Gmail அம்சங்களுடன் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும்
உங்கள் தொழில்முறை படத்தை மேம்படுத்துதல் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளின் தரம். உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடனான உங்கள் பரிமாற்றங்களை மேம்படுத்த உதவும் வணிகத்திற்கான Gmail பல அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதிலைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள வேண்டிய முதல் அம்சங்களில் ஒன்று. பரிமாற்றத்தின் சூழலுக்கு ஏற்றவாறு முன்பே எழுதப்பட்ட பதில்களை வழங்குவதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் உரையாசிரியர்களுக்கு விரைவாகவும் திறமையாகவும் பதிலளிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் உங்கள் பதிலளிக்கும் தன்மையையும் தொழில்முறையையும் காட்டுகிறது.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை கட்டமைத்து அவற்றை மேலும் படிக்கக்கூடியதாக மாற்ற செய்தி வடிவமைப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தடிமனான முக்கியமான புள்ளிகள், மேற்கோள்களை சாய்வு, மற்றும் முக்கிய வார்த்தைகளை அடிக்கோடிடவும். இந்த வடிவமைத்தல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் அத்தியாவசிய கூறுகளை முன்னிலைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் உங்கள் பெறுநர்கள் படிக்க எளிதாக்கும்.
இறுதியாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தனிப்பயனாக்க மற்றும் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளுக்கு தொழில்முறை தொடர்பைச் சேர்க்க மின்னணு கையொப்ப அம்சத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தொடர்பு விவரங்களுடன் நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ உங்கள் உரையாசிரியர்களுடன் உங்கள் தொழில்முறை படத்தை வலுப்படுத்தும்.
ஒரு குறைபாடற்ற தொழில்முறை படத்திற்காக உங்கள் இன்பாக்ஸை திறம்பட நிர்வகிக்கவும்
நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸ் ஒரு தொழில்முறை படத்தை வெளிப்படுத்தவும், உங்கள் பரிமாற்றங்களை கடுமையாக பின்தொடர்வதை உறுதி செய்யவும் அவசியம். வணிகத்திற்கான ஜிமெயில் சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை வைத்திருக்க உதவும் அம்சங்களை வழங்குகிறது.
முதலில், உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல் செயலாக்கத்தை தானியங்குபடுத்த வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்தவும். அனுப்புநர், உள்ளடக்கம் அல்லது பொருள் மூலம் செய்திகளை தானாகவே வரிசைப்படுத்த வடிப்பான்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. பொருத்தமான விதிகளை உருவாக்குவதன் மூலம், குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை திருப்பிவிடலாம், படித்ததாகக் குறிக்கலாம் அல்லது காப்பகப்படுத்தலாம். இது முக்கியமான செய்திகளில் கவனம் செலுத்தவும், அதிக எண்ணிக்கையிலான முன்னுரிமையற்ற மின்னஞ்சல்களால் மூழ்குவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய Gmail இன் மேம்பட்ட தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம். தேடல் ஆபரேட்டர்களை மாஸ்டரிங் செய்வதன் மூலமும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க அல்லது சிக்கலைத் தீர்க்க தேவையான செய்திகளை விரைவாகக் கண்டறியலாம். இது உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தோண்டி நேரத்தை வீணடிப்பதில் இருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும், மேலும் நீங்கள் மிகவும் பதிலளிக்கக்கூடியதாகவும் திறமையாகவும் இருக்க அனுமதிக்கும்.
இறுதியாக, முக்கியமான மின்னஞ்சலைத் தவறவிடாதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த நினைவூட்டல்கள் மற்றும் அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். முதன்மைச் செய்திகளுக்கான விழிப்பூட்டல்களை அமைப்பதன் மூலம், அவசரக் கோரிக்கைகளை விரைவாகச் சமாளிக்கவும், நீங்கள் நம்பகமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நபர் என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் காட்டவும் முடியும்.
உங்கள் நம்பகத்தன்மையை வலுப்படுத்த தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளை பின்பற்றவும்
பணியிடத்தில் ஜிமெயில் மூலம் உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் விதம் உங்கள் தொழில்முறை படத்தில் நேரடி தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. அதற்கான சில குறிப்புகள் இதோ உங்கள் தொடர்பை மேம்படுத்துங்கள் இதனால் உங்கள் நம்பகத்தன்மையை பலப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதில் சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள். எழுத்துப் பிழைகள் மற்றும் சொற்றொடரின் தெளிவற்ற திருப்பங்களைத் தவிர்த்து, உங்கள் செய்திகளைச் சரியாகக் கட்டமைக்க நேரம் ஒதுக்குங்கள். சூழ்நிலைக்கு பொருத்தமான தொழில்முறை, மரியாதையான தொனியைப் பயன்படுத்தவும்.
தனிப்பட்ட தொடர்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் செய்திகளைத் தனிப்பயனாக்க மறக்காதீர்கள். இது ஒரு எளிய நன்றி வார்த்தையாக இருக்கலாம் அல்லது ஊக்கமளிக்கும் சொற்றொடராக இருக்கலாம். உங்கள் உரையாசிரியர்களின் தேவைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை இந்த கவனம் காட்டுகிறது.
இறுதியாக, நீங்கள் பெறும் மின்னஞ்சல்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க வேண்டும். விரைவான பதில் உங்கள் அர்ப்பணிப்பு மற்றும் தீவிரத்தன்மையை நிரூபிக்கிறது. நீங்கள் உடனடியாக பதிலளிக்க முடியாத சூழ்நிலைகளைக் கையாள, தானாக பதில் அம்சம் போன்ற Gmail இன் கருவிகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு தீவிரமான மற்றும் நம்பகமான தொழில்முறை என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கும் கூட்டாளர்களுக்கும் காண்பிப்பீர்கள், மேலும் இது நிறுவனத்திற்குள் உங்கள் படத்தை வலுப்படுத்த உதவும்.
