Print Friendly, PDF & Email

Një email i suksesshëm profesional: si duket?

Email garanton më shumë shpejtësi në transmetimin e mesazheve. Por ne nuk shkruajmë një email profesional ndërsa flasim, aq më pak në të njëjtën mënyrë si shkruajmë një letër apo një postë. Ekziston një medium i lumtur. Tre kritere bëjnë të mundur identifikimin e një emaili të suksesshëm profesional. Ky i fundit duhet të jetë i sjellshëm, konciz dhe bindës. Ne jemi të interesuar vetëm për kodet e mirësjelljes siç i përshtaten emaileve profesionale.

Një email i sjellshëm: çfarë është?

Për të qenë i suksesshëm, emaili profesional duhet të jetë i sjellshëm, domethënë një email me një apel në fillim dhe një formulë të sjellshme në fund. Çdo formulë duhet të zgjidhet sipas identitetit ose statusit të personit të cilit i drejtohet. Prandaj varet nga lidhja ose shkalla e njohurive që ekziston midis dërguesit dhe marrësit.

Siç e dini, ka kode shkrimi në çdo biznes. Formula e sjellshme do të mbështetet në masën e distancës hierarkike që ndan korrespondentët.

Thirrni formulat në një email profesional

Ka disa opsione thirrjesh në një email profesional:

  • Bonjour

Përdorimi i tij ndonjëherë kritikohet. Por kjo formulë përdoret ndonjëherë kur u drejtohemi njerëzve që njohim, por me të cilët nuk kemi krijuar lidhje mjaft të forta.

  • Pershendetje te gjitheve
LEXO  Shembull i postës për të kërkuar leje pa pagesë.

Kjo formulë e sjellshme përdoret në dy kushte. E para është që posta u drejtohet disa marrësve në të njëjtën kohë. E dyta është se është një email informues.

  • Përshëndetje e ndjekur nga emri

Kjo formulë telefonate përdoret kur marrësi është ose një koleg ose një person i njohur.

  • Emri i marrësit

Në këtë rast, është një individ që e njihni personalisht dhe me të cilin ndërveproni shpesh.

  • zonjushe ose zoti

Kjo është një marrëdhënie formale, kur marrësi nuk ju ka treguar identitetin e tij.

  • I dashur

Kjo formë apelimi korrespondon me situatat në të cilat ju nuk e dini nëse marrësi juaj është burrë apo grua.

  • Z. Drejtor / Z. Profesor…

Kjo formulë e sjellshme përdoret kur bashkëbiseduesi ka një titull të caktuar.

Shprehje të sjellshme në fund të një emaili profesional

Ashtu si në rastin e mëparshëm, ka shumë formula të sjellshme për të përfunduar një email profesional, duke marrë parasysh profilin e marrësit. Ndër këto mund të citojmë:

  • Best regards
  • Juaji me të vërtetë
  • miqësi
  • Përshëndetje Sincères
  • Përshëndetje Cordiales
  • Pershendetje me respekt
  • Përshëndetjet më të mira

Sido që të jetë, mirësjellja është edhe të dish të rilexosh. Ju mund të mos e dini, por për shumicën e njerëzve në botën profesionale, një email i mbushur me gabime është një shenjë e mungesës së konsideratës për marrësin. Prandaj, sa më shumë që të jetë e mundur, duhet të korrigjoni veten për të siguruar që rregullat gramatikore dhe sintaksore të respektohen.

Një tjetër pikë thelbësore, shkurtesa. Duhet të ndalohet nga emailet tuaja profesionale, edhe kur është një email i shkëmbyer mes kolegëve.

LEXO  Si të bëni një sukses të paraqitjes së tij?