اهمیت مدیریت یک حساب جیمیل غیرفعال را درک کنید
مدیریت حساب های آنلاین ما به بخشی جدایی ناپذیر از زندگی روزمره ما تبدیل شده است. در میان این اکانت ها، جیمیل به عنوان یکی از سرویس های آن متمایز است محبوب ترین پیام رسان ها و پر استفاده ترین با این حال، چه اتفاقی می‌افتد وقتی استفاده از حساب Gmail را متوقف کنیم؟
توجه به این نکته ضروری است که حتی اگر یک اکانت جیمیل غیر فعال باشد، همچنان ایمیل ها را دریافت می کند. این می تواند مشکلاتی را ایجاد کند، زیرا ممکن است طرفین شما ندانند که آدرس ایمیلی که به آن نامه می نویسند دیگر مورد استفاده قرار نمی گیرد. خوشبختانه گوگل برای این کار راه حلی ارائه کرده است: پاسخ خودکار برای حساب های غیرفعال.
از 1 ژوئن 2021، Google سیاستی را اعمال کرده است که در صورت عدم ورود به حساب Gmail به مدت 24 ماه، داده‌های حساب‌های غیرفعال دارای فضای ذخیره‌سازی ممکن است حذف شوند. با این حال، حساب شما حذف نخواهد شد و فعال باقی خواهد ماند، مگر اینکه شما تصمیم دیگری بگیرید.
همچنین ممکن است مدت زمانی که حساب جیمیل شما غیرفعال در نظر گرفته شود را کوتاه کنید. لازم نیست 2 سال منتظر بمانید تا پاسخ خودکار فعال شود. تنظیمات به شما امکان می دهد عدم فعالیت را روی 3 ماه، 6 ماه، 12 ماه یا 18 ماه تنظیم کنید. همچنین از مدیر حساب غیرفعال است که پاسخ خودکار را فعال می کنید.
چگونه یک حساب جیمیل را غیرفعال تنظیم کنیم و پاسخ خودکار را فعال کنیم
این مهم است که بدانید چه زمانی و چگونه یک حساب جیمیل غیرفعال در نظر گرفته می شود. از 1 ژوئن 2021، Google سیاست حذف داده‌ها از حساب‌های غیرفعال دارای فضای ذخیره‌سازی را اجرا کرده است. اگر به مدت 24 ماه وارد حساب جیمیل خود نشوید، Google حساب را غیرفعال می داند و ممکن است داده های ذخیره شده را حذف کند. با این حال، گوگل اکانت شما را حذف نخواهد کرد حتی اگر آدرس ایمیل شما بیش از 2 سال استفاده نشده باشد. حساب جیمیل شما همیشه فعال باقی می ماند، مگر اینکه تصمیم دیگری بگیرید.
در تنظیمات حساب Google شما گزینه ای برای درخواست حذف خودکار آدرس جیمیل شما پس از یک دوره انتخابی عدم فعالیت وجود دارد. همچنین می توانید تصمیم بگیرید که مدت زمانی که پس از آن حساب جیمیل شما غیرفعال در نظر گرفته شود را کوتاه کنید. لازم نیست 2 سال منتظر بمانید تا ارسال پاسخ خودکار فعال شود. تنظیمات به شما امکان می دهد عدم فعالیت را روی 3 ماه، 6 ماه، 12 ماه یا 18 ماه تنظیم کنید. همچنین از مدیر حساب غیرفعال است که پاسخ خودکار را فعال می کنید.
برای فعال کردن پاسخ خودکار هنگامی که شخصی ایمیلی به حساب جیمیل غیرفعال شما می نویسد، ابتدا باید یک دوره زمانی تعیین کنید که پس از آن حساب شما غیرفعال در نظر گرفته شود. در اینجا مراحل مختلفی وجود دارد که باید دنبال کنید:
- به مدیر حساب غیرفعال بروید.
- مدت زمانی که حساب شما باید غیرفعال در نظر گرفته شود را مشخص کنید.
- شماره تلفن تماس و آدرس ایمیل را وارد کنید (وقتی زمان آن فرا رسید، هشدارهایی دریافت خواهید کرد که به شما اطلاع می دهند که حساب در حال غیرفعال شدن است).
- پس از تعیین مدت زمان عدم فعالیت در مدیریت حساب غیرفعال، روی Next کلیک کنید تا ارسال خودکار ایمیل را پیکربندی کنید.
- موضوع را انتخاب کنید و پیامی را که ارسال می شود بنویسید.
این مراحل به شما امکان می دهد در صورت عدم فعالیت، پیام های خودکار را تنظیم کنید. در همین صفحه می‌توانید اطلاعات تماس افرادی را که در صورت عدم فعالیت می‌توانند حساب شما را تصاحب کنند، مشخص کنید. صفحه بعدی به شما امکان می دهد انتخاب کنید که آیا می خواهید حساب شما پس از زمان تعیین شده عدم فعالیت حذف شود یا خیر.
با رفتن به مدیریت حساب Google > داده ها و حریم خصوصی > برنامه ریزی میراث تاریخی خود، می توانید تنظیمات خود را در هر زمان تغییر دهید.
مزایا و معایب فعال کردن پاسخ خودکار در یک حساب جیمیل غیرفعال
فعال کردن پاسخ خودکار در یک حساب جیمیل غیرفعال می تواند یک راه حل عملی برای اطلاع رسانی به خبرنگاران شما باشد که دیگر این حساب را بررسی نمی کنید. با این حال، این ویژگی هم مزایا و هم معایبی دارد.
از جمله مزایای آن این است که از هرگونه سردرگمی یا ناامیدی از جانب خبرنگاران شما جلوگیری می کند. آنها در انتظار پاسخی که هرگز نخواهد آمد نمی نشینند. به علاوه، می تواند به شما کمک کند تا یک تصویر حرفه ای را حفظ کنید، حتی اگر دیگر آن حساب را بررسی نکنید.
با این حال، معایبی نیز وجود دارد که باید در نظر گرفت. برای مثال، فعال کردن پاسخ خودکار ممکن است هرزنامه‌ها را تشویق کند تا پیام‌های بیشتری را به حساب شما ارسال کنند، زیرا بدانند پاسخی دریافت خواهند کرد. همچنین، اگر ایمیل‌های مهمی در این حساب دریافت می‌کنید، اگر دیگر حساب را چک نکنید، ممکن است آنها را از دست بدهید.
