆவணம், விளக்கக்காட்சி அல்லது விரிதாளில் பணிபுரிந்தாலும், Google இயக்ககம் அந்த கோப்புகளை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதையும், நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் நிகழ்நேரத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்வதையும் எளிதாக்குகிறது.

Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள்: இந்த மூன்று கருவிகளும் கூகுளின் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பின் இதயம். அவை முறையே உரை ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கப் பயன்படுகின்றன. இந்த கருவிகள் ஒவ்வொன்றும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கும் திறனை வழங்குகிறது, அதாவது நீங்களும் உங்கள் சக ஊழியர்களும் ஒரே நேரத்தில் ஒரே கோப்பில் வேலை செய்ய முடியும்.

கூகிள் சந்திப்பு: Google Meet என்பது ஒரு வீடியோ கான்பரன்சிங் சேவையாகும், இது உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் தொலைதூரத்தில் கூட நேருக்கு நேர் தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்குகிறது. Google Meet மூலம், நீங்கள் வீடியோ சந்திப்புகளை நடத்தலாம், உங்கள் திரையைப் பகிரலாம் மற்றும் பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்ய சந்திப்புகளைப் பதிவு செய்யலாம்.

கூகிள் அரட்டை: Google Chat என்பது உடனடி செய்தியிடல் கருவியாகும், இது சக ஊழியர்களிடையே விரைவான மற்றும் திறமையான தகவல்தொடர்புக்கு உதவுகிறது. Google Chat மூலம், நீங்கள் செய்திகளை அனுப்பலாம், கோப்புகளைப் பகிரலாம் மற்றும் குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட அரட்டை அறைகளை உருவாக்கலாம்.

Google Calendar: Google Calendar என்பது திட்டமிடல் மற்றும் நேர மேலாண்மைக் கருவியாகும். கூட்டங்களைத் திட்டமிடவும், நிகழ்வுகளை உருவாக்கவும், உங்கள் காலெண்டரை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த ஒத்துழைப்புக் கருவிகளை திறம்பட பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், சிறந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் வலுவான குழுப்பணியை வளர்க்கவும் முடியும். அடுத்த பகுதியில், இந்தக் கருவிகளில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பகிர்வோம்.

கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸின் உபயோகத்தை அதிகப்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

Google Workspace இன் ஒத்துழைப்புக் கருவிகளின் முக்கியத்துவத்தை இப்போது நீங்கள் புரிந்துகொண்டுள்ளீர்கள், அவற்றின் பயன்பாட்டை அதிகப்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களுக்குச் செல்வோம். நீங்களும் உங்கள் சக ஊழியர்களும் புத்திசாலித்தனமாகவும் திறமையாகவும் செயல்பட உதவுவதே இங்குள்ள குறிக்கோள்.

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்: விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் ஒரு வழி விரைவான மற்றும் எளிதானது Google Workspace இல் பொதுவான செயல்களைச் செய்யவும். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சலை அனுப்ப Ctrl + Enter ஐப் பயன்படுத்தவும் அல்லது Gmail இல் CC பெறுநர்களுக்கு Ctrl + Shift + C ஐப் பயன்படுத்தவும்.

அந்நிய பதிப்பு வரலாறு: Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகளில் "பதிப்பு வரலாறு" என்ற அம்சம் உள்ளது, இது ஆவணத்தில் முந்தைய திருத்தங்களைப் பார்க்கவும் தேவைப்பட்டால் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

Gmail இலிருந்து நேரடியாக சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுங்கள்: Gmail உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட Google Meet மூலம், உங்களால் முடியும் அட்டவணை கூட்டங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து நேரடியாக வீடியோ. மேலும், Google Calendar மூலம், உங்கள் சக ஊழியர்களின் அட்டவணையைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அதற்கேற்ப சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம்.

Google டாக்ஸில் இருந்து டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்: நேரத்தைச் சேமிக்கவும், நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும், ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க Google டாக்ஸ் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்கவும்: Google Workspace பல கருவிகளை வழங்குகிறது உங்கள் தரவு பாதுகாக்க. உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க இரு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் உங்கள் கோப்புகளை யார் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த ஆவணப் பகிர்வு அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்தவும்.