Të dish të shkruash mirë në punë është një kërkesë që ndikon pozitivisht në imazhin tënd, por edhe të kompanisë në të cilën punon. Në të vërtetë, lexuesit marrin një ide për bashkëbiseduesin e tyre përmes mesazheve që marrin prej tij. Prandaj është e rëndësishme të lini një përshtypje të mirë duke prodhuar shkrime cilësore. Si të shkruani mirë në punë? Kjo është ajo që do të zbuloni në këtë artikull.
Shkruani saktë
Rregulli numër 1 për të shkruar mirë në punë është të adoptoni një stil korrekt dhe të qartë. Për ta bërë këtë, kriteret e mëposhtme duhet të respektohen si çështje prioritare:
Sintaksa : i referohet renditjes së fjalëve dhe ndërtimit të fjalive.
Përdorimi i fjalorit të përshtatshëm : është fjala për përdorimin e fjalëve të zakonshme dhe lehtësisht të kuptueshme. Sa më i lehtë të deshifrohet fjalori, aq më shpejt lexuesi do ta kuptojë.
Drejtshkrim leksikor dhe drejtshkrimi gramatikor: ato aludojnë për shkrimin e fjalëve dhe për marrëveshjet e gjinisë, natyrës, numrit etj.
Shenjat e pikësimit: Cilado qoftë cilësia e shkrimit tuaj, lexuesi do ta ketë të vështirë të kuptojë pikën tuaj nëse nuk respektohen shenjat e pikësimit.
Përqendrohuni në koncizitetin
Për të shkruar mirë në punë, konciziteti është diçka që nuk duhet anashkaluar. Për një tekst të përmbledhur flasim kur ai shpreh një ide në mënyrë të thjeshtë dhe të shkurtër (me pak fjalë). Ju duhet të hiqni fjalitë e gjata që nuk shtojnë shumë duke i shkurtuar ato me eliminimin e termave të panevojshëm.
Për të shkruar me maturi, këshillohet të shmangni formulat banale dhe ato me kazan. Gjithashtu, mbani në mend se misioni kryesor i shkrimit tuaj është të kontribuojë në veprimin ose informacionin e marrësit.
Në këtë kuptim, vini re se fjalia duhet të përmbajë në mënyrë ideale midis 15 dhe 22 fjalë.
Përqendrohuni në thjeshtësinë
Thjeshtësia është thelbësore nëse doni të keni sukses të shkruani mirë në punë. Edhe këtu, është e nevojshme të nisemi nga parimi që një ide është e barabartë me një fjali. Në të vërtetë, lexuesi mund të humbasë shpejt kur ka shumë nënndarje brenda një fjalie të vetme.
Kështu, një ide kryesore e shpjeguar me fjali të thjeshta bën të mundur shkrimin e një paragrafi që është i lehtë për t'u lexuar dhe i lehtë për t'u kuptuar.
Pra, mos harroni të shkruani fjali të shkurtra dhe shmangni fjalitë e gjata. Është gjithashtu e rëndësishme të pozicionohet një folje e konjuguar në nivelin e secilës fjali. Në realitet, mbani mend se është folja që i jep kuptim fjalisë. Kjo është arsyeja pse shumica e lexuesve kërkojnë ta lokalizojnë instinktivisht gjatë leximit.
Sigurohuni sistematikisht fjalët tuaja të jenë logjike
Së fundi, për të shkruar mirë në punë, duhet të siguroni konsistencën e teksteve tuaja, domethënë logjikën e tyre. Në të vërtetë, është konsistenca ajo që nxit mirëkuptimin. Do të jetë një pyetje që gjatë hartimit të shkrimeve tuaja të siguroheni që të mos ketë ndonjë kontradiktë.
Përndryshe, lexuesi juaj mund të ngatërrohet nga elemente jokoherente. Sigurisht, një tekst krejtësisht i pastrukturuar dhe totalisht i pakuptueshëm do t'i shqetësojë shumë bashkëbiseduesit tuaj.
