Η σύνταξη ενός επαγγελματικού email, όπως υποδηλώνει το όνομα, διαφέρει από ένα email για να ακούσετε από την οικογένεια και τους φίλους σας. Ο επαγγελματισμός πρέπει να φτάσει στο τέλος. Για αυτό, η υπογραφή του email παραμένει ένα πολύ σημαντικό στοιχείο. Με έναν εικονογραφικό τρόπο, μπορεί κανείς να θεωρήσει ότι η υπογραφή του email είναι σαν την ηλεκτρονική έκδοση μιας επαγγελματικής κάρτας. Πράγματι, έχουν τις ίδιες λειτουργίες που πρέπει να γνωρίζουν για να δώσουν τις συντεταγμένες και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε να μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας χωρίς σφάλμα. Έτσι βλέπουμε ότι η υπογραφή email είναι επίσης μια διαφημιστική πράξη.
Τα χαρακτηριστικά του
Η επαγγελματική υπογραφή email λέει πολλά για την προσωπικότητά σας. Επομένως, για να του δώσετε έναν ουδέτερο χαρακτήρα έναντι των πελατών σας, πρέπει να είναι νηφάλιος και χρήσιμος. Η ηρεμία του επιτρέπει στον παραλήπτη να το διαβάσει εύκολα χωρίς να χρειάζεται λεξικό για να κατανοήσει δύσκολες λέξεις. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γλώσσα συνομιλίας, επειδή ο παραλήπτης δεν προορίζεται να είναι φίλος παιδικής ηλικίας. Το βοηθητικό πρόγραμμα αναφέρεται στις πληροφορίες που παρέχετε, οι οποίες θα διευκολύνουν την επικοινωνία με την επιχείρηση. Δεν πρέπει ποτέ να ξεχνάτε το γεγονός ότι η υπογραφή δεν είναι το σώμα του κειμένου σας, επομένως δεν πρέπει να είναι μακρά ή κουραστική. Σε αυτήν την περίπτωση, η πλειοψηφία των παραληπτών σας δεν θα διαβάσει εκεί και ο στόχος σας δεν θα επιτευχθεί.
B TO B ή B έως C
B σε B αναφέρεται σε σχέση μεταξύ δύο επαγγελματιών και B σε C αναφέρεται σε σχέση μεταξύ επαγγελματία και ατόμου. Και στις δύο περιπτώσεις, το στυλ που θα χρησιμοποιηθεί είναι το ίδιο αφού αυτό που έχει σημασία είναι η κατάσταση του παραλήπτη που είναι εδώ επαγγελματίας.
Σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε την ταυτότητά σας, δηλαδή το όνομα και το επώνυμό σας, τη λειτουργία σας και το όνομα της εταιρείας σας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα επαγγελματικά σας στοιχεία επικοινωνίας, όπως την έδρα, τον ιστότοπο, την ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου. Τέλος, μπορείτε να τοποθετήσετε το λογότυπό σας και τους συνδέσμους των κοινωνικών σας δικτύων ανάλογα με τις περιστάσεις.
Γ έως Β
C έως B είναι η σχέση όπου είναι ένα άτομο που γράφει σε έναν επαγγελματία. Αυτό ισχύει για αιτήσεις εργασίας, πρακτική άσκηση ή άλλες συνεργασίες όπως χορηγία εκδηλώσεων.
Έτσι, θα πρέπει να εισαγάγετε την ταυτότητά σας και τα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτό είναι το επώνυμο, το όνομα και ο αριθμός τηλεφώνου. Δεδομένου ότι η ανταλλαγή γίνεται μέσω ταχυδρομείου, δεν είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε την ταχυδρομική διεύθυνση εκτός εάν απαιτείται. Είναι επίσης δυνατό να αναφέρετε την παρουσία σας σε κοινωνικά δίκτυα που σχετίζονται με τον παραλήπτη σας, όπως το LinkedIn.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η απαιτούμενη απλότητα και η παροχή σχετικών πληροφοριών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι δύσκολο να έχουμε καθολική υπογραφή, επειδή κάθε email, ανάλογα με την κατάσταση του παραλήπτη, του αποστολέα και του περιεχομένου, απαιτεί προσαρμοσμένη υπογραφή. Επομένως, κάποιος δεν πρέπει να είναι πολύ περιληπτικός ή ομιλητικός και ειδικά να μην είναι εκτός πλαισίου.
