มารยาท: อย่าไปยุ่ง!
การเขียนจดหมาย บันทึกย่อ หรืออีเมลแบบมืออาชีพเกี่ยวข้องกับการเคารพหลักปฏิบัติบางประการ รูปแบบของความสุภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญ แม้ว่าจะเป็นอีเมลระดับมืออาชีพ แต่ก็ควรค่าแก่การยกย่อง การเพิกเฉยหรือเพิกเฉยต่อรหัสเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ
ยอมรับคำทักทายหรือคำทักทาย: หลักปฏิบัติว่าอย่างไร?
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบคำสุภาพที่ท้ายจดหมายหรืออีเมลแบบมืออาชีพที่ท้ายจดหมาย: "Please accept the expression of my best friendship" แม้ว่าจะแพร่หลาย แต่ก็เป็นการกำหนดที่ผิดพลาดและน่าเสียดายที่อาจขัดกับการรับรู้ถึงความเป็นมืออาชีพหรือความสามารถของผู้ส่งอีเมล
กริยาอนุมัติตอบสนองต่อกฎเฉพาะซึ่งการแต่งตัวสวยของคำที่เกี่ยวข้องกับสูตรสุภาพไม่ถูกต้องเสมอไป เห็นด้วย แท้จริงแล้วมีรากศัพท์มาจากภาษาละตินว่า Gratum ซึ่งแปลว่า "ยินดีหรือยินดี" โดยทั่วไป กริยานี้ยอมรับการเติมเต็มที่เกี่ยวข้องกับการแสดงออกหรือการประกัน
ดังนั้น วลีที่สุภาพ "โปรดยอมรับการแสดงความเคารพของฉัน" "โปรดยอมรับการแสดงความเคารพของฉัน" หรือแม้แต่ "โปรดยอมรับความมั่นใจในการพิจารณาของฉัน" จึงถูกต้องทั้งหมด
ในทางกลับกัน ข้อนี้ผิด: "โปรดยอมรับการแสดงออกด้วยความเคารพอย่างดีที่สุด" เหตุผลนั้นชัดเจน เราสามารถถ่ายทอดการแสดงออกของความรู้สึกหรือทัศนคติเช่นความเคารพหรือการแสดงความเคารพเท่านั้น ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่า: "ยอมรับคำทักทายของฉัน"
วลีสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมล "โปรดยอมรับการแสดงความเคารพของฉัน" จึงถือเป็นเรื่องไร้สาระ
การทักทายหรือความรู้สึก: ประเพณีพูดว่าอย่างไร?
เรามักพบสำนวนที่สุภาพเช่น: "ได้รับ, คุณประธานาธิบดี, การแสดงออกของความรู้สึกที่ทุ่มเทของฉัน" หรือ "ได้โปรดยอมรับ, เซอร์, การแสดงออกของความรู้สึกที่โดดเด่นของฉัน"
สำนวนที่สุภาพเหล่านี้ถูกต้องอย่างยิ่ง อันที่จริงตามการใช้งานที่รับรู้โดยภาษาฝรั่งเศสคนหนึ่งแสดงความรู้สึกไม่ใช่คำทักทาย
ความแตกต่างทั้งสองนี้ถูกสร้างขึ้นมา ไม่มีอะไรป้องกันการเลือกใช้สูตรสุภาพที่สั้นกว่าแทน นี่คือสิ่งที่เหมาะสมกับอีเมลระดับมืออาชีพซึ่งมีประโยชน์สำหรับความเร็วของพวกเขา
คุณสามารถเลือกสูตรที่สุภาพได้ เช่น: "ขอแสดงความนับถือ", "ขอแสดงความนับถือ", "ขอแสดงความนับถือ", "ขอแสดงความนับถือ" เป็นต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้รับ
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าอีเมลระดับมืออาชีพไม่สามารถรองรับข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ได้ สิ่งนี้อาจทำให้ภาพลักษณ์หรือธุรกิจของคุณเสื่อมเสีย
นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้ใช้คำย่อของเช่น "Cdt" สำหรับจริงใจหรือ "BAV" สำหรับคุณ แม้แต่ในบริบทที่คุณมีลำดับชั้นเดียวกันกับผู้ติดต่อของคุณ
