การเตรียมความพร้อมด้านจิตใจกุญแจดอกแรก
ไม่ว่าคุณจะต้องเขียน รายงาน กิจกรรม บันทึกเชิงกลยุทธ์ หรือไฟล์การตลาด คุณจะต้องเผชิญกับความท้าทายเดียวกันนี้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณจะจัดระเบียบความคิดของคุณให้ดีที่สุดได้อย่างไร? จะเริ่มต้นที่ไหนโดยไม่ทำให้ตัวเองผอมเกินไป? อะไรจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการโน้มน้าวใจ?
ขั้นตอนสำคัญขั้นแรกคือการเตรียมจิตใจของคุณ ก่อนที่จะเขียนบรรทัดบนกระดาษ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามที่ถูกต้อง:
- วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของเอกสารนี้คืออะไร? แจ้ง อธิบาย ส่งเสริม โต้แย้ง?
- ใครจะเป็นผู้อ่านเป้าหมายของคุณ? ความคาดหวัง ระดับความเข้าใจของพวกเขา?
- คุณมีข้อมูลสำคัญอะไรบ้าง และคุณจะต้องสำรวจเพิ่มเติมอะไรบ้าง
- คุณต้องการสื่อสารข้อความสำคัญอะไรบ้าง?
นอกจากนี้ ใช้เวลาในการกำหนดมุมการโจมตีหลักของคุณ อยู่ในหัวข้อทั่วไปที่จะเป็นแนวทางในการพัฒนาของคุณโดยยังคงเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของคุณอย่างต่อเนื่อง
เมื่องานเบื้องต้นนี้เสร็จสิ้น คุณจะสามารถเริ่มเขียนด้วยวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและมุ่งเน้นได้ คุณจะประหยัดเวลาอันมีค่าและความลื่นไหลในการดำเนินการที่น่าประทับใจ!
โครงสร้างทางสถาปัตยกรรมที่ไม่หยุดยั้ง
หากการจัดระเบียบแนวคิดล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ โครงสร้างที่เป็นทางการของเอกสารก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ไม่ใช่ข้อจำกัด แต่เป็นทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพในการอำนวยความสะดวกในการเขียนและการทำความเข้าใจ
ในกรณีส่วนใหญ่ ให้แยกข้อความของคุณออกเป็น 3 ส่วนหลัก:
- บทนำที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณทันที
- การพัฒนาแบ่งออกเป็น 2 ถึง 3 ส่วนที่สมดุลเพื่อสำรวจทุกแง่มุมของวิชา
- บทสรุปสังเคราะห์ที่ตอกย้ำข้อความสำคัญของคุณและส่งคำกระตุ้นการตัดสินใจที่สร้างแรงบันดาลใจ
ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น ให้เตรียมแผนโดยละเอียดที่จะจัดลำดับความสำคัญของแนวคิดในระดับต่างๆ ของคุณอย่างชัดเจน อย่าลังเลที่จะสร้างการแบ่งย่อยหลายระดับเมื่อจำเป็นเพื่อความชัดเจนที่ดีขึ้น
อย่างไรก็ตาม กรอบนี้ไม่ควรเข้มงวดจนกลายเป็นเครื่องรัดเข็มขัด ปล่อยให้ตัวเองมีความยืดหยุ่นพอสมควรโดยการปรับรูปร่างตามวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ ความก้าวหน้าตามลำดับเวลา? ตรรกะนิรนัยหรืออุปนัย? ประสบการณ์จะแนะนำคุณทีละน้อย
เติมพลังด้วยการดูแลสไตล์และจังหวะ
นอกจากกรอบหลักแล้ว พลังที่น่าเชื่อถือในการเขียนของคุณยังขึ้นอยู่กับเกณฑ์สไตล์และจังหวะที่ละเอียดยิ่งขึ้นอีกด้วย ดูแลด้านเหล่านี้เพื่อไม่ให้จมลงในความน่าเบื่อที่น่ารังเกียจ!
เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนความยาวของประโยคของคุณ ผสมผสานข้อต่อสั้น ๆ สองสามข้อเข้าด้วยกันอย่างเชี่ยวชาญ ทั้งแบบมีอิมแพคและแบบเพอร์คัชชัน พร้อมการพัฒนาที่ใหญ่ขึ้นเพื่อทำให้จุดสำคัญบางจุดลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ใช้เครื่องหมายวรรคตอนให้แตกต่างออกไป: นอกเหนือจากประเด็นในการจบประโยคของคุณแล้ว ให้โรยด้วยเครื่องหมายจุลภาคเล็กน้อยเพื่อให้หายใจได้เบาขึ้น เครื่องหมายทวิภาคและอัฒภาคยังสามารถนำมาใช้อย่างรอบคอบเพื่อให้เป็นจังหวะที่ละเอียดอ่อน
ใช้ชุดคำเชื่อมโยงที่หลากหลายด้วย: “ยิ่งไปกว่านั้น”, “อย่างไรก็ตาม”, “ยิ่งไปกว่านั้น”… ตัวเชื่อมต่อเชิงตรรกะเหล่านี้จะสร้างความประทับใจถึงความลื่นไหลตามธรรมชาติในลำดับการให้เหตุผลของคุณ
สไตล์ของคุณจะยังคงความเป็นมืออาชีพ แม่นยำ และได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ให้ใช้สูตรที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านในช่วงเวลาสม่ำเสมอ จิตวิญญาณพิเศษพร้อมสัมผัสที่ตรงเป้าหมาย!
เติมเต็มเนื้อหาของคุณให้ล้ำหน้าไปอีกขั้น
เพื่อให้งานเขียนของคุณถูกมองว่าเป็นมูลค่าเพิ่มที่แท้จริง อย่าลืมจัดเตรียมเนื้อหาที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ให้แต่ละส่วนด้วย จะดำเนินการอย่างไร?
ในด้านหนึ่ง ให้ป้อนความคิดของคุณอย่างเป็นระบบด้วยข้อมูลที่แม่นยำและตรวจสอบได้ แทนที่จะใช้สัญชาตญาณง่ายๆ อาศัยการศึกษาอ้างอิง สถิติอย่างเป็นทางการ หรือความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ข้อมูลที่ชัดเจน
ในทางกลับกัน อย่าเพิ่งตอบคำถามที่ถามไปตรงๆ นำการมีส่วนร่วมของคุณไปสู่มุมมองโดยระบุผลกระทบที่เป็นรูปธรรมและแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง สำรวจด้วย “ทำไม” และ “อย่างไร” พื้นฐานเพื่อความเข้าใจโดยละเอียดในประเด็นต่างๆ
รวมองค์ประกอบภาพเมื่อเกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นแผนภาพอธิบาย อินโฟกราฟิก หรือแม้แต่ตัวอย่างจริงที่รวบรวมคำพูดของคุณ
อย่ากลัวที่จะกลับไปกลับมาระหว่างการค้นคว้าเชิงสารคดีและงานเขียนใหม่ นี่คือเครื่องหมายของการลงทุนที่แท้จริงในการผลิตเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม!
เอกสารของคุณจะได้รับความน่าเชื่อถือและการยอมรับอย่างปฏิเสธไม่ได้โดยการปฏิบัติตามหลักการของเนื้อหาและรูปแบบเหล่านี้ งานเขียนที่สร้างขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบและได้รับการดูแลอย่างน่าทึ่ง นี่คือพันธมิตรที่น่าดึงดูดซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพด้านบรรณาธิการของคุณได้อย่างยั่งยืน!
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม? ค้นพบแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
