افزونه های جیمیل افزونه هایی هستند که به شما این امکان را می دهنداضافه کردن ویژگی ها به صندوق ورودی شما، کمک به بهره وری بهتر و بهینه سازی کار در شرکت شما. این ابزارهای مفید به شما کمک می کند تا زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید و همکاری بین اعضای تیم خود را تسهیل کنید. در این مقاله، مزایای افزونه های جیمیل را برای کسب و کار بررسی می کنیم و نکاتی را در مورد نحوه استفاده موثر از آنها به شما ارائه می دهیم.
نحوه نصب و مدیریت افزونه های جیمیل برای کسب و کار
نصب افزونه های Gmail سریع و آسان است. برای افزودن ویژگی‌های جدید به صندوق ورودی خود، به Google Workspace Marketplace و افزونه مورد نظر را جستجو کنید. هنگامی که یک افزونه مرتبط با کسب و کار خود پیدا کردید، روی "نصب" کلیک کنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا آن را در صندوق ورودی Gmail خود ادغام کنید.
پس از نصب، افزونه‌ها مستقیماً از صندوق ورودی Gmail شما، معمولاً به‌عنوان نمادی در سمت راست صفحه، قابل دسترسی خواهند بود. برای مدیریت افزونه‌های خود، با کلیک کردن روی نماد چرخ‌دنده در بالا سمت راست، به تنظیمات Gmail بروید، سپس برگه «افزونه‌ها» را انتخاب کنید. در این بخش می‌توانید افزونه‌های نصب شده را بر اساس نیاز خود فعال، غیرفعال یا حذف کنید.
افزونه های ضروری برای مشاغل
وجود دارد بسیاری از افزونه های جیمیل که می تواند به کسب و کارها در بهبود بهره وری و کارایی خود کمک کند. در اینجا برخی از محبوب ترین و مفیدترین افزونه ها برای مشاغل آورده شده است:
- Trello برای Gmail: این افزونه به شما امکان می دهد Trello را مستقیماً در صندوق ورودی Gmail خود ادغام کنید و مدیریت پروژه ها و وظایف را آسان تر می کند. می‌توانید کارت‌های Trello را مستقیماً از ایمیل ایجاد و به‌روزرسانی کنید، تیم خود را سازماندهی کرده و روی اولویت‌ها متمرکز کنید.
- Zoom for Gmail: با این افزونه، می‌توانید جلسات Zoom را مستقیماً از صندوق ورودی Gmail خود برنامه‌ریزی کنید، بپیوندید و مدیریت کنید. این برنامه زمان بندی جلسات را ساده می کند و تضمین می کند که تیم شما متصل و سازنده باقی بماند.
- DocuSign برای Gmail: DocuSign امضای الکترونیکی اسناد را مستقیماً از صندوق ورودی Gmail شما آسان می کند. شما می توانید اسناد امضا شده را تنها با چند کلیک ارسال و دریافت کنید و در زمان صرفه جویی کنید و گردش کار کسب و کار خود را بهبود بخشید.
سایر افزونه‌های محبوب عبارتند از Asana برای Gmail، Salesforce برای Gmail، و Slack برای Gmail، که همچنین ویژگی‌های بسیار خوبی برای افزایش بهره‌وری و همکاری در کسب‌وکار شما ارائه می‌دهند.
استفاده از افزونه های Gmail را برای حداکثر بهره وری بهینه کنید
برای اینکه بیشترین بهره را از افزونه های Gmail برای کسب و کار خود ببرید، مهم است که آنها را بر اساس نیازهای خاص سازمان خود انتخاب کنید. با ارزیابی فرآیندها و چالش‌های پیش روی کسب‌وکارتان شروع کنید، سپس افزونه‌هایی را انتخاب کنید که به شما در غلبه بر آن موانع و بهبود بهره‌وری کمک می‌کنند.
همچنین آموزش کارکنان خود در استفاده از افزونه های انتخابی بسیار مهم است. جلسات آموزشی را میزبانی کنید تا به تیم خود بیاموزید چگونه از این ابزارها به طور مؤثر استفاده کنند و از ادغام آنها با Gmail بیشترین بهره را ببرید.
در نهایت، به طور منظم بر استفاده و اثربخشی افزونه های جیمیل در شرکت خود نظارت کنید. این به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا افزونه های انتخابی نیازهای سازمان شما را برآورده می کند یا خیر و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید. همچنین جمع‌آوری بازخورد از کارمندان خود را در نظر بگیرید تا بینش ارزشمندی در مورد اینکه کدام افزونه‌ها بهتر کار می‌کنند و کدام‌ها می‌توانند بهبود یابند یا جایگزین شوند، به دست آورید.
