เมื่อคุณ สื่อสารไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับ การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ou ทางปากคุณต้องแน่ใจว่าคุณชัดเจนและแม่นยำและได้แสดงสิ่งที่คุณต้องการจะพูด การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณเชื่อมโยง สื่อสารความคิดของคุณได้ดี และปรับปรุงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อื่น ในบทความนี้ เราจะพิจารณาวิธีปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและปากเปล่าของคุณ
ปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ
เมื่อเขียน สิ่งสำคัญคือต้องคิดถึงผู้ชมและระดับความเข้าใจของพวกเขา ใช้คำและประโยคที่เรียบง่ายและชัดเจนเพื่ออธิบายแนวคิดและมุมมองของคุณ หลีกเลี่ยงความซับซ้อนมากเกินไปและการหลงทางในรายละเอียด หากเป็นไปได้ ให้ศึกษาคำศัพท์และวลีที่คุณใช้ และพยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าชัดเจนสำหรับผู้ชมของคุณ
นอกจากนี้ พยายามอ่านข้อความของคุณดังๆ ก่อนใช้งาน วิธีนี้จะช่วยคุณระบุคำและวลีที่ไม่ชัดเจนและเปลี่ยนแปลงคำและวลีเหล่านั้น คุณยังสามารถขอให้คนอื่นอ่านงานของคุณและให้คำติชม ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ
ปรับปรุงการสื่อสารด้วยปากของคุณ
เมื่อพูดคุยกับใครสักคน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณชัดเจนและเจาะจง พูดช้าๆ และเรียบเรียงคำพูดให้ดี ใช้คำง่ายๆ หลีกเลี่ยงคำและวลีที่ซับซ้อนที่อาจเข้าใจยาก
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องฟังผู้อื่น และให้เวลาและพื้นที่ในการแสดงความคิดและความคิดเห็น ตั้งใจฟังมุมมองของเขาและพยายามตอบสนองอย่างเหมาะสม
ใช้ภาษากายเพื่อแสดงความคิดของคุณ
ภาษากายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับผู้อื่น คุณสามารถใช้ภาษากายเพื่อแสดงความรู้สึกและอารมณ์ของคุณและแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยิ้มและผงกศีรษะเพื่อแสดงว่าคุณเข้าใจ หรือพยักหน้าและเปิดปากเพื่อแสดงว่าคุณสนใจและตั้งใจฟัง คุณยังสามารถใช้ท่าทางและการแสดงออกทางสีหน้าเพื่อแสดงว่าคุณมีส่วนร่วมในการสนทนา
สรุป
โดยสรุป เพื่อปรับปรุงการสื่อสารด้วยการเขียนและการพูดของคุณ คุณต้องแน่ใจว่าคุณชัดเจนและแม่นยำ และคุณได้แสดงสิ่งที่คุณต้องการจะพูด ใช้คำและวลีง่ายๆ และค้นคว้าคำศัพท์ที่คุณใช้ รับฟังและให้เวลากับผู้อื่นเพื่อแสดงความคิดและความคิดเห็น สุดท้าย ใช้ภาษากายเพื่อแสดงความรู้สึกและอารมณ์ของคุณและแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่
