პროფესიული წერილი არის წერილობითი დოკუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ფორმალურ ურთიერთობას სხვადასხვა თანამოსაუბრეებს შორის. მას აქვს ძალიან ჩვეულებრივი შიდა სტრუქტურა. არსებითად დაწერილია ერთ გვერდზე, ან ორი განსაკუთრებით. პროფესიული წერილი ყველაზე ხშირად შეიცავს ერთ საგანს. ამ შინაგან სტრუქტურას აქვს უპირატესობა. მისი წერის გეგმა შეიძლება დარჩეს იგივე, რაც არ უნდა იყოს. ცხადია, შეიცვლება ცვლილებები მიზნის გათვალისწინებით. ამასთან, იქნება ეს ინფორმაციის უბრალო მოთხოვნა, განცხადება, ან თუნდაც საჩივარი. პრაქტიკული უცვლელი დარჩება პროფესიული მიმოწერის დაწერა.
წარსული, აწმყო, მომავალი: წარმატებული პროფესიული წერილის სამფაზიანი გეგმა
წარსულის, აწმყოსა და მომავლის გამოყენება ამ ქრონოლოგიურ იერარქიაში გულისხმობს პროფესიული წერილის წერის გეგმის ტრიპტიკას. ეს არის მარტივი და ეფექტური გეგმა, რომელიც განსახორციელებელია ყველა სიტუაციაში. ეჭვქვეშ დააყენეთ ინფორმაცია, გადმოგცეთ ინფორმაცია, აუხსენით მოცემული თემა ან თუნდაც თქვენი მკითხველი დაარწმუნოთ. ეფექტურობა, რაც გამართლებულია ამასთან დაკავშირებითლოგიკური თანმიმდევრობა შეიმჩნევა მისი სტრუქტურა.
წარსული: გეგმის პირველი ნაბიჯი
ჩვენ წერილს ვწერთ ყველაზე ხშირად, პრეცედენტის, საწყისი ან წინა ვითარების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს მიღებული წერილი, შეხვედრა, ვიზიტი, სატელეფონო ინტერვიუ და ა.შ. ამ წერილის პირველი ნაწილის დაწერა მიზნად ისახავს გაგზავნის მიზეზებს. ან უბრალოდ, სიტუაციის აღმწერი კონტექსტი. ფაქტების შეხსენება ზოგადად ერთსა და იმავე წინადადებაში გამოიხატება. ამასთან, უფრო მოსახერხებელია ამ წინადადების აგება ქვე წინადადებებში. ილუსტრაციისთვის შეიძლება გამოვხატოთ შემდეგი გამონათქვამები:
- მე ვადასტურებ თქვენი წერილის მიღებას და მაცნობებს ...
- თქვენს წერილში dated
- თქვენ ჩვენს ცოდნას მიაღწიეთ ...
- XXX პრესის მიერ გამოქვეყნებული თქვენი პრესრელიზის გათვალისწინებით (მითითება ° 12345), ჩვენ ახლახანს შემოგთავაზეთ ...
- თქვენი ანგარიშის გადამოწმების შემდეგ, ჩვენ აღმოვაჩინეთ ...
სიტუაციებში, როდესაც წერილის დაწერის მიზეზი არ უკავშირდება წარსულ ფაქტს. ამ ეტაპზე ჩვენ გვაქვს ფოსტის პირველი პუნქტი, სადაც ავტორი წარმოგიდგენთ საკუთარ თავს და მის დაწესებულებას. შემდეგ განაგრძეთ თქვენი მოთხოვნის მითითებით ან მისი სხვადასხვა სერვისის შეთავაზებით. მაგალითად, ინფორმაციის მოთხოვნის ან მომსახურების შეთავაზების კონტექსტში, შეიძლება გვქონდეს შემდეგი გამონათქვამები:
- როგორც უსაფრთხოების სექტორის ექსპერტები, ჩვენ ასე მივდივართ.
- გულში ჩვენი მომხმარებლების კმაყოფილება გვინდოდა ...
- ჩვენ ძალიან სიხარულით ვაცხადებთ, რომ ჩვენი მომხმარებლებისთვის დაგეგმილი გვაქვს ...
სპონტანური განაცხადის (სტაჟირება ან სამუშაო) კონტექსტში, ასევე შეგვიძლია ქვემოთ მოცემული გამონათქვამები:
- შენმა კომპანიამ მიიპყრო ჩემი ყურადღება და როგორც სტუდენტი in, მსურს შემედგინა სტაჟირება
- ახლახან დაამთავრა ...
ადრესატს, ვისაც წერილი ეგზავნება, პირველი პუნქტიდან უნდა ესმოდეს თქვენი წერილის თემა.
