فرمول های مودبانه ای که باید در انتهای ایمیل از آنها اجتناب کنید
جملات بی‌فایده، فرمول‌های منفی، اختصارات یا انباشتگی فرمول‌ها... اینها همه استفاده‌هایی هستند که در انتهای ایمیل باید کنار گذاشته شوند. با درگیر شدن بیشتر در فرمول های انتهای ایمیل، چیزهای زیادی به دست خواهید آورد. این دستیابی به اهدافی است که انگیزه انتخاب نوشتن یک ایمیل را فراهم کرده است. اگر کارمند اداری هستید یا فردی هستید که مرتباً برای کار ایمیل می‌فرستید، این مقاله برای شما مناسب است. شما مطمئناً هنر مکاتبات خود را بهبود خواهید داد.
چند نمونه از فرمول هایی که نباید آنها را انتخاب کنید
مهم است که لغزش a تبریک در انتهای یک ایمیل، اما نه هر یک.
فرمول های رایج یا ساخته شده از جملات غیر ضروری
تکمیل یک ایمیل حرفه ای با فرمولی جذاب به فرستنده این تضمین را می دهد که خوانده شود و به گیرنده اطلاع دهد که از او چه انتظاری می رود. با این حال، با اتخاذ یک عبارت بسیار کلیشه ای مودبانه مانند: "برای اطلاعات بیشتر در اختیار شما باقی می ماند ..."، احتمال زیادی وجود دارد که خوانده نشود. در واقع کاملاً عادی است.
از فرمول های مودبانه در انتهای ایمیل که از جملات غیر ضروری تشکیل شده است نیز باید اجتناب شود. آنها نه تنها ارزش افزوده ای به پیام اضافه نمی کنند، بلکه بی معنی به نظر می رسند و می توانند فرستنده را بی اعتبار کنند.
فرمول های منفی
فراتر از زمینه تحریریه، توسط چندین مطالعه ثابت شده است که فرمول‌بندی‌های منفی بر ناخودآگاه ما تأثیر می‌گذارند. بلکه برای ارتکاب حرام به جای اجتناب از آن فشار می آورند. در نتیجه، عبارات مؤدبانه ای مانند "لطفاً با من تماس بگیرید" یا "ما مطمئن خواهیم شد که ..." بسیار دعوت کننده هستند و متأسفانه می توانند تأثیر معکوس داشته باشند.
فرمول ها به صورت تجمعی
می گویند خیر زیاد ضرری ندارد. اما با این اصل لاتین "Virtus stat in medio" (فضیلت در وسط) چه کنیم؟ کافی است بگوییم که فرمول‌های مؤدبانه ممکن است در زمینه انتخاب شوند، وقتی جمع شوند، می‌توانند به سرعت بی‌اثر شوند.
بنابراین، از عبارات مؤدبانه ای مانند "به زودی می بینمت، روز خوبی داشته باشید، صمیمانه" یا "روز بسیار خوب، با احترام" باید اجتناب شود. اما پس از آن، چه شکلی از ادب را اتخاذ کنیم؟
در عوض، این عبارات مودبانه را انتخاب کنید
وقتی منتظر پاسخ خبرنگار خود هستید، ایده آل این است که بگویید: "در انتظار بازگشت، لطفا...". سایر عبارات مودبانه برای نشان دادن در دسترس بودن شما، "لطفاً بدانید که می توانید با ما تماس بگیرید" یا "از شما دعوت می کنیم با ما تماس بگیرید".
عبارات مودبانه ای مانند "دوستی" یا "روز بخیر" زمانی استفاده می شود که قبلاً به برقراری ارتباط با گیرنده عادت کرده اید.
در مورد عبارات مودبانه "با احترام" یا "بسیار صمیمانه"، آنها برای موقعیت هایی مناسب هستند که قبلاً چندین بار با همکار خود صحبت کرده اید.
در مورد فرمول مودبانه "با احترام" باید بدانید که کاملا دوستانه و رسمی است. اگر هرگز گیرنده را ملاقات نکرده اید، این فرمول همچنان می تواند به طور معتبر استفاده شود.
