Pse fillimi i mirë i një emaili është thelbësor?

Në biznes, shkrimi juaj përballet vazhdimisht me një sfidë të madhe: tërheqjen e vëmendjes së lexuesit. Marrësit tuaj, menaxherët e mbingarkuar, duhet të renditin një masë informacioni ditor. Rezultati? Ata i japin vetëm disa sekonda të çmuara çdo mesazhi të ri.

Një hyrje e dobët, e shurdhër, e paraqitur keq... dhe indiferenca është e garantuar! Më keq, një ndjenjë lodhjeje e cila do të komprometojë kuptimin e plotë të mesazhit. Mjafton të thuhet, një dështim i hidhur editorial.

Anasjelltas, një prezantim i suksesshëm dhe me ndikim do t'ju lejojë të zgjoni menjëherë interesin e hierarkisë suaj ose kolegëve tuaj. Një prezantim i kujdesshëm tregon profesionalizmin tuaj dhe zotërimin tuaj të kodeve të komunikimit të biznesit.

Kurthi për të shmangur absolutisht

Shumë shkrimtarë të biznesit bëjnë gabimin fatal: hyjnë në detaje nga fjalët e para. Duke besuar se po bëjnë gjënë e duhur, ata menjëherë hidhen në thelbin e çështjes. Një gabim i turpshëm!

Kjo qasje "blah" e lodh shpejt lexuesin para se të hyjë në thelbin e çështjes. Që në fjalët e para, ai e kupton, i shtyrë nga kjo parathënie konfuze dhe jofrymëzuese.

Më keq, këtij lloji të prezantimit i mungon plotësisht konsiderata për çështjet e marrësit. Ai nuk nxjerr në pah përfitimet konkrete që mund të nxirren nga përmbajtja e mesazhit.

3 përbërësit magjikë të një prezantimi magjepsës

Për të pasur sukses në prezantimet tuaja, profesionistët rekomandojnë një metodë me 3 hapa, e pandalshme për të gjeneruar vëmendjen dhe vullnetin e mirë të lexuesit:

Një "grep" i fuqishëm për të goditur lojtarin

Pavarësisht nëse është një formulim tronditës, një pyetje provokuese apo edhe figura goditëse… Filloni me një element të fortë që tërheq dhe zgjon kureshtjen e bashkëbiseduesit tuaj.

Kontekst i qartë dhe i drejtpërdrejtë

Pas klikimit fillestar, vazhdoni me një fjali të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë për të hedhur themelet e temës në fjalë. Lexuesi duhet të kuptojë menjëherë se për çfarë do të bëhet fjalë, pa pasur nevojë të mendojë.

Përfitimet për marrësin

Momenti i fundit thelbësor: shpjegoni pse kjo përmbajtje i intereson atij, çfarë duhet të përfitojë drejtpërdrejt prej saj. Argumentet tuaja të "përfitimit" janë vendimtare për t'i bërë njerëzit të angazhohen në lexim.

Si t'i rregulloni këto 3 komponentë?

Sekuenca tipike e rekomanduar është si më poshtë:

  • Një fjali tronditëse ose një pyetje tërheqëse si hapje
  • Vazhdoni me 2-3 rreshta të kontekstualizimit të temës
  • Përfundoni me 2-3 rreshta duke detajuar përfitimet për lexuesin

Natyrisht, ju mund të rregulloni përmasat në varësi të natyrës së mesazhit. Hook mund të mbështetet pak a shumë, pjesa e kontekstualizimit pak a shumë e siguruar.

Por përmbajuni kësaj strukture të përgjithshme "grep -> kontekst -> përfitime". Ai përbën një fije të shkëlqyer të përbashkët për të prezantuar trupin e mesazhit tuaj me ndikim.

Shembuj të folur të hyrjeve me ndikim

Për të vizualizuar më mirë metodën, asgjë nuk i kalon disa ilustrime konkrete. Këtu janë disa modele tipike për prezantime të suksesshme:

Shembull e-mail midis kolegëve:

“Një sqarim i vogël mund t'ju kursejë 25% në buxhetin tuaj të ardhshëm të komunikimit... Gjatë javëve të fundit, departamenti ynë ka identifikuar një strategji të re, veçanërisht fitimprurëse sponsorizimi. Duke e zbatuar atë nga viti i ardhshëm financiar, do të ulni ndjeshëm shpenzimet tuaja duke fituar shikueshmëri.”

Shembull i paraqitjes së një raporti tek menaxhmenti:

“Rezultatet e fundit konfirmojnë se nisja është kthyer në një sukses të vërtetë tregtar. Në vetëm 2 muaj, pjesa jonë e tregut në sektorin e automatizimit të zyrave është rritur me 7 pikë! Në mënyrë të detajuar, ky raport analizon faktorët kryesorë të kësaj ecurie, por edhe fushat që duhen planifikuar për të përjetësuar këtë dinamikë shumë premtuese.”

Duke zbatuar këto receta efektive, shkrimet tuaja profesionale do të ketë ndikim që në fjalët e para. Kapni lexuesin tuaj, zgjoni interesin e tyre… dhe pjesa tjetër do të pasojë natyrshëm!