នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនការប្រជុំជាញឹកញាប់ត្រូវបានតាមដានដោយរបាយការណ៍ឬអ៊ីម៉ែលសង្ខេបដើម្បីឱ្យអ្នកដែលមិនមានវត្តមានដឹងពីអ្វីដែលបាននិយាយឬសម្រាប់អ្នកដែលមានវត្តមានដើម្បីកត់ត្រាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងជួយអ្នកសរសេរអ៊ីមែលសង្ខេបមួយបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ។
សរសេរសេចក្ដីសង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំមួយ
នៅពេលកត់ចំណាំនៅក្នុងអង្គប្រជុំមានធាតុសំខាន់ៗដែលត្រូវកត់សំគាល់ដើម្បីអាចសរសេរសង្ខេបបាន។
- ចំនួនអ្នកចូលរួមនិងឈ្មោះអ្នកចូលរួម
- បរិបទនៃការប្រជុំ៖ កាលបរិច្ឆេទពេលវេលាទីកន្លែងអ្នករៀបចំ
- ប្រធានបទនៃការប្រជុំ៖ ទាំងប្រធានបទសំខាន់និងប្រធានបទផ្សេងៗគ្នាដែលត្រូវបានពិភាក្សា
- បញ្ហាភាគច្រើនដែលត្រូវដោះស្រាយ
- សេចក្តីសន្និដ្ឋាននៃកិច្ចប្រជុំនិងភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ដល់អ្នកចូលរួម
អ៊ីមែលសង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់ក៏ប៉ុន្តែចំពោះអ្នកដែលមានការព្រួយបារម្ភផងដែរដូចជានៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់អ្នកដែលមិនអាចចូលរួមឬអ្នកដែលមិនបានអញ្ជើញ។
ជួបប្រជុំអ៊ីមែលគំរូសំយោគ
នេះគឺជាក។ គំរូ email សង្ខេបប្រជុំ៖
ប្រធានបទ៖ សេចក្តីសង្ខេបនៃការប្រជុំ [កាលបរិច្ឆេទ] ស្តីពីប្រធានបទ
បុងហ្ស៊ួà Tous,
សូមរកនៅខាងក្រោមសេចក្ដីសង្ខេបនៃកិច្ចប្រជុំស្តីពី [ប្រធានបទ] ដែលបង្ហោះដោយ [ម៉ាស៊ីន] ដែលបានធ្វើឡើងនៅ [កន្លែង] នៅ [កាលបរិច្ឆេទ] ។
មនុស្ស X មានវត្តមាននៅឯកិច្ចប្រជុំនេះ។ លោកស្រី / Mr. [អ្នករៀបចំ] បានបើកកិច្ចប្រជុំជាមួយនឹងបទបង្ហាញស្តីពី [ប្រធានបទ] ។ បន្ទាប់មកយើងបានពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ
[បញ្ជីបញ្ហាដែលបានពិភាក្សានិងសង្ខេបខ្លីៗ]
បន្ទាប់ពីការជជែកដេញដោលរបស់យើងចំនុចដូចខាងក្រោមៈ
[បញ្ជីលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំនិងភារកិច្ចដែលត្រូវអនុវត្ត] ។
កិច្ចប្រជុំលើកក្រោយនឹងត្រូវធ្វើឡើងនៅ [កាលបរិច្ឆេទ] ដើម្បីតាមដានវឌ្ឍនភាពនៃបញ្ហាទាំងនេះ។ អ្នកនឹងទទួលបានពីរសប្ដាហ៍មុនពេលមានការអញ្ជើញចូលរួម។
ដោយស្មោះត្រង់,
[ហត្ថលេខា]
