ශක්තිමත් මුරපද ප්‍රතිපත්ති ක්‍රියාත්මක කිරීම
ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාව සංවේදී තොරතුරු ආරක්ෂා කිරීමට සහ ව්‍යාපාර අඛණ්ඩ පැවැත්ම සහතික කිරීමට ඉතා වැදගත් වේ. Gmail ගිණුම් සුරක්ෂිත කිරීම සඳහා ඇති හොඳම භාවිතයක් නම් ශක්තිමත් මුරපද ප්‍රතිපත්ති ක්‍රියාත්මක කිරීමයි.
Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාව ශක්තිමත් කිරීම සඳහා, මුරපදවල දිග සහ සංකීර්ණත්වය සඳහා අවම අවශ්‍යතා ස්ථාපිත කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඉහළ සහ කුඩා අකුරු, අංක සහ විශේෂ අක්ෂර ඇතුළුව අවම වශයෙන් අක්ෂර 12 ක මුරපද භාවිතා කිරීම සාමාන්‍යයෙන් නිර්දේශ කෙරේ. මෙම සංයෝජනය ප්‍රහාරකයින්ට අනුමාන කිරීමට හෝ ඉරිතැලීමට මුරපද වඩාත් අපහසු කරයි.
සොරකම් කිරීමේ හෝ අහම්බෙන් හෙළිදරව් වීමේ අවදානම අවම කිරීම සඳහා මුරපද නිතිපතා අලුත් කළ යුතුය. සෑම දින 60-90 කට වරක් මුරපද අලුත් කිරීමේ ප්‍රතිපත්තියක් ස්ථාපිත කිරීම සුදුසුය. සම්මුතියට පත් මුරපද හා සම්බන්ධ අවදානම් සීමා කරන අතරම, මුරපද ආරක්ෂිතව සහ යාවත්කාලීනව පවතින බව මෙය සහතික කරයි.
මුරපද කළමනාකරුවන් යනු මුරපද ආරක්ෂිතව ගබඩා කිරීම සහ කළමනාකරණය කිරීම සඳහා මෙවලම් වේ. ඔවුන්ට එක් එක් ගිණුම සඳහා සංකීර්ණ සහ අද්විතීය මුරපද උත්පාදනය කළ හැකි අතර ඒවා සංකේතනය කර ගබඩා කළ හැක. දුර්වල හෝ නැවත භාවිත කරන ලද මුරපද භාවිතය වැළැක්වීම සඳහා මුරපද කළමනාකරුවන් භාවිතා කිරීමට ඔබේ සේවකයින් දිරිමත් කරන්න, එමඟින් ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාවට හානි කළ හැකිය.
ද්වි-සාධක සත්යාපනය සක්‍රීය කිරීම (2FA)
ද්වි-සාධක සත්යාපනය (2FA) ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාව වැඩි කිරීමට තවත් ඵලදායී ක්‍රමයකි. මෙම ක්‍රමය ගිණුමට ලොග් වීමේදී අමතර අනන්‍යතා සාක්ෂියක් අවශ්‍ය කිරීමෙන් අමතර ආරක්ෂිත තට්ටුවක් එක් කරයි.
ද්වි සාධක සත්යාපනය යනු පරිශීලක අනන්‍යතා සත්‍යාපනයේ වෙනම ආකාර දෙකක් අවශ්‍ය වන ක්‍රියාවලියකි. මුරපදයට අමතරව, සාමාන්‍යයෙන් විශ්වාසදායක උපාංගයකට (ජංගම දුරකථනයක් වැනි) යවන ලද තාවකාලික කේතයක ස්වරූපයෙන් හෝ යෙදුමක් මඟින් උත්පාදනය කරන ලද අනන්‍යතාව පිළිබඳ අමතර සාක්ෂි සපයන ලෙස 2FA පරිශීලකයාගෙන් ඉල්ලා සිටී.
2FA ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාව සඳහා වාසි කිහිපයක් ලබා දෙයි:
- මුරපදය අවදානමට ලක් වුවද, එය අනවසර පිවිසීමේ අවදානම බෙහෙවින් අඩු කරයි.
- එය තතුබෑම් උත්සාහයන් සහ තිරිසන් බල ප්‍රහාර වලින් ගිණුම් ආරක්ෂා කරයි.
- එය සැක සහිත පිවිසුම් උත්සාහයන් ඉක්මනින් හඳුනා ගැනීමට සහ සුදුසු ක්‍රියාමාර්ග ගැනීමට උපකාරී වේ.
