வணிகத்தில் Gmail உடன் நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகளைத் திட்டமிட்டு ஒழுங்கமைக்கவும்
நிகழ்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் இன்றியமையாத பகுதியாகும். வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பை எளிதாக்கும் அம்சங்களை வழங்குகிறது, இதனால் குழுக்களிடையே பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை உறுதி செய்கிறது.
ஊற்ற ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிடுங்கள், வணிகத்தில் ஜிமெயில் கூகுள் காலெண்டரை நேரடியாக ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது. பயனர்கள் நிகழ்வுகளை உருவாக்கலாம், பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கலாம், நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம் மற்றும் அழைப்பிதழில் நேரடியாக தொடர்புடைய ஆவணங்களைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடையேயான திட்டமிடல் மோதல்களைத் தவிர்க்க, கிடைக்கும் தன்மைகளை வரையறுக்க முடியும். தேடல் செயல்பாடு அனைவருக்கும் கிடைக்கக்கூடிய ஸ்லாட்டை விரைவாகக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் வீடியோ கான்பரன்சிங் அம்சங்களை வழங்குவதன் மூலம் கூட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பதை எளிதாக்குகிறது. Google Meet மூலம், பயனர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸில் இருந்து ஒரே கிளிக்கில் வீடியோ மீட்டிங்குகளை ஹோஸ்ட் செய்ய முடியும், பங்கேற்பாளர்கள் கூடுதல் மென்பொருளைப் பதிவிறக்கம் செய்யாமல் மீட்டிங்கில் சேர அனுமதிக்கிறது. குறிப்பாக உறுப்பினர்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது, குழுக்களை ஒன்றிணைப்பதற்கும் தகவல்களைப் பகிர்வதற்கும் வீடியோ சந்திப்புகள் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
பங்கேற்பாளர்களை ஒருங்கிணைத்து முக்கிய தகவல்களைப் பகிரவும்
நிகழ்வுகள் அல்லது கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கும்போது, பங்கேற்பாளர்களை ஒருங்கிணைத்து, அவர்களுடன் தொடர்புடைய தகவல்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது முக்கியம். தேதி, நேரம், இருப்பிடம் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல் போன்ற தேவையான அனைத்து தகவல்களுடன் மின்னஞ்சல் அழைப்புகளை அனுப்ப உங்களை அனுமதிப்பதன் மூலம் வணிகத்திற்கான Gmail இதை எளிதாக்குகிறது. விளக்கக்காட்சி ஆவணங்கள் அல்லது சந்திப்புப் பொருட்கள் போன்ற இணைப்புகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
கூடுதலாக, பங்கேற்பாளர்களை RSVP செய்ய, நிராகரிக்க அல்லது மாற்று நேரத்தை பரிந்துரைக்க அழைப்பிதழ்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட பதில் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த பதில்கள் உங்கள் காலெண்டரில் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், இது நிகழ்வு அல்லது கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வது பற்றிய மேலோட்டத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க, Google Docs, Sheets அல்லது Slides போன்ற Google Workspace தொகுப்பிலிருந்து பிற கருவிகளை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். பங்கேற்பாளர்களின் யோசனைகளைச் சேகரிக்க நீங்கள் பகிரப்பட்ட ஆவணங்களை உருவாக்கலாம், பின்தொடரவும்திட்ட முன்னேற்றம் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளில் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும். அழைப்பிதழில் அல்லது பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலில் நேரடியாக இந்தப் பொருட்களைப் பகிர்வதன் மூலம், மீட்டிங் அல்லது நிகழ்வுக்கு திறம்பட பங்களிப்பதற்குத் தேவையான ஆதாரங்கள் அனைவரிடமும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்.
கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் செயல்திறனைக் கண்காணித்து மதிப்பீடு செய்தல்
ஒரு நிகழ்வு அல்லது கூட்டம் நடத்தப்பட்ட பிறகு, நோக்கங்கள் நிறைவேற்றப்பட்டதா என்பதை உறுதி செய்வதற்கும் கூட்டத்தின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும் பயனுள்ள பின்தொடர்தல் அவசியம். இந்த அம்சங்களை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு உதவ, வணிகத்திற்கான Gmail பல அம்சங்களை வழங்குகிறது.
முதலில், பங்கேற்பாளர்களுக்கு நீங்கள் பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் தங்கள் வருகைக்கு நன்றி, எடுக்கப்பட்ட கண்டுபிடிப்புகள் அல்லது முடிவுகளைப் பகிர்ந்து, அடுத்த படிகள் குறித்த தகவலை அவர்களுக்கு வழங்கவும். இது அனைவரையும் ஈடுபாட்டுடன் வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வின் இலக்குகள் தெளிவாக புரிந்து கொள்ளப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்க, காலக்கெடுவை அமைக்க மற்றும் திட்டப்பணியின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க Gmail மற்றும் Google Workspace இல் கட்டமைக்கப்பட்ட பணி மேலாண்மை அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். கூட்டத்தில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நடவடிக்கைகள் செயல்படுத்தப்படுவதையும், பொறுப்புகள் தெளிவாக வரையறுக்கப்படுவதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
இறுதியாக, எதிர்காலத்தில் அவர்களின் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்த உங்கள் கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வது முக்கியம். நீங்கள் அனுப்பலாம் ஆய்வுகள் அல்லது கேள்வித்தாள்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவர்களின் கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளுக்கு. இந்த பதில்களை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நீங்கள் மேம்பாடுகளைச் செய்யக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறிந்து, உங்கள் எதிர்கால சந்திப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் ஓட்டத்தை மேம்படுத்தலாம்.
