.
ทุกอย่างพร้อมที่บ้านในไม่กี่วันที่คุณไปเที่ยว คุณเอาหุ้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการรักษาไฟล์สำคัญ สิ่งนี้อาจไม่เพียงพอ เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่อาจติดต่อคุณควรได้รับแจ้งถึงการขาดงานของคุณ
ในการส่งภาพของความจริงจังและความเป็นมืออาชีพกลับมาฉันขอแนะนำให้คุณทำงานเกี่ยวกับการเตรียมข้อความการขาดโดยอัตโนมัติ IT เป็นคำถามที่แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้รับข้อความในเวลาเดียวกันอย่างสั้นและแม่นยำ คุณสามารถเตรียมตัวถ้า การส่งข้อความของคุณ ข้อความเดียวสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณและอีกข้อความหนึ่งสำหรับลูกค้าของคุณอนุญาต หรือเพียงแค่ข้อความธรรมดาสำหรับทุกคนภายในหรือภายนอก บริษัท ของคุณ
สำหรับการกำหนดค่า: ทัวร์ห้านาทีบน YouTube
ที่นี่สำหรับผู้ใช้ของOutlook และสำหรับผู้ที่ Gmail.
ตัวอย่างของข้อความการขาดที่เขียนในสไตล์ดั้งเดิม
โปรดจำไว้ว่านี่เป็นข้อความที่ให้ข้อมูลดังนั้นจึงต้องชี้แจงจำนวนคะแนนให้ชัดเจน
- วันที่เริ่มต้นและวันหยุดของคุณ
- ระบุว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณในช่วงเวลานี้หรือไม่
- หากเป็นไปได้ให้ระบุชื่อของบุคคลที่จะติดต่อในกรณีฉุกเฉินหรือการข่มขู่
- และจบด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือชื่อและนามสกุลของคุณ
สูตรมารยาทไม่จำเป็นต้องมีความจำเป็นสำหรับข้อความประเภทนี้ ขึ้นอยู่กับบริบทของคุณว่าคุณต้องการรวมไว้หรือไม่
ข้อความขาดอัตโนมัติ: หมายเลขรุ่น 1
ฉันได้รับข้อความของคุณ ! ฉันกำลังลาพักร้อนและจะกลับมาในวันที่ วว/ดด/ปปปป
ฉันยินดีที่จะตอบคุณเมื่อฉันกลับมา
หากจำเป็นต้องมีการแทรกแซงเธอเพื่อนร่วมงานของฉัน (ชื่อ NAME + ที่อยู่อีเมล) จะเป็นผู้ดำเนินการของคุณ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
ข้อความขาดอัตโนมัติ: หมายเลขรุ่น 2
สวัสดี,
ฉันไม่อยู่ในช่วงวันหยุดจาก DD / MM / YYYY ถึง DD / MM / YYYY
ฉันจะจดบันทึกข้อความของคุณและจะรีบตอบกลับโดยเร็วที่สุดเมื่อฉันกลับมา
อย่างไรก็ตามนาย (ชื่อนามสกุลสุดท้าย) เพื่อนร่วมงานของฉันจะดูแลคุณในกรณีฉุกเฉิน
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
ข้อความขาดอัตโนมัติ: หมายเลขรุ่น 3
ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ
ฉันหายไปจาก DD / MM / YYYY ถึง DD / MM / YYYY และคุณจะตอบกลับอย่างรวดเร็วเมื่อฉันกลับมา
หากจำเป็นคุณ (ชื่อ NAME) จะเป็นผู้ดูแลคุณอย่างกระตือรือร้น
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
ข้อความขาดอัตโนมัติ: หมายเลขรุ่น 4
ขอบคุณสำหรับการติดต่อฉัน! ฉันหายไปจาก DD / MM / YYYY ถึง DD / MM / YYYY
เพื่อเหตุผลในการรักษาความลับฉันไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของฉันได้ในช่วงเวลานี้
แน่นอนว่าคุณมีความเป็นไปได้หากสถานการณ์นั้นต้องการให้คุณติดต่อ (ชื่อจริง) ที่จะตอบคุณอย่างรวดเร็ว
Cordialement,
ชื่อ NAME
ข้อความขาดอัตโนมัติ: หมายเลขรุ่น 5
บันทึกข้อความของคุณแล้ว
หายไปจากสำนักงาน DD / MM / YYYY ถึง DD / MM / YYYY ฉันจะประมวลผลอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
ในกรณีที่มีความต้องการเร่งด่วนโปรดติดต่อนาย (ชื่อนามสกุลสุดท้าย + ที่อยู่อีเมล)
bien เธ Vous,
ชื่อ NAME
