ในบริบทของวิชาชีพการขาดใด ๆ ต้องได้รับการกระตุ้นล่วงหน้าและเป็นธรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นการยกเว้นพิเศษ (เช่นครึ่งวัน) ในบทความนี้เราจะให้คำแนะนำในการเขียนอีเมลเพื่อแก้ปัญหาการขาด
ชี้แจงการขาด
การให้เหตุผลว่าขาดงานเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการขาดงานเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด (ล่วงหน้าเพียงไม่กี่วัน) หรือตรงกับวันที่มีบางสิ่งที่สำคัญสำหรับแผนกของคุณเช่นการประชุมหรืองานใหญ่ เร่งรีบ หากเป็นการลาป่วยคุณต้องมีใบรับรองแพทย์ที่แสดงว่าป่วย! ในทำนองเดียวกันหากเป็นการลาพิเศษเนื่องจากการเสียชีวิตคุณจะต้องแสดงใบมรณบัตร
เคล็ดลับบางประการเพื่อให้เหตุผลว่าไม่มีตัวตน
เพื่อให้เหตุผลที่ไม่มีตัวตน อีเมลคุณต้องเริ่มต้นโดยการประกาศอย่างชัดเจนวันที่และเวลาของการขาดคุณเพื่อให้ไม่มีความเข้าใจผิดตั้งแต่เริ่มต้น
จากนั้นระบุความจำเป็นในการที่คุณไม่อยู่ด้วยการแนบเอกสารแนบหรือวิธีการอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณยังสามารถถ้ามีอยู่ไม่ดีมากเสนอให้หัวหน้าของคุณเป็นทางเลือกที่จะทำขึ้นสำหรับกรณีนี้
เทมเพลตอีเมลเพื่อให้เหตุผลว่าไม่มีตัวตน
นี่คือตัวอย่างของอีเมลเพื่อระบุการขาดงาน:
เรื่อง: การขาดงานเนื่องจากการตรวจสุขภาพ
Sir / Madam,
ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันจะอยู่ห่างจากเวิร์คสเตชั่นของฉันในวันที่บ่ายทั้งหมดเนื่องจากต้องผ่านการสอบทางการแพทย์หลังจากเกิดอุบัติเหตุจักรยาน
ฉันจะกลับมาทำกิจกรรมในวันที่ [date]
โปรดแนบใบรับรองการนัดหมายทางการแพทย์และใบบอกเลิกการทำงานที่ออกโดยแพทย์ของฉันในช่วงบ่ายของ [date]
สำหรับการประชุมที่กำหนดไว้แล้วนาย So-and-so จะเข้ามาแทนที่ฉันและส่งรายงานรายละเอียดให้ฉัน
ขอแสดงความนับถือ
[ลายเซ็น]