აწმყო: გეგმის მეორე ეტაპი
გეგმის ეს მეორე ნაწილი ეხება წერილის დროულად დაწერის მიზეზებს T. პირველ ნაწილში გამოხატული წინა ვითარების გათვალისწინებით. ამ დონეზე საქმე ეხება ან კამათს, ინფორმირებას, ახსნას ან თუნდაც დაკითხვას. სიტუაციის სირთულიდან გამომდინარე, ეს ნაწილი შეიძლება დაიწეროს ან სრულ აბზაცში, ან წარმოადგინოს ძირითადი იდეა ერთ წინადადებაში. ილუსტრაციისთვის შეიძლება გამოვხატოთ შემდეგი გამონათქვამები:
- აღვნიშნავთ, რომ… ინვოისის n °… არ არის გასუფთავებული, ჩვენ
- ჩვენი ორგანიზაციის წევრობა ასევე გვარწმუნებთ ...
- მიუხედავად იმისა, რომ ხელშეკრულება ითვალისწინებს მუშაობის დაწყებას the დღიდან, ჩვენ გაკვირვებით ვაკვირდებით და გვქონდა პრობლემა გაცნობიერებული დაგვიანების შესახებ.
მომავალი: გეგმის ნაბიჯი 3
ეს მესამე და უკანასკნელი ნაწილი ხურავს პირველ ორს ანგარიშის გაკეთებით შემდეგ რომ ამოვიდეს.
ან ჩვენ გამოვთქვამთ ჩვენს განზრახვას, როგორც წერილის ავტორს, და ამრიგად შეგვიძლია გამოვიყენოთ ტიპის გამონათქვამები:
- დღეს მე პირადად ვიზრუნებ თქვენს მიერ მოთხოვნილი ნივთების გაგზავნაზე
- ჩვენ მზად ვართ ჩავანაცვლოთ ... ორიგინალის გათვალისწინებით.
- გთხოვთ, დაუახლოვდეთ ბილეთების ოფისს… ..
ან გამოვთქვამთ სურვილს, ვეკითხებით ან ვურჩევთ მიმღებს მოქმედებაში ან რეაგირებაზე. ამრიგად, შეგვიძლია შემდეგი ფორმულირებები:
- თქვენ გიწვევთ დახლთან უფრო ახლოს მისასვლელად
- ამიტომ, გთხოვთ, სწრაფად დაურეკოთ თქვენს ექსპერტებს, რათა ...
- თქვენი ოპერატიულად მოგვარება ამ სიტუაციის მოუთმენლად ელოდება.
ამ წერილის დაწერის მიზანს შეიძლება თან ახლდეს არგუმენტი:
- თქვენ სიტუაციას რაც შეიძლება სწრაფად მოაწესრიგებთ (ობიექტური) ხელშეკრულების ზოგადი და კონკრეტული დებულებების შესაბამისად. (არგუმენტი)
- შეგიძლიათ მოაწყოთ ჩემი მიწოდება რაც შეიძლება მალე ? (მიზანი) აზრი არ აქვს შეგახსენოთ, რომ მიწოდება უნდა განხორციელდეს დაგეგმილ თარიღზე, თქვენი გაყიდვის პირობების გათვალისწინებით. (არგუმენტი)
თავაზიანი ფორმულა, რომელიც აუცილებელია თქვენი პროფესიული წერილის დახურვისთვის !
პროფესიული წერილის სწორად დასრულებისთვის აუცილებელია თავაზიანი ფრაზის დაწერა. სინამდვილეში ეს არის ორმაგი თავაზიანი ფორმულა, რომელიც შედგება გამოხატვისგან, მაგრამ ასევე "წინასწარი დასკვნის" ფორმულისგან.
ან გვაქვს თავაზიანობის ფორმულა, რომელიც ასახავს გარკვეულ გულითადობას:
- წინასწარ მიიღეთ ჩვენი მადლობა ...
- ბოდიშს გიხდით ამ მოულოდნელი ვითარების გამო
- მე ყოველთვის ვიქნები განსახილველი ამის შესახებ შეხვედრაზე
- ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ, რომ ...
- ვიმედოვნებთ, რომ ეს შეთავაზება დააკმაყოფილებს თქვენს მოლოდინს და, რა თქმა უნდა, თქვენს განკარგულებაშია დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად.
ან თავაზიანი ფორმულა გვაქვს:
- ქალბატონო, ბატონო, გთხოვთ, მიიღოთ ჩვენი საუკეთესო სურვილები.
- გთხოვთ, გჯეროდეთ, სერ, ჩვენი საუკეთესო გრძნობების გამოხატვაში.
- გთხოვთ, ქალბატონო, ჩვენი სურვილებით.
ამ გეგმის უპირატესობა პროფესიული წერილის წერისას არის ერთის მხრივ სიფხიზლე შინაარსის წერისას და მეორეს მხრივ, მისი მარტივია წაკითხვის მიმღები პირის მიმართ. ამასთან, ეს ვადები არ არის რეკომენდებული უფრო რთული და გრძელი შინაარსისთვის.
