انٹرپرسنل مواصلات ان عوامل میں سے ایک ہے جو کمپنی کی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے. سنجیدگی سے لے کر، یہ ہر ملازم کے ساتھ ساتھ تنظیم کے لئے یہ ایک اہم اثاثہ ہے. اس وجہ سے اس موضوع پر کوششیں کرنا ضروری ہے. سوال یہ ہے کہ اس کے فوائد سے فائدہ اٹھانے کے لۓ اسے بہتر بنایا جائے. یہ ہم ذیل میں دیکھیں گے.
باہمی مواصلات کے بارے میں غلط خیالات
کیا آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو دوسروں کے ساتھ اپنے تعلقات بہتر بنانا نہیں جانتے ہیں ، خاص طور پر آپ کے کام کی جگہ پر؟ آگاہ رہیں کہ کچھ بری عادات بدل سکتی ہیں مواصلات جو آپ کے ساتھیوں کے پاس ہے۔ یہاں کچھ مفروضے ہیں جو آپ کو اپنے تعلقات کو بہتر بنانے کے لیے ترک کرنا ہوں گے، قطع نظر اس کے کہ جن لوگوں کے ساتھ آپ کا تبادلہ کرنا ہے۔
ہم ہمیشہ سمجھتے ہیں کہ میں کیا کہہ رہا ہوں
یقین نہ کرو کہ جو کچھ آپ کہتے ہیں وہ ہمیشہ آپ کے انٹرویو کے ذریعہ سمجھا جاتا ہے. اس کے علاوہ، ہمیشہ توجہ مرکوز رہیں اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ جو شخص تم سے بات کر رہے ہو اس نے تمہیں سب کچھ سمجھا ہے. عام طور پر، اگر آپ اچھی طرح سے سمجھتے ہیں تو، آپ کا انٹرویو آپ کے پیغام کو کسی دوسرے طریقے سے اصلاح کر سکتا ہے، غلط فہمیوں پر توجہ دینا.
ایک دوسرے کو بہتر سمجھنے کے لئے مزید بولیں
اگر آپ کی وضاحت کے بعد آپ کے خیالات یا آپ کے دلائل غلط فہمی میں رہتے ہیں تو ، اس طرح سے اصرار نہ کریں اور اپنے آپ کو بھی سمجھنے کے ل make لہجے میں بلند نہ ہوں۔ درحقیقت ، دوسرے آسان یا زیادہ واضح طریقہ آپ کو اپنے خیالات پیش کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اسی طرح ، کچھ ٹولز کا استعمال بھی اس کو حاصل کرنے میں آپ کی بہت مدد کرسکتا ہے۔
بات چیت تمام مسائل کو حل کرتی ہے
سوچنے کے لئے براہ راست ایک مسئلہ سے خطاب کرتے ہوئے ہمیشہ یہ حل کریں گے کہ یہ بھی ایک غلطی ہے. در حقیقت، کچھ معاملات خود کو آپ کے ٹیم کے دیگر ارکان کے ساتھ بات کرنے کے بغیر خود کو حل کرتے ہیں. تو ہمیشہ ہمیشہ توجہ مرکوز رہیں اور جانیں کہ خاموشی کو بعض حالات میں سمجھتے ہیں. آپ کو ایسا نہیں ہونا چاہئے جو ہر موقع پر پریشان ہونے والے موضوعات کو بیان کرتے ہیں.
مواصلات کے بہاؤ بے شمار ہے
کوئی ملازم بنیادی طور پر سیکھنے اور تربیت یافتہ بغیر مواصلات کو ماسٹر نہیں کرسکتا. چارزم کے مثال کے مطابق، بات چیت کرنے کے بارے میں جاننے کے بارے میں جاننا، اور کچھ بھی اس سے جلد ہی کر سکتے ہیں، دوسروں کو نہیں. اس کے ساتھ ساتھ اگر کچھ لوگ قدرتی اثر و رسوخ رکھتے ہیں، تو دوسروں کو قدرتی طور پر اطمینان سے قبل تربیت دینا پڑتی ہے. موضوع پر کچھ متعلقہ تجاویز درج کر کے، آپ اس علاقے میں بہتر بن سکتے ہیں.
اپنے آپ کو اچھی طرح جاننا
اگرچہ آپ ہمیشہ اپنے کام میں دوسروں کے ساتھ ہم آہنگ تعلقات کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتے ہیں ، کچھ معاملات میں دوسروں کے مفادات سے پہلے اپنے مفادات کے بارے میں بھی سوچنا ضروری ہے۔ اس کے برعکس واقعی آپ کی پیداوری پر منفی اثرات مرتب ہوسکتے ہیں ، اس امر کی ایک اچھی وجہ جو آپ واقعی چاہتے ہیں۔ اپنے الفاظ اور اپنے سلوک کے مطابق ، آپ حقیقت میں انکشاف کرتے ہیں:
آپ کی شخصیت
ہر ساتھی کو اپنا ذاتی شخصیت ہے، یہ اس کی خصوصیات ہے جو دوسروں سے مختلف ہے اور ان کی اپنی ذاتی شناخت بنتی ہے. آپ کی شخصیت کو لے کر، آپ اس صورت حال یا مواقع کا تعین کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو آپ کی ترقی کے لئے موزوں ہیں اور جو آپ کے کام کے ماحول کو نقصان پہنچا سکتے ہیں. آپ اپنے آپ کو وفادار رہیں گے.
