នៅក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈមួយអវត្តមានណាមួយត្រូវតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តជាមុននិងភាពយុត្តិធម៌ជាពិសេសប្រសិនបើវាជាអវត្ដមានពិសេស (ឧទាហរណ៍រយៈពេលកន្លះថ្ងៃ) ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវគន្លឹះមួយចំនួនសម្រាប់ការសរសេរអ៊ីម៉េលដោយបង្ហាញអំពីការអវត្តមានមួយ។
បង្ហាញអំពីភាពអយុត្ដិធម៌
ការបញ្ជាក់អំពីអវត្តមានគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសប្រសិនបើអវត្តមានកើតឡើងដោយមិនបានរំពឹងទុក (គ្រាន់តែពីរបីថ្ងៃជាមុន) ឬធ្លាក់នៅថ្ងៃណាដែលមានអ្វីមួយសំខាន់សម្រាប់ផ្នែករបស់អ្នកដូចជាការប្រជុំឬធំ ប្រញាប់។ ប្រសិនបើវាជាការឈប់សម្រាកឈឺអ្នកនឹងត្រូវការវិញ្ញាបនប័ត្រវេជ្ជសាស្រ្តបញ្ជាក់ថាអ្នកមានជំងឺ! ដូចគ្នានេះដែរក្នុងករណីឈប់សម្រាកពិសេសដោយសារមរណភាពអ្នកត្រូវតែបង្ហាញសំបុត្រមរណភាព។
គន្លឹះខ្លះដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពអយុត្តិធម៌
ដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពអវត្តមានមួយ សំបុត្រអ្នកត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយប្រកាសយ៉ាងច្បាស់ពីកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលានៃការអវត្តមានរបស់អ្នកដូច្នេះគ្មានការយល់ច្រឡំពីការចាប់ផ្តើមទេ។
បន្ទាប់មកបង្ហាញពីតម្រូវការចាំបាច់សម្រាប់ការអវត្តមានរបស់អ្នកដោយភ្ជាប់ឯកសារភ្ជាប់ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត។
អ្នកក៏អាចផងដែរប្រសិនបើអវត្តមានយ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរនោះស្នើឱ្យអ្នកល្អជាងដើម្បីជំនួសឱ្យអវត្តមាននេះ។
គំរូអ៊ីម៉ែលដើម្បីបង្ហាញអំពីការអវត្តមាន
នេះជាឧទាហរណ៍នៃអ៊ីមែលដើម្បីបង្ហាញអំពីភាពអវត្តមាន៖
មុខវិជ្ជា៖ អវត្តមានដោយសារការពិនិត្យសុខភាព
លោក Sir / លោកជំទាវ
ខ្ញុំសូមជូនដំណឹងដល់អ្នកថាខ្ញុំនឹងនៅឆ្ងាយពីកន្លែងធ្វើការរបស់ខ្ញុំនៅរៀងរាល់ថ្ងៃរសៀលព្រោះខ្ញុំត្រូវឆ្លងកាត់ការប្រឡងគ្រូពេទ្យបន្ទាប់ពីមានគ្រោះថ្នាក់កង់។
ខ្ញុំនឹងបន្តសកម្មភាពវិជ្ជាជីវៈរបស់ខ្ញុំគិតចាប់ពី [កាលបរិច្ឆេទ] ។
សូមស្វែងរកលិខិតស្នើសុំការណាត់ជួបផ្នែកវេជ្ជសាស្រ្តនិងការឈប់សម្រាកការងារដែលចេញដោយវេជ្ជបណ្ឌិតរបស់ខ្ញុំសម្រាប់ពេលរសៀល [ថ្ងៃខែ] ។
ទាក់ទងនឹងកិច្ចប្រជុំដែលបានគ្រោងទុករហូតមកដល់ពេលនេះលោក So-and-So នឹងជំនួសខ្ញុំហើយផ្ញើរបាយការណ៍លម្អិតមកខ្ញុំ។
ដោយស្មោះត្រង់,
[ហត្ថលេខា]