چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

فرمول های مودبانه برای خطاب به یک سرپرست

در زمینه حرفه ای، ممکن است اتفاق بیفتد که ما a پست به یک همکار در همان سطح سلسله مراتبی، به زیردستان یا مافوق. در هر دو مورد، عبارت مؤدبانه ای که باید استفاده شود یکسان نیست. برای نوشتن به مافوق، فرمول‌های مودبانه‌ای وجود دارد. وقتی اشتباه انجام شود، می تواند نسبتاً بی ادبانه به نظر برسد. در این مقاله، فرمول‌های مؤدبانه‌ای را که باید برای سرپرست استفاده کنید، کشف کنید.

چه زمانی باید بزرگ شود

هنگام خطاب به فردی با رتبه سلسله مراتبی بالاتر، معمولاً از "آقا" یا "خانم" استفاده می کنیم. برای نشان دادن توجه به همکار خود، توصیه می شود از حروف بزرگ استفاده کنید. فرقی نمی کند که عنوان «آقا» یا «خانم» در فرم تجدیدنظر آمده باشد یا در فرم نهایی.

علاوه بر این، توصیه می شود از حروف بزرگ برای تعیین نام های مربوط به منزلت ها، عنوان ها یا وظایف استفاده شود. بنابراین، بسته به اینکه به مدیر، رئیس یا رئیس جمهور نامه بنویسیم، می گوییم «آقای مدیر»، «آقای رئیس» یا «آقای رئیس جمهور».

چه نوع ادب برای نتیجه گیری یک ایمیل حرفه ای؟

برای نتیجه‌گیری یک ایمیل حرفه‌ای هنگام خطاب به یک سرپرست، چندین فرمول مودبانه وجود دارد. با این حال، به خاطر داشته باشید که فرمول مودبانه در انتهای ایمیل باید با فرمول مربوط به تماس سازگار باشد.

بنابراین، می‌توانید از عبارات مؤدبانه‌ای برای نتیجه‌گیری یک ایمیل حرفه‌ای استفاده کنید، مانند: «لطفاً آقای مدیر را بپذیرید که احساسات برجسته‌ام را بیان می‌کند» یا «لطفاً، آقای رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل، احترام عمیق من را باور کنید».

READ  چگونه یک خلاصه حرفه ای بنویسیم؟

برای کوتاه نگه داشتن آن، دقیقاً همانطور که ساختار یک ایمیل حرفه ای توصیه می کند، می توانید از عبارات مودبانه دیگری مانند: "با احترام" استفاده کنید. این یک فرمول مودبانه است که برای مخاطب یا خبرنگار بسیار مفید است. این به وضوح نشان می دهد که شما او را بالاتر از اسکرام مطابق با وضعیت او قرار می دهید.

علاوه بر این، دانستن این نکته مهم است که برخی از عبارات یا عبارات مؤدبانه مربوط به ابراز احساسات باید با درایت فراوان استفاده شوند. این در صورتی است که فرستنده یا گیرنده زن باشد. بر این اساس، به زن توصیه نمی شود که احساسات خود را به مرد، حتی سرپرست او، ارائه دهد. برعکس آن هم درست است.

با این حال، همانطور که می توانید تصور کنید، باید از عبارات مؤدبانه ای مانند "با احترام" یا "با احترام" خودداری کرد. بلکه در بین همکاران مورد استفاده قرار می گیرند.

با این حال، همه چیز در مورد استفاده صحیح از فرمول های مودبانه نیست. همچنین باید به املا و دستور زبان نیز توجه ویژه ای داشته باشید.

علاوه بر این، باید از اختصارات و برخی عبارات نادرست مانند: "از شما متشکرم" یا "لطفا بپذیرید..." اجتناب شود. بلکه بهتر است بگوییم «ممنونم» یا «لطفا بپذیرید...».