Plánovali ste požiadať o bonus, školenie alebo zvýšenie platu. Predtým, ako podniknete kroky, urobte všetko pre to, aby ste zdôraznili svoju prácu. Ak to urobíte dvakrát toľko ako ostatní, nikto o tom nevie. Stratíte čas, mali by ste zvážiť vypracovanie dennej správy.

Denná správa o činnosti, načo?

Počas obmedzovania nemusíte mať priamy kontakt s vašou hierarchiou. Môžete byť jednoducho nútení vymeniť kolegu alebo svojho nadriadeného. Písanie dennej správy o činnosti poskytne jasný obraz o vašej práci. Osoby zodpovedné za dohľad nad týmto dokumentom môžete použiť na prijímanie rozhodnutí. Usporiadanie vašej práce bude jednoduchšie. Ak váš šéf vie presne, čo robíte a čo plánujete robiť. Dá sa predstaviť, že vás tieto správy alebo jeho telefónne hovory budú oveľa menej vyrušovať.

Aké informácie by mala obsahovať jeho správa o činnosti?

Ide o poskytnutie všetkých potrebných prvkov, všetkých informácií, ktoré umožňujú získať prehľad o všetkých úlohách, ktoré sa počas dňa vykonávajú. Vykonaná práca, plánovaná práca, problémy, ktoré sa vyskytli, ako aj tie, ktoré sú vyriešené. Rovnako ako všetci ostatní, ktorých sa vaša akcia týka, vám pomôže ísť správnym smerom. Každý vie, čo sa deje a keď sa to stane, nepohybujeme sa v rozostrení. Ak ste správnym smerom, zablahoželať vám a ak sa mýlite, povieme vám to veľmi rýchlo. Nikto nebude schopný prevziať vašu prácu. Tento dokument môže slúžiť napríklad aj ako základ pre váš každoročný pohovor.

Príklady denného výkazu číslo 1

V tomto prvom príklade vedúca tímu informuje svojho nadriadeného o situácii v práci. On sám uviazol doma 15 dní. Každý deň ho posiela e-mail na konci dňa. V jeho odpovedi mu jeho vodca hovorí o chybách, ktorým je potrebné sa vyhnúť, a o najúčinnejších riešeniach na vyriešenie niektorých problémov.

 

Predmet: Správa o činnosti z 15. apríla 04

 

Dokončené úlohy

  • Kontrola inventarizácie zariadení a výrobkov
  • Správa plánov
  • Prechod z miesta na miesto na kontrolu súladu s opatreniami covid19
  • Správa servisných incidentov
  • Správa pošty a telefónnych hovorov

 

Prebiehajúce úlohy

  • Školenie a hodnotenie nových zamestnancov
  • Údržba priestorov a čistiacich zariadení
  • Plánovanie nových trás a organizácia spolujazdy
  • Vypracovanie nových návrhov na zákaznícke vyťaženie

 

Naplánované úlohy

  • Oznamovanie porúch riadeniu
  • Pripomenutie bezpečnostných a hygienických pravidiel pre všetky tímy
  • Prijímanie objednávok na výrobky a nových objednávok, ak je to potrebné
  • Prenosy s platbami za sklzu
  • Tím údržby 2, údržba parkoviska a odvoz odpadu
  • Stretnutie s tromi vedúcimi tímov

 

Príklad denného výkazu číslo 2

V tomto druhom príklade Fabrice, doručovateľ z oblasti Paríža, každý deň pošle správu svojmu novému šéfkuchárovi. Očakáva sa, že túto správu pošle na štrnásť dní. Na konci tohto obdobia sa medzi nimi uskutoční nová diskusia s cieľom vymedziť nové misie. A dúfajme, že podpora nového vodcu za bonus.

 

Predmet: Správa o činnosti z 15. apríla 04

 

  • Údržba vozidla: kontroly, tlak v pneumatikách, výmena oleja
  • Stretnutie so zdravotníckymi informáciami COVID19
  • Organizácia prehliadky
  • Príprava prioritnej objednávky
  • Nakladanie nákladného auta
  • Odchod zo skladu o 9:30 hod.
  • Doručovanie balíkov do domácností zákazníkov: 15 dodávok
  • Návrat do skladu o 17:XNUMX
  • Ukladanie nedoručených balení a podanie avíz o tranzite v kancelárii
  • vybavovanie reklamácií zákazníkov, odmietnutých alebo poškodených tovarov
  • Čistenie a dezinfekcia vybavenia so zvyškom tímu

 

Príklad denného výkazu číslo 3

V tomto poslednom príklade počítačový opravár súhrnne informuje svojho nadriadeného o svojich každodenných činnostiach. Uvedením práce vykonanej doma a práce vykonanej u zákazníka. Žiadny osobitný problém, práca pokračuje v priebehu, napriek dobe zadržania.

 

Vec: Správa o činnosti z 15. apríla 04

 

9:30 - 10:30 DOMOV                                          

Rozhovor s Guillaume s cieľom lepšie porozumieť riešeniam, ktoré ponúkneme spoločnosti XXXXXXXX.

Vypracovanie a prevod prvého podrobného odhadu do zákazníckeho servisu.

 

10:30 - 11:30 HOME

Tvorba dokumentov na školenie dočasných zamestnancov.

 

11:30 - 13:00 CESTOVANIE

Nastaviť konfiguráciu siete a bezpečnosť pre spoločnosť XXXXXXXXXX.

Inštalácia telekomunikačného softvéru.

 

14:18 - 00:XNUMX DOMOV

12 individuálnych opráv zákazníkov.

Prevod hovoru na zásah na mieste.