រូបមន្តគួរសមដើម្បីជៀសវាងនៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីមែល
វាពិបាកក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណរាល់ការបញ្ចេញមតិគួរសម។ ទាក់ទងនឹងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ ពួកគេអាចត្រូវបានប្រើនៅដើម ក៏ដូចជានៅចុងបញ្ចប់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ មិនដូចអ៊ីមែលផ្សេងទៀតដែលផ្ញើទៅមិត្តភ័ក្តិ ឬអ្នកស្គាល់ទេ ការបញ្ចេញមតិគួរសមក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានជ្រើសរើសដោយយកចិត្តទុកដាក់បំផុត។ នៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីមែល ពួកគេមួយចំនួនពិតជាគួរត្រូវបានជៀសវាង។
"ជំរាបសួរ" ដល់ថ្នាក់លើ: ហេតុអ្វីត្រូវហាមឃាត់?
ការចាប់ផ្តើមនៃអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈគឺពិតជាសម្រេចចិត្តណាស់។ នៅក្នុងបរិបទនៃអ៊ីមែលកម្មវិធី ឬអ៊ីមែលដែលត្រូវផ្ញើទៅថ្នាក់លើ វាមិនត្រូវបានគេណែនាំឱ្យចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាមួយ "ជំរាបសួរ" ទេ។
ជាការពិត រូបមន្តគួរសម "ជំរាបសួរ" បង្កើតភាពស្គាល់គ្នាដ៏អស្ចារ្យរវាងអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល។ វាអាចត្រូវបានគេយល់ឃើញយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរ ជាពិសេសប្រសិនបើវានិយាយអំពីអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានដែលអ្នកមិនស្គាល់។
តាមពិតរូបមន្តនេះមិនបង្ហាញពីភាពឈ្លើយទេ។ ប៉ុន្តែវាមានភាសានិយាយទាំងអស់។ យើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើវាសម្រាប់អ្នកដែលអ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងជាទៀងទាត់។
ជាឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកចង់ដាក់ពាក្យស្នើសុំការងារ វាមិនត្រូវបានគេណែនាំឱ្យនិយាយជំរាបសួរទៅកាន់អ្នកជ្រើសរើសនៅក្នុងអ៊ីមែលអាជីពរបស់អ្នកនោះទេ។
លើសពីនេះទៀតវាគួរតែត្រូវបានចងចាំវាក៏មិនត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើស្នាមញញឹមនៅក្នុងអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែរ។
ការចាប់ផ្តើមនៃអ៊ីមែល៖ តើខ្ញុំគួរប្រើការគួរសមបែបណា?
ជំនួសឱ្យ "ជំរាបសួរ" ដែលត្រូវបានចាត់ទុកថាធ្លាប់ស្គាល់ និងមានលក្ខណៈមិនផ្ទាល់ខ្លួន យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកប្រើឃ្លាគួរសម "Monsieur" ឬ "Madame" នៅពេលចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលអាជីព។
ជាការពិតណាស់ នៅពេលដែលវាត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម នាយកប្រតិបត្តិ ឬបុគ្គលដែលអ្នកមិនមានទំនាក់ទំនងជាក់លាក់។ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រើប្រភេទនៃកន្សោមទាំងនេះ។
រូបមន្តនេះក៏ត្រូវបានស្វាគមន៍ផងដែរ នៅពេលអ្នកដឹងថាអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នកជាបុរស ឬស្ត្រី។ បើមិនដូច្នោះទេ រូបមន្តគួរសមបំផុតគឺរូបមន្ត "លោកជំទាវ" ស្តង់ដារ។
ដោយសន្មតថាអ្នកបានស្គាល់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នករួចហើយ អ្នកអាចអនុវត្តឃ្លាដ៏គួរសម "ជាទីគោរព" ឬ "លោកជំទាវជាទីគោរព"។
ដូច្នេះ ទម្រង់បែបបទបណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ត្រូវតែភ្ជាប់មកជាមួយឈ្មោះអ្នកសម្របសម្រួលរបស់អ្នក។ ការប្រើឈ្មោះដំបូងរបស់គាត់គឺខុស។ ប្រសិនបើវាកើតឡើងថាអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះដំបូងរបស់អ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក ទម្លាប់ណែនាំអោយប្រើ "Mr" ឬ "Ms" ជាទម្រង់បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ ហើយបន្តដោយចំណងជើងរបស់បុគ្គលនោះ។
ប្រសិនបើវាជាអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដែលត្រូវផ្ញើទៅកាន់ប្រធាន នាយក ឬអគ្គលេខា នោះឃ្លាគួរសមគឺ "លោកប្រធាន" "លោកជំទាវនាយក" ឬ "លោកអគ្គលេខាធិការ"។ អ្នកប្រហែលជាស្គាល់ឈ្មោះរបស់ពួកគេ ប៉ុន្តែភាពគួរសមកំណត់ថាអ្នកហៅពួកគេតាមចំណងជើងរបស់ពួកគេ។
សូមចងចាំផងដែរថា Madame ឬ Monsieur ត្រូវបានសរសេរពេញលេញជាមួយនឹងអក្សរទីមួយជាអក្សរធំ។ លើសពីនេះ ទម្រង់នៃការគួរសមនីមួយៗនៅដើមដំបូងនៃអ៊ីមែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈត្រូវតែត្រូវបានអមដោយសញ្ញាក្បៀស។