සඳහා 2FA සබල කිරීමට ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:
- Google Workspace පරිපාලක කොන්සෝලය වෙත පුරන්න.
- "ආරක්ෂාව" කොටස වෙත ගොස් "දෙපියවර සත්යාපනය" මත ක්ලික් කරන්න.
- "දෙපියවර සත්‍යාපනයට ඉඩ දෙන්න" විකල්පය සක්‍රීය කර ඔබගේ මනාපයන් අනුව සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න.
2FA භාවිතය පිළිබඳව ඔබේ සේවකයන් පුහුණු කිරීම සහ ඔවුන්ගේ වැඩ Gmail ගිණුම සඳහා මෙම විශේෂාංගය සබල කිරීමට ඔවුන් දිරිමත් කිරීම ද නිර්දේශ කෙරේ.
ඔබගේ සමාගමේ Gmail ගිණුම් සඳහා ද්වි-සාධක සත්යාපනය සක්‍රීය කිරීමෙන්, ඔබ අමතර ආරක්ෂක ස්ථරයක් එක් කරන අතර සංවේදී තොරතුරු වෙත අනවසරයෙන් ප්‍රවේශ වීමේ අවදානම සැලකිය යුතු ලෙස අඩු කරයි.
සේවකයින් පුහුණු කිරීම සහ මාර්ගගත තර්ජන පිළිබඳ දැනුවත් කිරීම
ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම්වල ආරක්ෂාව ඔබේ සේවකයන්ගේ සුපරීක්ෂාකාරී බව මත දැඩි ලෙස රඳා පවතී. ඔන්ලයින් තර්ජන සහ ආරක්ෂක හොඳම භාවිතයන් පිළිබඳව ඔවුන්ව පුහුණු කිරීම සහ දැනුවත් කිරීම ආරක්ෂක සිදුවීම් අවදානම අවම කිරීම සඳහා ප්‍රධාන වේ.
තතුබෑම් යනු පරිශීලකයන් රවටා ඔවුන්ගේ පිවිසුම් අක්තපත්‍ර හෝ වෙනත් සංවේදී තොරතුරු හෙළිදරව් කිරීම අරමුණු කරගත් පොදු ප්‍රහාරක තාක්‍ෂණයකි. තතුබෑම් ඊමේල් ඉතා ඒත්තු ගැන්විය හැකි අතර Gmail හෝ වෙනත් සේවාවන් වෙතින් ලැබෙන නිල ඊමේල් අනුකරණය කළ හැකිය. එය තීරණාත්මක යඔබේ සේවකයන්ට උගන්වන්න වංචනික විද්‍යුත් තැපෑලක සලකුණු හඳුනා ගන්නේ කෙසේද සහ ඔබ තතුබෑම් උත්සාහයක් සැක කරන්නේ නම් කුමක් කළ යුතුද යන්න.
අනිෂ්ට ඊමේල් වල අනිෂ්ට මෘදුකාංග ආසාදිත සබැඳි හෝ ඇමුණුම් අඩංගු විය හැක. සබැඳි ක්ලික් කිරීමට පෙර ඒවා පරීක්ෂා කිරීමට සේවකයින් පුහුණු කළ යුතු අතර ඒවා පැමිණියේ කොහෙන්දැයි සහතික වූ විට පමණක් ඇමුණුම් බාගත කරන්න. මෙම තර්ජන වලින් ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම් ආරක්ෂා කිරීමට ප්‍රති-වයිරස සහ අයාචිත තැපැල් පෙරහන් වැනි ආරක්ෂිත මෘදුකාංග භාවිතා කිරීම ද නිර්දේශ කෙරේ.
ඔබේ සමාගමේ Gmail ගිණුම් සඳහා ඉහළ මට්ටමේ ආරක්ෂාවක් පවත්වා ගැනීම සඳහා අඛණ්ඩ පුහුණුව සහ ආරක්ෂිත හොඳම භාවිතයන් පිළිබඳ දැනුවත්භාවය අත්‍යවශ්‍ය වේ. නවතම තර්ජන සහ ආරක්ෂාව පිළිබඳ හොඳම භාවිතයන් පිළිබඳව ඔවුන්ව දැනුවත් කිරීම සඳහා ඔබේ සේවකයන්ට නිතිපතා පුහුණුවීම් සහ වැඩමුළු සංවිධානය කරන්න. සැක කටයුතු ක්‍රියාකාරකම් වාර්තා කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ ආරක්ෂක ගැටළු කණ්ඩායම සමඟ බෙදා ගැනීමට ඔවුන්ව දිරිමත් කරන්න.