اقدار آپ کو پسند ہیں
یہ اقدار سماجی، مذہبی، اخلاقی یا دیگر ہوسکتی ہیں اور یہ ان پر ہے کہ آپ روزمرہ کی زندگی میں سرمایہ کاری کرتے ہیں. اگر سالمیت آپ کے قدر کی قیمت ہے، تو آپ ہمیشہ اس کا احترام کرسکتے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو یہ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے معاملات میں آپ کے معاملات کو کیسے دیکھتے ہیں.
تمہاری عادات
ایک شخص کے طور پر، آپ کی اپنی عادات ہے. کچھ اچھے رشتے، اپنے ساتھیوں کے ساتھ، اچھی طرح سے برقرار رکھنے کے حق میں ہوسکتے ہیں، جبکہ دوسروں کو، نہیں. ان لوگوں کو تسلیم کرنے کی کوشش کریں جو منفی اثرات رکھتے ہیں اور انہیں بہتر بناتے ہیں.
آپ کی ضروریات
جانیں کہ کونسی مواد آپ کو مناسب طریقے سے کام کرنے کی ضرورت ہے. اس شرط کے لئے وہی کرو جس میں آپ اسے کرنا چاہتے ہیں. دراصل، بہت سے ملازمین زیادہ محتاج ہوں گے جب وہ اپنے کام کو صحیح سامان فراہم کرتے ہیں. ان کی پیداوار میں بہتری کے لۓ مثبت تاثرات یا کم از کم تخلیقی تنقید کی توقع ہے. ان میں سے ایک نہ ہو جو کسی بھی حالت میں اور کسی بھی طریقے سے کام کرنے پر متفق ہو.
آپ کے احساسات
اپنے ساتھیوں سے بات کرنے سے پہلے یا آپ کے تبادلے کے دوران اپنے جذبات کو کیسے پہچان سکیں. در حقیقت، آپ کو خوشی، اداس، غصہ یا خوف محسوس ہوسکتا ہے. جس حالت میں آپ اپنے آپ کو ڈھونڈتے ہیں اس میں انحصار کرتے ہو، آپ کو ہوشیار فیصلہ لینے کے لۓ زیادہ امکان ہو گا یا آپ کے انٹرویو کو صورتحال کو بہتر سمجھنے کے لئے ملتوی کیا جائے گا.
کیا کہنا ہے؟ کیا کرنا ہے
براہ راست رہو، یہ ہے، کسی موضوع پر آپ کی رائے کے ساتھیوں کو مطلع کریں یا ایک صورت حال جبکہ آپ اور اپنے خیالات پر فوکس رکھیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، پہلے شخص "I" میں بولنے کی عادت ڈالیں۔ مثال کے طور پر ، "آج صبح کے اجلاس میں آپ کی تاخیر سے میں حیران ہوں۔ "اور گریز کریں" ہر ایک یہ سوچتا ہے کہ میٹنگ میں دیر سے ہونے پر سزا دی جانی چاہئے۔ "
حقائق کی حیثیت اپنے ساتھیوں کے ساتھ سلوک کے بارے میں فیصلے کرنے سے گریز کریں ، صرف حقائق بیان کریں۔ مثال کے طور پر کہیے: "آپ نے جو معلومات شیئر کیں وہ نامکمل ہے" کے بجائے "آپ ساتھیوں پر زیادہ طاقت حاصل کرنے کے لئے ڈیٹا کو اجارہ دار بنانا چاہتے ہیں۔ "
آپ کے الفاظ کے مطابق اشارے: اس کے بجائے آپ کو پسند نہیں ہے کسی نوکری پر ایک ساتھی کی تعریف کرنے کے بجائے پرسکون رکھنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں. در حقیقت، اعتماد کا ایک اچھا تعلق قائم کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ آپ کے اعمال آپ کے الفاظ کے مطابق ہو.
رائے کے لۓ دوسروں سے پوچھیں
کچھ لوگ بے روزگاری مواصلات کی مہارت رکھتے ہیں جبکہ دوسروں کو ان قسم کے مسائل کو حساس اور تربیت دینے کی ضرورت ہے. اپنی موجودہ مہارتوں کو گمراہ کرنے سے بچنے کے لۓ اپنے سامعین سے پوچھیں کہ وہ روزانہ کی بنیاد پر ان کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتے ہیں.
اچھے مواصلات کے سنہری اصول
تو اگر ہم خود بھی برا ہی عادت رکھتے ہیں کہ وہ ہمیں سناتا ہے تو وہ ہماری بات کو سن نہیں سکتا ہے۔ کسی شخص کے الفاظ پر توجہ دینا باہمی رابطوں میں ایک احترام کا نشان ہے۔ لہذا اپنے آپ کو مشغول کرنے سے بچیں جب کہ دوسرا آپ سے بات کر رہا ہو۔ پھر اس کو ثابت کرنے کے لئے اس نے جو کہا ہے اس کو دہرائیں کہ آپ سب کچھ سمجھ چکے ہیں۔
اگرچہ یہ تجاویز کاروائی میں درخواست کے لئے فراہم کی جاتی ہیں، وہ ہر جگہ دوسرے مفید ثابت ہوں گے.
