வணிகத்தில் ஜிமெயில்: வேலையில் பிரகாசிக்க அதிகம் அறியப்படாத 5 அம்சங்கள்

அறியப்படாத அம்சங்களைக் கண்டறிதல்

ஜிமெயில் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது, அவற்றில் சில பெரும்பாலும் பயனர்களால் கவனிக்கப்படுவதில்லை. இந்த பகுதியில், வணிகத்தில் பிரகாசிக்கவும் தொழில் ரீதியாக வளரவும் உதவும் ஐந்து அம்சங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம்.

ஒன்று Gmail இன் அறியப்படாத அம்சங்கள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக ஒழுங்கமைக்க மேம்பட்ட வடிப்பான்களின் பயன்பாடு ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது சில முக்கிய வார்த்தைகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டலாம், பின்னர் அவற்றை ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் தானாகவே வகைப்படுத்தலாம். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சலை தவறவிடாது.

மற்றொரு சுவாரஸ்யமான அம்சம் திறன் ஆகும்அனுப்பாத மின்னஞ்சல். நீங்கள் தற்செயலாக தவறான நபருக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பியிருந்தால் அல்லது இணைப்பைச் சேர்க்க மறந்துவிட்டால், "ரத்துசெய்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, இறுதியாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலை மீட்டெடுக்க சில நொடிகள் உள்ளன. .

மாற்றுப்பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும் ஜிமெயில் உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் வேலையின் வெவ்வேறு அம்சங்களை நிர்வகிக்கவும். உங்கள் முக்கிய ஜிமெயில் கணக்கில் அனைத்தையும் மையப்படுத்திய நிலையில், திட்ட மேலாண்மை, வாடிக்கையாளர் சேவை அல்லது உள் தொடர்புக்கு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

ஜிமெயிலின் மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம் அறிவிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குவது. அனுப்புநர், பொருள் அல்லது பிற அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டும் அறிவிப்புகளைப் பெற நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். தேவையற்ற அறிவிப்புகளால் தொடர்ந்து குறுக்கிடாமல் உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இறுதியாக, Gmail இன் மேம்பட்ட தேடல் அம்சம் உங்களுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. குறிப்பிட்ட தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் இருந்தாலும், நீங்கள் தேடுவதைத் துல்லியமாகக் கண்டறிய உங்கள் முடிவுகளை சுருக்கலாம்.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கையொப்பங்களுடன் தெரிவுநிலையைப் பெறுங்கள்

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கையொப்பம் உங்கள் வணிகத்தில் தனித்து நிற்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். ஜிமெயில் மூலம், நீங்கள் ஈர்க்கும் மற்றும் தகவல் தரும் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்கலாம் உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள்கள். இதைச் செய்ய, உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு அமைப்புகளுக்குச் சென்று "அனைத்து அமைப்புகளையும் பார்க்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, "பொது" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கையொப்பம்" பகுதியைக் கண்டறிய கீழே உருட்டவும்.

இந்தப் பிரிவில், உங்கள் கையொப்பத்தைத் தனிப்பயனாக்க உரை, படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் சமூக ஊடக ஐகான்களைச் சேர்க்கலாம். உங்கள் பெயர், வேலை தலைப்பு, நிறுவனத்தின் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் உங்கள் LinkedIn சுயவிவரத்திற்கான இணைப்பு போன்ற தொடர்புடைய தகவலைச் சேர்க்க மறக்காதீர்கள். இது உங்கள் சகாக்கள் மற்றும் வணிகத் தொடர்புகள் உங்களை அடையாளம் கண்டுகொள்வதையும், உங்களைப் பற்றியும் நிறுவனத்தில் உங்கள் பங்கைப் பற்றியும் மேலும் அறிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் உங்கள் தொழில்முறை படத்தை வலுப்படுத்தவும் உங்கள் மேலதிகாரிகளால் கவனிக்கப்படவும் உதவும்.

பகிரப்பட்ட லேபிள்களுடன் திறம்பட ஒத்துழைக்கவும்