فایل های خود را به راحتی متمرکز و مدیریت کنید
افزونه Egnyte برای Gmail به شما این امکان را می‌دهد که پیوست‌های ایمیل را مستقیماً در پوشه‌های Egnyte خود ذخیره کنید بدون اینکه از خود خارج شوید. صندوق ورودی جیمیل. با Egnyte، همه فایل‌های شما در یک مکان قرار دارند و یافتن و دسترسی به آنها را از هر دستگاه یا برنامه تجاری آسان می‌کند. می توانید یک فایل را در Egnyte ذخیره کنید و آن را به طور خودکار در CRM، مجموعه بهره وری یا برنامه امضای الکترونیکی مورد علاقه خود پیدا کنید. لطفاً توجه داشته باشید که افزونه در حال حاضر به زبان انگلیسی در دسترس است.
حذف نسخه های تکراری و مدیریت نسخه ها
یکپارچه‌سازی نوآورانه Egnyte به‌طور خودکار فایل‌هایی را که قبلاً پشتیبان‌گیری شده‌اند پرچم‌گذاری می‌کند و به جلوگیری از تکراری شدن و صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی کمک می‌کند. علاوه بر این، Egnyte نسخه های مختلف فایل های شما را برای شما مدیریت می کند و سازماندهی بهینه اسناد شما را تضمین می کند.
همکاری کنید و فایل های خود را ایمن به اشتراک بگذارید
با ذخیره فایل ها در یک پوشه مشترک، آنها به طور خودکار در دسترس همکاران، فروشندگان یا شرکای شما قرار می گیرند که پوشه را با آنها به اشتراک گذاشته اید. این ویژگی همکاری را تسهیل می کند و تضمین می کند که همه طرف های درگیر اطلاعات لازم را دارند.
افزونه Egnyte برای Gmail همچنین ویژگی های زیر را ارائه می دهد:
- فایل های مدیریت شده توسط Egnyte را بدون خروج از پنجره نوشتن به ایمیل ضمیمه کنید
- به اشتراک گذاری فایل های بزرگ بدون محدودیت های ذخیره سازی صندوق ورودی یا حداکثر محدودیت اندازه پیام
- پیوست‌ها را فقط برای افراد یا سازمان‌های خاص در دسترس قرار دهید، با قابلیت لغو دسترسی به فایل در صورت نیاز
- اگر فایلی پس از ارسال تغییر کند، گیرندگان به طور خودکار به آخرین نسخه هدایت می شوند
- اعلان ها را دریافت کنید و گزارش های دسترسی را مشاهده کنید تا بدانید چه کسی و چه زمانی فایل های شما را مشاهده کرده است
نصب افزونه Egnyte برای Gmail
برای نصب افزونه، روی نماد تنظیمات در صندوق ورودی جیمیل خود کلیک کنید و «Get Add-ons» را انتخاب کنید. «Egnyte for Gmail» را جستجو کنید و روی «Install» کلیک کنید. سپس می توانید با کلیک بر روی نماد Egnyte Spark هنگام بررسی ایمیل های خود به افزونه دسترسی پیدا کنید.
به طور خلاصه، Egnyte برای Gmail مدیریت فایل‌های شما را آسان‌تر می‌کند و بهره‌وری شما را بهبود می‌بخشد، زیرا به شما امکان می‌دهد پیوست‌ها را مستقیماً در پوشه‌های Egnyte خود ذخیره کنید و به راحتی پیوندهای فایل‌های مدیریت شده توسط Egnyte را هنگام نوشتن ایمیل‌های جدید به اشتراک بگذارید.
