آماده سازی ذهنی، اولین کلید
این که آیا باید بنویسید یک گزارش فعالیت، یک یادداشت استراتژیک یا یک فایل بازاریابی، ناگزیر با چالش های مشابهی روبرو خواهید شد. چگونه می توانید ایده های خود را به بهترین نحو سازماندهی کنید؟ از کجا شروع کنید بدون اینکه خود را خیلی لاغر کنید؟ بهترین راه برای متقاعد کردن چیست؟
اولین قدم مهم آمادگی ذهنی شماست. حتی قبل از اینکه کوچکترین خطی را روی کاغذ بیاورید، سوالات درست را از خود بپرسید:
- هدف دقیق این سند چیست؟ اطلاع رسانی، توضیح، ترویج، بحث؟
- خوانندگان هدف شما چه کسانی خواهند بود؟ انتظارات آنها، سطح درک آنها؟
- چه اطلاعات کلیدی دارید و چه چیزهایی را باید بیشتر بررسی کنید؟
- چه پیام های ضروری را می خواهید منتقل کنید؟
علاوه بر این، برای تعیین زاویه اصلی حمله خود وقت بگذارید. روی موضوع مشترکی که با مرتبط ماندن دائمی با هدفتان، پیشرفت شما را هدایت می کند، بمانید.
پس از تکمیل این کار مقدماتی، می توانید با دیدی روشن و متمرکز شروع به نوشتن کنید. شما در زمان گرانبها و سیالیت چشمگیر اجرا صرفه جویی خواهید کرد!
یک سازه معماری بی امان
اگر سازماندهی ایده های خود از قبل بسیار مهم است، ساختار رسمی سند شما به همان اندازه مهم است. به دور از اینکه یک محدودیت باشد، دارایی قدرتمندی برای تسهیل نوشتن و درک است.
در اکثر موارد، بیانیه خود را در 3 بخش اصلی بیان کنید:
- مقدمه ای قدرتمند برای جذب سریع خواننده شما.
- توسعه به 2 تا 3 بخش متعادل تقسیم می شود که تمام جنبه های موضوع را بررسی می کند.
- نتیجه گیری ترکیبی که پیام های کلیدی شما را چکش می کند و دعوتی انگیزشی برای اقدام ارائه می دهد.
در سطحی دقیق تر، طرح های دقیقی تهیه کنید که به وضوح سطوح مختلف ایده های شما را اولویت بندی می کند. برای درک بهتر در صورت لزوم از ایجاد چندین سطح تقسیم بندی دریغ نکنید.
با این حال، این چارچوب نباید آنقدر سفت و سخت باشد که تبدیل به یک جلیقه تنگ شود. با تنظیم شکل با توجه به اهداف خاص خود، به خود انعطاف پذیری معقول بدهید. یک پیشرفت زمانی؟ منطق قیاسی یا استقرایی؟ تجربه کم کم شما را راهنمایی می کند.
با مراقبت از سبک و ریتم انرژی بگیرید
قدرت متقاعدکننده نوشتار شما علاوه بر چارچوب اصلی آن، بر معیارهای ظریف‌تری از سبک و ریتم نیز متکی است. مراقب این جنبه ها باشید تا در یکنواختی زننده فرو نروید!
با تغییر طول جملات خود شروع کنید. به طرز ماهرانه‌ای چند مفصل کوتاه‌تر - تاثیرگذار و ضربه‌ای - را با پیشرفت‌های بزرگ‌تر به هم بپیوندید تا نکات مهم خاصی را عمیق‌تر کنید.
نقطه گذاری متفاوت: علاوه بر نکاتی که جملات شما را نهایی می کند، چند کاما بپاشید تا تنفس سبک تری داشته باشید. کولون و نقطه ویرگول نیز می توانند به طور عاقلانه برای یک ریتم ظریف استفاده شوند.
همچنین از یک پالت غنی از کلمات پیوند دهنده استفاده کنید: "بعلاوه"، "اما"، "بعلاوه"... این رابط های منطقی تصوری از سیالیت طبیعی در توالی استدلال شما ایجاد می کنند.
سبک شما حرفه ای، دقیق و پشتیبانی می شود. با این حال، به خود اجازه دهید چند فرمول ساده تر و تاثیرگذارتر را برای جلب توجه خواننده در فواصل زمانی معین به خود اختصاص دهید. روح اضافی با لمس های هدفمند!
محتوای خود را غنی کنید، یک قدم جلوتر
برای اینکه نوشته شما به عنوان ارزش افزوده واقعی تلقی شود، همچنین مطمئن شوید که هر قسمت را با مطالب غنی و قابل اعتماد تهیه کنید. چگونه باید ادامه داد؟
از یک طرف، افکار خود را به‌جای شهود ساده، با داده‌های دقیق و تأیید شده تغذیه کنید. برای ارائه اطلاعات محکم به مطالعات مرجع، آمار رسمی یا بازخورد کارشناسان تکیه کنید.
از طرف دیگر، فقط به سوالی که پرسیده می شود، پاسخ صاف ندهید. مشارکت‌های خود را با شناسایی پیامدهای عینی و دوره‌های عمل مرتبط با آنها در چشم‌انداز قرار دهید. همچنین کشف کنید "چرا و چگونه" زیربنایی، برای درک دقیق مسائل.
عناصر بصری را در صورت لزوم، چه نمودارهای توضیحی، اینفوگرافیک یا حتی نمونه‌های واقعی که کلمات شما را در بر می‌گیرند، اضافه کنید.
از رفت و آمد بین تحقیقات مستند و بازنویسی نترسید. این نشانه یک سرمایه گذاری واقعی در تولید محتوای استثنایی است!
مدارک شما با رعایت این اصول ماهوی و شکلی اعتبار و شناخت غیرقابل انکاری پیدا خواهند کرد. یک نوشته کاملاً ساخته شده و به طرز قابل توجهی تغذیه شده است، این اتحاد جذابی است که به شما امکان می دهد اثربخشی ویرایشی خود را به طور پایدار افزایش دهید!
میخواهی بیشتر بدانی ؟ این منابع اضافی را کشف کنید
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
