Siguria e të dhënave është thelbësore për bizneset. Mësoni se si organizatat mund të përdorin "Aktiviteti im i Google" për të mbrojnë informacionin e punonjësve dhe të forcojë sigurinë në internet.
Sfidat e konfidencialitetit për kompanitë
Në botën e sotme të biznesit, të dhënat janë thelbësore. Organizatat përdorin shumë shërbime të Google për të menaxhuar biznesin e tyre, si Gmail, Google Drive dhe Google Workspace. Prandaj, është thelbësore të mbrohet ky informacion dhe të ruhet konfidencialiteti i punonjësve.
Krijo një politikë sigurie të të dhënave
Kompanitë duhet të krijojnë një politikë të qartë dhe të saktë të sigurisë së të dhënave për të mbrojtur informacionin e punonjësve. Kjo politikë duhet të përfshijë udhëzime për përdorimin e shërbimeve të Google dhe mënyrën se si ruhen, ndahen dhe fshihen të dhënat.
Trajnoni punonjësit për sigurinë në internet
Punonjësit duhet të trajnohen për praktikat më të mira të sigurisë në internet dhe të informohen për rëndësinë e mbrojtjes së të dhënave. Ata duhet të jenë të vetëdijshëm për rreziqet që lidhen me shkeljet e të dhënave dhe të kuptojnë se si të përdorin shërbimet e Google në mënyrë të sigurt.
Përdor veçoritë "Aktiviteti im në Google" për llogaritë e biznesit
Bizneset mund të përdorin "Aktiviteti im në Google" për të monitoruar dhe menaxhuar të dhënat që lidhen me llogaritë e biznesit të punonjësve. Administratorët mund të kenë akses në informacionet dhe cilësimet e privatësisë, të kontrollojnë aktivitetet në internet dhe të fshijnë të dhëna të ndjeshme.
Vendosni rregullat e aksesit dhe ndarjes së të dhënave
Organizatat duhet të vendosin rregulla strikte për aksesin dhe ndarjen e të dhënave. Këto politika duhet të zbatohen për shërbimet e Google dhe mjetet e tjera të përdorura në biznes. Është thelbësore të kufizohet aksesi në të dhëna të ndjeshme dhe të monitorohet shkëmbimi i informacionit.
Inkurajoni përdorimin e vërtetimit me dy faktorë
Autentifikimi me dy faktorë është një metodë efektive sigurie për mbrojtjen e llogarive të biznesit të punonjësve. Bizneset duhet të inkurajojnë përdorimin e vërtetimit me dy faktorë për të gjitha shërbimet e Google dhe mjetet e tjera në internet.
Edukoni punonjësit për përdorimin e fjalëkalimeve të sigurta
Fjalëkalimet e dobëta dhe lehtësisht të thyera janë një kërcënim për sigurinë e të dhënave. Punonjësit duhet të ndërgjegjësohen për rëndësinë e përdorimit të fjalëkalimeve të forta dhe unike për të mbrojtur llogaritë e tyre të punës.
Kompanitë kanë përgjegjësi për të mbrojtur të dhënat e punonjësve të tyre. Duke përdorur "Aktiviteti im në Google" dhe duke aplikuar praktikat më të mira të sigurisë në internet, organizatat mund të përmirësojnë privatësinë dhe sigurinë e informacionit të biznesit.
