Beroende på företag och professionellt sammanhang kan det vara mer eller mindre svårt att begära ledighet. Alla företag kräver dock en skriftlig begäran om eventuell ledighet: det är därför ett nödvändigt steg. Kan lika bra göra det bra! Här är några tips.
Vad man ska göra för att begära en ledighet
När du begär ledighet per e-post är det viktigt att tydligt ange datum för den aktuella perioden så att det inte blir tvetydighet. Om perioden inkluderar halvdagar, gör det klart så att din arbetsgivare inte väntar på din återkomst på morgonen när du till exempel bara kommer tillbaka på eftermiddagen!
Du måste naturligtvis vara artig och hjärtlig och vara öppen för diskussion om orlovet går in i en känslig period (möjlighet till telekommunikation, utnämning av en kollega som ersätter dig ...).
Vad att inte göra för att begära lämna
Ge inte intrycket av att införa datumet: kom ihåg att detta är ett ansökan lämna, du kommer att vara tänkt att arbeta tills du har valideringen av din överordnade.
En annan fallgrop: skicka ett e-postmeddelande med endast en mening som endast meddelar perioden för den önskade ledigheten. Ledigheten ska minst vara motiverad, särskilt om det är en särskild ledighet som mamma- eller sjukledighet.
E-postmall för en begäran om förfrågan
Här är en modell av e-post för att göra din förfrågan om ledighet i sin form, med exempel på en anställd i meddelandet.
Ämne: Begäran om betald semester
Sir / fru,
Har jag fått [antal dagar] av betald semester under året [referensår] vill jag ta [antal dagar] ledighet under perioden från [datum] till [datum]. För att förbereda denna frånvaro planerar jag kommunikationsåtgärder som planeras för månaden [månad] för att upprätthålla en god takt.
Jag begär härmed ditt avtal om denna frånvaro och vänligen begära att du returnerar din skriftliga validering.
Med vänliga hälsningar,
[Signatur]
