الگوی نامه: درخواست بازپرداخت هزینه های حرفه ای

جزئیات و نامه نامه رایگان برای بازپرداخت هزینه های حرفه ای شما. همه آنها در مأموریت هایی که به شما تعلق می گیرد هزینه می کنند. برای نیازها و فعالیت های مربوط به شما مسئولیت وی است قانون کار ، چه با ارائه اسناد پشتیبان و چه به صورت کمک هزینه های ثابت ، پیش بینی کرده است که مبالغی را که پیش پرداخت کرده اید بازپرداخت کنید. با این حال ، روش درمان گاهی اوقات می تواند دردناک و وقت گیر شود. بنابراین شما باید سازماندهی کنید و مطمئن شوید که پول خود را پس می گیرید. شانس کمی وجود دارد که دیگران نگران آن باشند برای شما.

انواع مختلف هزینه های تجاری کدامند؟

هر از گاهی ممکن است در طول کار خود مشمول هزینه های تجاری شوید. اینها هزینه های ضروری است که شما باید در طول انجام وظایف خود پیش ببرید و مربوط به انجام فعالیت شماست. بیشتر این گزارشات هزینه به عهده شرکت است.

هزینه های به اصطلاح حرفه ای می تواند جنبه های مختلفی داشته باشد که مهمترین آنها عبارتند از:

• هزینه حمل و نقل: هنگام مسافرت با هواپیما ، قطار ، اتوبوس یا تاکسی برای انجام مأموریت یا رفتن به یک جلسه تخصصی.
• هزینه های مسافت پیموده شده: اگر کارمند از وسیله نقلیه شخصی خود برای یک سفر کاری استفاده کند (محاسبه شده توسط مقیاس مسافت پیموده شده یا شب های هتل)
• هزینه های پذیرایی: برای ناهارهای تجاری
• هزینه های تحرک حرفه ای: مرتبط با تغییر موقعیت است که منجر به تغییر در محل زندگی می شود.

نیز وجود دارد :

• هزینه های اسناد ،
• هزینه پانسمان ،
• هزینه های اسکان
• هزینه های دورکاری ،
• هزینه های استفاده از ابزارهای ICT (فناوری های جدید اطلاعات و ارتباطات) ،

بازپرداخت هزینه های حرفه ای چگونه انجام می شود؟

هزینه های انجام شده از هر نوع که باشد ، شرایط و ضوابط بازپرداخت هزینه ها می تواند به دو شکل باشد. یا آنها در قرارداد کار پیش بینی شده اند ، یا بخشی از رویه شرکت است.

پرداخت را می توان با بازپرداخت مستقیم هزینه های واقعی ، یعنی تمام پرداخت های انجام شده انجام داد. اینها مربوط به هزینه های دورکاری ، استفاده از ابزار ICT ، تحرک حرفه ای یا هزینه های کارکنان مستقر در خارج از کشور است. بدین ترتیب ، کارمند گزارش های مختلف هزینه های خود را به کارفرمای خود منتقل می کند. اطمینان حاصل کنید که حداقل سه سال آنها را نگه دارید.

همچنین این امکان وجود دارد که به شما یک خسارت ناخواسته یا دوره ای با نرخ ثابت پرداخت کند. این روش برای هزینه های مکرر ، به عنوان مثال برای یک نماینده تجاری اتخاذ می شود. در این صورت ، دومی موظف به توجیه هزینه های خود نیست. سقف ها توسط اداره مالیات تعیین می شود و با توجه به ماهیت هزینه ها (وعده های غذایی ، حمل و نقل ، اسکان موقت ، حذف ، کمک هزینه مسافت پیموده شده) متفاوت است. با این حال ، در صورت عبور از محدودیت ها ، کارفرما ممکن است مدارک پشتیبان شما را بخواهد. لازم به ذکر است که مدیران شرکت از این کمک هزینه ثابت برخوردار نیستند.

فرایندهای ادعای بازپرداخت هزینه های حرفه ای

به عنوان یک قاعده کلی ، بازپرداخت هزینه های حرفه ای شما پس از ارائه مدارک پشتیبانی به بخش حسابداری یا مدیر منابع انسانی انجام می شود. موجودی معمولاً در برگ پرداخت بعدی شما نشان داده می شود و مبلغ به حساب شما واریز می شود.

