ความสำคัญของการแสดงออกอย่างสุภาพ: ถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ
ทุกปฏิสัมพันธ์ในที่ทำงานมีความสำคัญ อีเมลจะไม่มีข้อยกเว้น การแสดงออกที่สุภาพที่ใช้อาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการรับรู้ของคุณ ดังนั้นการรู้วิธีใช้สูตรสุภาพที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณถูกมองว่าเป็น มืออาชีพอย่างแท้จริง.
รูปแบบมารยาทที่ถูกต้องแสดงความเคารพต่อผู้รับ พวกเขาสร้างบรรยากาศเชิงบวกและส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิด นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณรู้วิธีนำทางในโลกของมืออาชีพอย่างง่ายดาย
ฝึกฝนการใช้สูตรที่สุภาพ: สร้างความประทับใจให้กับอีเมลแต่ละฉบับ
ขั้นตอนแรกในการเรียนรู้การแสดงออกอย่างสุภาพคือการเข้าใจว่าการแสดงออกนั้นแตกต่างกันไปตามบริบท ตัวอย่างเช่น อีเมลถึงเพื่อนร่วมงานที่สนิทจะไม่มีน้ำเสียงเหมือนกับอีเมลที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชา ในทำนองเดียวกัน อีเมลที่ส่งถึงลูกค้าจำเป็นต้องมีพิธีการบางอย่างที่คุณอาจไม่นำมาใช้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ดังนั้น “ท่านที่รัก” หรือ “ท่านผู้หญิงที่รัก” จึงเป็นสูตรที่เหมาะสมในการเริ่มต้นอีเมลที่เป็นทางการ “สวัสดี” สามารถใช้ในบริบทที่ไม่เป็นทางการ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นการปิดฉากแบบมืออาชีพสากล ในขณะที่ "เจอกันเร็วๆ นี้" สามารถใช้กับเพื่อนร่วมงานที่สนิทกัน
โปรดจำไว้ว่า: เป้าหมายไม่ใช่เพียงเพื่อให้สุภาพเท่านั้น แต่เพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ แบบฟอร์มสุภาพที่เหมาะสมช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ พวกเขาสร้างความประทับใจในเชิงบวกและเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพของคุณ
โดยสรุปแล้ว วลีที่สุภาพไม่ได้เป็นเพียงวลีสำหรับใส่ในอีเมลของคุณเท่านั้น เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ ดังนั้นจงใช้เวลาฝึกฝนพวกเขาและใช้มันให้เป็นประโยชน์
