Udhëzuesi përfundimtar për shprehje të suksesshme të sjellshme: Përmirësoni shkrimin tuaj të emaileve dhe letrave
Në botën profesionale, çdo detaj ka rëndësi. Kjo përfshin mënyrën se si shkruani emailet dhe letrat tuaja. Formulat e sakta të mirësjelljes mund të bëjnë dallimin midis një mesazhi të pranuar mirë dhe një mesazhi të injoruar ose të keqinterpretuar. Këtu është një udhëzues praktik për t'ju ndihmuar të keni sukses me shprehjet tuaja të sjellshme.
Rëndësia e adresave: Pse duhet të kujdeseni?
Shprehjet e duhura të sjellshme tregojnë respekt për adresuesin. Ata krijojnë një atmosferë pozitive dhe promovojnë komunikim të hapur. Për më tepër, ato reflektojnë profesionalizmin tuaj. Në një botë ku përshtypjet e para shpesh krijohen nga komunikimi me shkrim, kjo është veçanërisht e rëndësishme.
Zgjedhja e shprehjeve të sjellshme: Cilat janë opsionet?
Ka shumë formula të sjellshme që mund t'i përdorni në emailet dhe letrat tuaja. Zgjedhja varet nga disa faktorë, duke përfshirë kontekstin, marrëdhënien me marrësin dhe tonin e mesazhit.
- Formulat e përshëndetjes : “I nderuar Zotëri”, “E nderuar Zonjë”, “Përshëndetje” janë shembuj të përshëndetjeve. Ato varen nga shkalla e formalitetit dhe marrëdhënia me marrësin.
- Formulat e mbylljes : “Përshëndetje”, “Më të mirat për ju”, “Përshëndetje” janë shembuj të formulave përmbyllëse. Ato varen edhe nga shkalla e formalitetit dhe marrëdhënia me marrësin.
Si të zgjidhni formën e duhur të sjellshme: Praktikat më të mira
Zgjedhja e formës së duhur të sjellshme mund të duket konfuze. Megjithatë, ka disa rregulla të përgjithshme që mund të ndiqni:
- Përshtateni formulën tuaj të sjellshme me kontekstin : Një email për një koleg të ngushtë mund të jetë më i rastësishëm sesa një email për një epror.
- Trego respekt : Edhe në një mjedis joformal, është e rëndësishme të tregoni respekt. Kjo reflektohet në zgjedhjen e formulës suaj të sjellshme.
- Jini të qëndrueshëm : Është e rëndësishme të ruani njëfarë konsistence në stilin tuaj të të shkruarit. Kjo përfshin shprehjet e sjellshme që përdorni.
Adresat janë një pjesë thelbësore e komunikimit të biznesit. Duke zotëruar këtë art, ju mund të përmirësoni në mënyrë dramatike aftësitë tuaja të shkrimit të postës elektronike dhe letrave.
