Linja e subjektit është një aspekt thelbësor i çdo mesazhi profesional që dëshironi të dërgoni me email. Që emaili juaj të arrijë qëllimin e tij, linja e temës duhet të tërheqë vëmendjen tuaj në mënyrë të përshtatshme. Shumë njerëz nuk e marrin seriozisht këtë aspekt të emailit të tyre. Në fakt, disa njerëz thjesht dërgojnë email pa subjekt dhe presin rezultate nga emaile të tillë! Shtimi i një linje subjekti në emailin e biznesit tuaj nuk është një veçori opsionale e shkrimit të emailit të biznesit, është një pjesë kryesore e tij.
Le të bëjmë një vështrim të shpejtë në disa nga arsyet pse email-et tuaja të biznesit me të vërtetë kanë nevojë për objekte.
Parandaloni që posta juaj të mos konsiderohet e padëshirueshme
Email-et e dërguara pa subjekt mund të dërgohen në dosjen e postës së padëshiruar ose të padëshiruar. Kjo bëhet automatikisht, njerëzit nuk i marrin seriozisht mesazhet në dosjen e postës elektronike. Gjithashtu, shumica e njerëzve të cilëve do t'u dërgonit emaile pune janë shumë të zënë për të skanuar dosjen e tyre të postës elektronike. Nëse vërtet dëshironi që emaili juaj të lexohet, sigurohuni që tema e emailit tuaj të jetë e përcaktuar mirë.
Parandaloni fshirjen e emailit tuaj
Një email pa subjekt mund të konsiderohet se nuk ia vlen të lexohet. Kur njerëzit kontrollojnë emailet e tyre, ata ndoshta fshijnë emailet pa subjekt. Dhe ata kanë arsye të mira për këtë. Së pari, emaili mund të konsiderohet një virus. Shumica e emaileve të ndjeshme kanë linja të zbrazëta të subjektit; prandaj, marrësi juaj thjesht mund ta fshijë atë për të parandaluar hyrjen e ndonjë virusi në kutinë postare ose kompjuterin e tij. Së dyti, emailet pa subjekt mund të konsiderohen të parëndësishme nga marrësi juaj. Meqenëse është mësuar të shohësh fillimisht linjat e temës, ato pa një rresht subjekti ka të ngjarë të fshihen ose të mos lexohen, pasi mund të konsiderohen të parëndësishme.
Merrni vëmendjen e marrësit
Subjekti i emailit tuaj jep përshtypjen e parë për bashkëbiseduesin tuaj. Përpara se të hapni një e-mail, subjekti në parim i tregon subjektin marrësit dhe shpesh do të përcaktojë nëse e-maili është hapur apo jo. Prandaj, funksioni kryesor i një linje subjekti është të tërheqë vëmendjen e marrësit në mënyrë që t'i bëjë ata të hapin dhe lexojnë emailin. Kjo do të thotë se linja e temës është një nga faktorët kryesorë që përcakton nëse emaili juaj lexohet apo jo (emri dhe adresa juaj e emailit janë gjithashtu të rëndësishme për ta siguruar këtë).
Rëndësia e një linje subjekti nuk mund të mbivlerësohet. Megjithatë, nuk ka të bëjë vetëm me të paturit një linjë të subjektit në emailin tuaj për të parandaluar spamming ose fshirje. Përqendrohuni në një linjë subjekti që arrin qëllimin e dëshiruar. Është një rresht subjekti që do të frymëzojë marrësin tuaj të hapë emailin tuaj, ta lexojë atë dhe të ndërmarrë veprime.
Shkrim efektiv i linjës së subjektit
Çdo email biznesi është krijuar për të bërë një ndikim në mendjen e marrësit. Një temë efektive dhe e mirë-projektuar është një pikënisje thelbësore për të arritur këtë qëllim. Le të hedhim një vështrim në bazat e shkrimit të një linje subjekti efektiv për emailet e biznesit.
Bëni atë profesionale
Përdorni vetëm gjuhë zyrtare ose profesionale për objektet tuaja. Emailet e biznesit zakonisht janë gjysmë formale ose formale. Kjo do të thotë që linjat e subjektit tuaj duhet ta pasqyrojnë këtë në mënyrë që emaili juaj të duket profesional dhe i përshtatshëm.
Bëni atë të rëndësishme
Linja juaj e subjektit duhet të jetë me interes për marrësin tuaj. Duhet të konsiderohet e rëndësishme që emaili juaj të lexohet. Ai gjithashtu duhet të pasqyrojë saktë qëllimin e emailit tuaj. Nëse po aplikoni për një vend pune, në rreshtin e subjektit duhet të shënohet emri juaj dhe pozicioni për të cilin po aplikoni.
Ji i shkurtër
Linja e subjektit të një emaili biznesi nuk duhet të jetë e gjatë. Ajo ka për qëllim të tërheqë vëmendjen e marrësit me një goditje. Sa më gjatë të jetë, aq më jointeresant bëhet. Kjo do të zvogëlojë shanset për të lexuar. Marrësit që kontrollojnë emailet në pajisjet celulare mund të mos i shohin të gjitha linjat e gjata të subjektit. Kjo mund ta pengojë lexuesin të shohë informacione të rëndësishme në rreshtin e temës. Prandaj, është në interesin tuaj që të mbani koncize linjat e subjektit të emaileve të biznesit tuaj në mënyrë që emailet tuaja të lexohen.
Bëjeni të saktë
Është gjithashtu e rëndësishme të bëni temën tuaj specifike. Duhet të ketë vetëm një mesazh. Nëse emaili juaj ka për qëllim të përcjellë mesazhe të shumta (mundësisht të shmanget), më e rëndësishmja duhet të pasqyrohet në rreshtin e temës. Kurdoherë që është e mundur, një email biznesi duhet të ketë vetëm një temë, një axhendë. Nëse është e nevojshme të dërgohen mesazhe të shumta tek një marrës, duhet të dërgohen email të veçantë për qëllime të ndryshme.
Bëni atë pa gabime
Kontrolloni për gabime gramatikore dhe tipografike. Mos harroni, kjo është përshtypja e parë. Nëse nga rreshti i temës shfaqet një gabim gramatikor ose tipografik, ju keni krijuar një përshtypje negative në mendjen e marrësit. Nëse emaili juaj lexohet, i gjithë emaili mund të jetë i ngjyrosur me një pamje negative, prandaj, është thelbësore që të bëni një korrigjim të plotë të linjës suaj të temës përpara se të dërgoni emailet e biznesit tuaj.