شما 3 سال در اختیار دارید تا اثبات هزینه های حرفه ای خود را ارائه دهید و بنابراین بازپرداخت می شوید. فراتر از این دوره ، رئیس شما دیگر موظف به پرداخت آنها نیست. اگر به اشتباه یا با فراموش کردن یا به هر دلیلی ما پول شما را پس نمی دهیم. در واقع بهتر است سریع با ارسال نامه درخواست بازپرداخت به شرکت خود مداخله کنید.

برای کمک به شما ، در اینجا دو نامه نامه برای درخواست شما آورده شده است. در هر صورت. مهمتر از همه ، حتماً اسناد اصلی را ضمیمه کنید و نسخه های آن را برای خود نگه دارید.

نمونه نامه ای برای درخواست عادی برای بازپرداخت هزینه های حرفه ای

نام خانوادگی نام کارمند
نشانی
کد پستی

شرکت… (نام شرکت)
نشانی
کد پستی

                                                                                                                                                                                                                      (شهر) ، در (تاریخ) ،

موضوع: درخواست بازپرداخت هزینه های حرفه ای

(آقا) ، (خانم) ،

به دنبال هزینه های انجام شده در آخرین مأموریت هایم. و اکنون مایل به استفاده از بازپرداخت هزینه های حرفه ای خود هستم. بدین وسیله لیست کاملی از پرداختهایم را طبق روال برای شما ارسال می کنم.

بنابراین من از _____ (محل عزیمت) به _____ (محل مقصد سفر کاری) از ________ تا _____ (تاریخ سفر) سفر کردم تا در چندین کنفرانس مهم برای توسعه شرکت خود شرکت کنم. در طول سفر با هواپیما به آنجا رفتم و برگشتم و چندین تاکسی سواری کردم.

به این هزینه ها هزینه اقامت در هتل و هزینه غذا اضافه می شود. اسناد پشتیبان تأیید کننده همه مشارکت های من به این برنامه پیوست شده است.

در انتظار پاسخ مساعد از شما ، من از شما می خواهم که سلام محترمانه من را دریافت کنید.

 

                                                                        امضا

نمونه ای از نامه درخواست بازپرداخت هزینه های حرفه ای در صورت امتناع توسط کارفرما

نام خانوادگی نام کارمند
نشانی
کد پستی

شرکت… (نام شرکت)
نشانی
کد پستی

                                                                                                                                                                                                                      (شهر) ، در (تاریخ) ،

 

موضوع: مطالبه بازپرداخت هزینه های حرفه ای

 

Monsieur le Directeur ،

در طول وظایفم ، مجبور شدم چندین سفر کاری به خارج از کشور انجام دهم. به عنوان یک کارمند [تابع] ، برای مأموریت های خاص مربوط به موقعیت خود به مدت 4 روز به [مقصد] رفتم.

با اجازه مدیر خطم، با وسیله نقلیه شخصی خودم سفر کردم. من مجموعا [تعداد] کیلومتر را طی کرده ام. به این مبلغ باید هزینه غذا و چندین شب اقامت در هتل را به مبلغ کل [مبلغ] یورو اضافه کرد.

قانون پیش بینی کرده است که این هزینه های حرفه ای باید به عهده شرکت باشد. با این وجود ، علی رغم اینکه تمام اسناد و مدارک لازم در هنگام بازگشت به بخش حسابداری داده شده است ، من هنوز تاکنون پرداخت مربوطه را دریافت نکرده ام.

به همین دلیل است که از شما می خواهم مداخله کنید تا در اسرع وقت بازپرداخت شود. یک نسخه از کلیه فاکتورهایی را که درخواست من را توجیه می کنند پیوست خواهید کرد.

ضمن تشکر پیشاپیش از راهنماییتان ، از شما می خواهم که اطمینان داشته باشید جناب مدیرعامل من

 

                                                                       امضا

دانلود “نمونه نامه درخواست عادی بازپرداخت هزینه های حرفه ای”