อีเมลมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ: หน้าตาเป็นอย่างไร?
อีเมลรับประกันความรวดเร็วในการส่งข้อความ แต่เราไม่ได้เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพในขณะที่เราพูด แม้แต่น้อยในลักษณะเดียวกับที่เราเขียนจดหมายหรือจดหมาย มีสื่อที่มีความสุขที่จะพบ เกณฑ์สามข้อทำให้สามารถระบุอีเมลมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จได้ อย่างหลังต้องสุภาพ รัดกุม และน่าเชื่อถือ เราสนใจเฉพาะรหัสสมนาคุณที่เหมาะกับอีเมลระดับมืออาชีพเท่านั้น
อีเมลสุภาพ: มันคืออะไร?
การจะประสบความสำเร็จ อีเมลแบบมืออาชีพจะต้องสุภาพ กล่าวคือ อีเมลที่มีการอุทธรณ์ในตอนต้นและสูตรที่สุภาพในตอนท้าย ต้องเลือกแต่ละสูตรตามข้อมูลประจำตัวหรือสถานะของบุคคลที่ถูกกล่าวถึง ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความเชื่อมโยงหรือระดับความรู้ที่มีอยู่ระหว่างผู้ส่งและผู้รับ
อย่างที่คุณทราบ มีการเขียนโค้ดในธุรกิจต่างๆ สูตรสุภาพจะได้รับการสนับสนุนในขอบเขตของระยะห่างแบบลำดับชั้นซึ่งแยกนักข่าวออกจากกัน
สูตรการโทรในอีเมลมืออาชีพ
มีตัวเลือกการโทรหลายแบบในอีเมลแบบมืออาชีพ:
- Bonjour
การใช้งานบางครั้งถูกวิพากษ์วิจารณ์ แต่บางครั้งสูตรนี้ใช้เมื่อพูดถึงคนที่เรารู้จัก แต่เราไม่ได้สร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นเพียงพอ
- สวัสดีทุกคน
ใช้สูตรสุภาพนี้ภายใต้เงื่อนไขสองประการ อย่างแรกคือ อีเมลนั้นส่งถึงผู้รับหลายคนพร้อมกัน ประการที่สองคือว่าเป็นอีเมลที่ให้ข้อมูล
- สวัสดี ตามด้วยชื่อ
สูตรการโทรนี้ใช้เมื่อผู้รับเป็นเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลที่รู้จัก
- ชื่อผู้รับ
ในกรณีนี้ บุคคลที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวและบุคคลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยๆ
- คิดถึงหรือนาย
นี่เป็นความสัมพันธ์ที่เป็นทางการเมื่อผู้รับไม่ได้เปิดเผยตัวตนของคุณต่อคุณ
- ที่รัก
รูปแบบการอุทธรณ์นี้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่คุณไม่ทราบว่าผู้รับของคุณเป็นชายหรือหญิง
- นายกรรมการ / นายศาสตราจารย์…
สูตรสุภาพนี้ใช้เมื่อคู่สนทนามีชื่อเฉพาะ
สำนวนสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลมืออาชีพ
เช่นเดียวกับกรณีก่อนหน้านี้ มีสูตรที่สุภาพมากมายในการกรอกอีเมลแบบมืออาชีพ โดยคำนึงถึงโปรไฟล์ของผู้รับด้วย เราสามารถอ้างถึงในหมู่เหล่านี้:
- Cordialement
- เบียนà vous
- มิตรภาพ
- คำทักทายของSincères
- Cordiales ทักทาย
- ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
อย่างไรก็ตาม ความสุภาพก็รู้วิธีอ่านซ้ำเช่นกัน คุณอาจไม่ทราบ แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ในโลกของการทำงาน อีเมลที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเป็นสัญญาณของการขาดการพิจารณาผู้รับ คุณควรตรวจทานตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเคารพกฎไวยากรณ์และวากยสัมพันธ์
ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือตัวย่อ ควรแบนจากอีเมลมืออาชีพของคุณ แม้ว่าจะเป็นอีเมลที่มีการแลกเปลี่ยนกันระหว่างเพื่อนร่วมงานก็ตาม