การค้นพบคุณสมบัติที่ไม่รู้จัก
Gmail มีคุณลักษณะมากมาย ซึ่งผู้ใช้มักมองข้ามบางคุณลักษณะ ในส่วนนี้ เราจะสำรวจคุณลักษณะ XNUMX ประการที่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นในธุรกิจและเติบโตอย่างมืออาชีพ
หนึ่งใน คุณสมบัติที่ไม่รู้จักของ Gmail คือการใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่กำหนด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองอีเมลจากผู้ส่งบางรายหรือมีคำหลักบางคำ จากนั้นจัดประเภทอีเมลเหล่านั้นโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เฉพาะ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าและไม่พลาดอีเมลสำคัญ
คุณสมบัติที่น่าสนใจอีกอย่างคือความสามารถในการยกเลิกการส่งอีเมล. หากคุณส่งอีเมลให้ผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจหรือลืมแนบไฟล์แนบ คุณมีเวลาไม่กี่วินาทีที่จะคลิก "ยกเลิก" และดึงอีเมลกลับมาก่อนที่จะส่งในที่สุด
Gmail ยังให้คุณใช้นามแฝงเพื่อ จัดการด้านต่าง ๆ ของงานของคุณ. คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับการจัดการโครงการ การบริการลูกค้า หรือการสื่อสารภายใน ในขณะที่เก็บทุกอย่างไว้ที่ส่วนกลางในบัญชี Gmail หลักของคุณ
การปรับแต่งการแจ้งเตือนเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่มีประโยชน์ของ Gmail คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลที่สำคัญเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือเกณฑ์อื่นๆ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณโดยไม่ถูกขัดจังหวะด้วยการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
ประการสุดท้าย คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงของ Gmail ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เมื่อใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาที่เฉพาะเจาะจง คุณจะสามารถจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ แม้ว่ากล่องจดหมายของคุณจะมีอีเมลนับพันฉบับก็ตาม
มองเห็นได้ด้วยลายเซ็นส่วนบุคคล
ลายเซ็นส่วนบุคคลเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ธุรกิจของคุณโดดเด่น ด้วย Gmail คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่น่าสนใจและให้ข้อมูลสำหรับ อีเมลระดับมืออาชีพของคุณส. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด” จากนั้นเลือกแท็บ "ทั่วไป" และเลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน "ลายเซ็น"
ในส่วนนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความ รูปภาพ ลิงก์ และแม้แต่ไอคอนโซเชียลมีเดียเพื่อปรับแต่งลายเซ็นของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อ ตำแหน่งงาน ข้อมูลติดต่อบริษัท และลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ เป็นต้น สิ่งนี้จะทำให้เพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อทางธุรกิจจำคุณได้ง่ายและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและบทบาทของคุณภายในบริษัท ลายเซ็นที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของคุณและทำให้ผู้บังคับบัญชาสังเกตเห็นคุณได้
ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพด้วยป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน
Gmail ให้ความสามารถในการสร้างป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งทำให้ง่ายขึ้นมาก การทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของคุณ. ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกันทำให้คุณสามารถจัดประเภทและจัดระเบียบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือหัวข้อเฉพาะ และให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่สมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ สิ่งนี้ส่งเสริมการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูลภายในทีม ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
หากต้องการสร้างป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกัน ให้ไปที่ส่วน "ป้ายกำกับ" ในการตั้งค่า Gmail แล้วคลิก "สร้างป้ายกำกับใหม่" ตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณและกำหนดสีเพื่อให้ระบุได้ง่าย เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณโดยคลิกที่ไอคอนแบ่งปัน ถัดจากชื่อป้ายกำกับ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ป้ายกำกับด้วย จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับนั้นได้
ด้วยการใช้ป้ายกำกับที่ใช้ร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณสามารถทำงานในโครงการร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน และอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะสมาชิกคนสำคัญของทีม
