ஈடுபாட்டுடன் கூடிய தொழில்முறை மின்னஞ்சலுக்கான சூத்திரங்களிலிருந்து வெளியேறு
மின்னஞ்சலின் முதல் மற்றும் கடைசி வார்த்தைகள் மிக முக்கியமானவை. இது உங்கள் நிருபரின் நிச்சயதார்த்த விகிதத்தை தீர்மானிக்கும். ஒரு சக்திவாய்ந்த தொழில்முறை மின்னஞ்சலை முடிப்பது இரண்டு அத்தியாவசிய கூறுகளின் வழியாக செல்கிறது: வெளியேறும் சூத்திரம் மற்றும் நாகரீகமாக சொல்லும் விதம். முதல் உறுப்பு அனுப்புநரின் நோக்கத்தைப் பற்றிய தகவலை வழங்கினால், இரண்டாவது நிலையான சூத்திரங்களுக்குக் கீழ்ப்படிகிறது.
இருப்பினும், உணரவும், ஈர்க்கவும், கண்ணியமான சொற்றொடர் மரியாதையை தியாகம் செய்யாமல் சில வகையான தனிப்பயனாக்கத்திற்கு தகுதியானது. திறமையான தொழில்முறை மின்னஞ்சலுக்கான சில வெளியீடு சூத்திரங்களை இங்கே கண்டறியவும்.
"உங்கள் பதிலை நான் எதிர்பார்க்கிறேன் ...": ஒரு கடுமையான கண்ணியமான சொற்றொடர்
நீங்கள் சொல்வதில் உறுதியாக இருந்து கண்ணியமாக இருக்க முடியும். உண்மையில், "உங்கள் பதில் நிலுவையில் உள்ளது ..." வகையின் கண்ணியமான வெளிப்பாடுகள் தெளிவற்றவை. "உங்கள் பதிலை நான் எண்ணுகிறேன் ..." அல்லது "தயவுசெய்து உங்கள் பதிலை முன் கொடுங்கள் ..." அல்லது "எனக்கு முன் பதிலளிக்க முடியுமா ..." என்று கூறுவதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் உரையாசிரியரை பணியமர்த்துகிறீர்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்கு முன், உங்களுக்கு பதிலளிக்க வேண்டிய தார்மீகக் கடமை அவருக்கு உள்ளது என்பதை பிந்தையவர் புரிந்துகொள்கிறார்.
"உங்களுக்குப் பயனுள்ளதாகத் தெரிவிக்க விரும்புகிறேன்...": தவறான புரிதலைத் தொடர்ந்து ஒரு சூத்திரம்
மோதல் காலங்களில், கோரும் அல்லது பொருத்தமற்ற கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க, உறுதியான ஆனால் மரியாதையான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். "உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகத் தெரிவிக்க விரும்புகிறோம் ..." என்ற சொற்றொடரின் பயன்பாடு, நீங்கள் அங்கு நிறுத்த விரும்பவில்லை என்பதையும், நீங்கள் போதுமான தெளிவைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்று நினைக்கிறீர்கள் என்பதையும் குறிக்கிறது.
"உங்கள் நம்பிக்கையை வைத்திருக்க விரும்புகிறேன்...": மிகவும் இணக்கமான சூத்திரம்
வணிக மொழியும் மிக முக்கியமானது. உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் முடிந்தவரை வணிக உறவை வைத்திருப்பதாக நம்புவது நிச்சயமாக ஒரு நேர்மறையான தொடக்கமாகும்.
"உங்கள் அடுத்த கோரிக்கைக்கு சாதகமாக பதிலளிக்க விரும்புகிறேன்" அல்லது "உங்கள் அடுத்த ஆர்டரில் தள்ளுபடியை வழங்க விரும்புகிறேன்" போன்ற மிகவும் இணக்கமான சூத்திரங்களும் உள்ளன.
"உங்களுக்கு திருப்தியைத் தர முடிந்ததில் மகிழ்ச்சி": ஒரு மோதலுக்குப் பிறகு ஒரு சூத்திரம்
வணிக உறவுகளில் மோதல்கள் அல்லது தவறான புரிதல்கள் எழுகின்றன. இந்த சூழ்நிலைகள் ஏற்பட்டால், நீங்கள் ஒரு சாதகமான முடிவைக் கண்டறிவதில், நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்: "உங்கள் கோரிக்கைக்கு சாதகமான முடிவைக் கண்டதில் மகிழ்ச்சி".
"மரியாதையுடன்": ஒரு மரியாதையான சூத்திரம்
ஒரு லைன் மேனேஜர் அல்லது மேலதிகாரியிடம் பேசும்போது இந்த கண்ணியமான சொற்றொடர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது கவனத்தையும் மரியாதையின் அடையாளத்தையும் காட்டுகிறது.
பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்களில், எங்களிடம் இவை உள்ளன: "என் மரியாதையுடன்" அல்லது "மரியாதையுடன்".
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஒரு தொழில்முறை அமைப்பில் பரிமாற்றங்களின் செயல்திறனை அதிகரிக்கக்கூடிய ஒரு கண்ணியமான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். ஆனால் எழுத்துப்பிழை மற்றும் தொடரியல் ஆகியவற்றைக் கவனிப்பதன் மூலம் நீங்கள் நிறையப் பெறுவீர்கள். தவறாக எழுதப்பட்ட அல்லது தவறாக எழுதப்பட்ட வணிக மின்னஞ்சலை விட மோசமான எதுவும் இல்லை.
