திட்ட உதவியாளர்களுக்கு இல்லாத தொடர்பை மேம்படுத்துதல்
ஒரு நிறுவனத்தின் பெரிய மற்றும் சிறிய திட்டங்களின் வெற்றிக்கு உதவியாளர்கள் அவசியம். அவர்கள் பணிகளை ஒருங்கிணைக்கிறார்கள், தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறார்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்கிறார்கள். அவர்களின் மையப் பாத்திரத்திற்கு கவனமாக திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக இல்லாதபோது. தெளிவான மற்றும் தகவல் இல்லாத செய்தி முக்கியமானது. இது செயல்பாடுகளின் தொடர்ச்சியை உறுதி செய்கிறது மற்றும் குழுக்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையை பராமரிக்கிறது.
நீங்கள் இல்லாததற்குத் தயாராவது என்பது நீங்கள் கிடைக்காத தேதிகளை அறிவிப்பதை விட அதிகமாகும். தொடர்புக்கான மாற்று புள்ளி அடையாளம் காணப்பட வேண்டும். இந்த நபர் பொறுப்பேற்பார். தற்போதைய திட்டங்களின் விவரங்களை அவள் அறிந்திருக்க வேண்டும். இந்த வழியில், அவர் கேள்விகளுக்கு திறம்பட பதிலளிக்க முடியும் மற்றும் எதிர்பாராத நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்க முடியும். இது திட்ட திரவம் மற்றும் குழு நல்வாழ்வுக்கான அர்ப்பணிப்பைக் காட்டுகிறது.
பயனுள்ள செய்திக்கான அத்தியாவசிய கூறுகள்
அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள செய்தி பயனுள்ளதாக இருக்க சில முக்கிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். இல்லாத சரியான தேதிகள் அவசியம். தொடர்புகொள்பவரின் தொடர்பு விவரங்களையும் நீங்கள் வழங்க வேண்டும். சக பணியாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் பொறுமை மற்றும் புரிதலுக்கு நன்றி தெரிவிக்கும் வார்த்தை தொழில்முறை உறவுகளை பலப்படுத்துகிறது. இது மற்றவர்களின் நேரத்தையும் தேவைகளையும் கருத்தில் கொள்கிறது.
அலுவலகத்திற்கு வெளியே நன்கு எழுதப்பட்ட செய்தி, நீங்கள் கிடைக்காததை மற்றவர்களுக்கு தெரிவிப்பதை விட அதிகம். இது ஒரு நேர்மறையான கார்ப்பரேட் கலாச்சாரத்திற்கு பங்களிக்கிறது. இது உதவியாளரின் திட்ட மேலாண்மை திறன்களில் நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது. கூடுதலாக, திட்டங்களின் ஒட்டுமொத்த வெற்றியில் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் முக்கியத்துவத்தையும் இது எடுத்துக்காட்டுகிறது.
திட்ட உதவியாளரால் இல்லாத செய்தியை எழுதுவது ஒரு சிந்தனை நடைமுறையாக இருக்க வேண்டும். உதவியாளர் இல்லாவிட்டாலும், திட்டங்கள் தொடர்ந்து சிறப்பாக முன்னேறுவதை இது உறுதி செய்கிறது. இந்த எளிய ஆனால் அர்த்தமுள்ள சைகை திட்டக் குழுக்களுக்குள் நம்பிக்கையையும் ஒத்துழைப்பையும் உருவாக்குகிறது.
திட்ட உதவியாளருக்கு இல்லாத செய்தி டெம்ப்ளேட்
போன்ஜர்
[தொடக்க தேதி] முதல் [முடிவு தேதி] வரை, நான் இருக்க முடியாது. மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் அழைப்புகளுக்கான எனது அணுகல் வரம்பிடப்படும். அவசர தேவை ஏற்பட்டால், [சகாவின் பெயரை] தொடர்பு கொள்ளவும். அவருடைய மின்னஞ்சல் [சகாவின் மின்னஞ்சல்]. அவரது எண், [சகாவின் தொலைபேசி எண்].
[அவர்/அவள்] எங்கள் திட்டங்களை விரிவாக அறிவார். [அவர்/அவள்] தொடர்ச்சியை திறமையாக உறுதி செய்வார். இந்த நேரத்தில் உங்கள் பொறுமை மிகவும் பாராட்டத்தக்கது. ஒன்றாக நாங்கள் நிறைய சாதித்துள்ளோம். நான் இல்லாத காலத்திலும் இந்த ஆற்றல் தொடரும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன்.
நான் திரும்பியதும், புதுப்பிக்கப்பட்ட ஆற்றலுடன் எங்களது திட்டங்களைச் சமாளிப்பேன். நீங்கள் புரிந்து கொண்டதற்கு நன்றி. உங்களின் தொடர்ச்சியான ஒத்துழைப்புதான் எங்களின் பகிரப்பட்ட வெற்றிக்கு முக்கியமாகும்.
உண்மையுள்ள,
[உங்கள் பெயர்]
திட்ட உதவியாளர்
[நிறுவன லோகோ]
