ลายเซ็นอีเมลเป็นนามบัตรเชิงพาณิชย์ที่มักจะมีลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลหรือไซต์อ้างอิง มักถูกสร้างขึ้นโดยการใส่ข้อมูลประจำตัวและการอ้างอิงแบบมืออาชีพของบริษัท ลายเซ็นอีเมลมีมากขึ้นในจักรวาล B ถึง B หรือในการแลกเปลี่ยนระหว่างผู้เชี่ยวชาญที่อีเมลยังคงมีความสำคัญมากกว่า ลายเซ็นอีเมลจะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของอีเมลแต่ละฉบับ และช่วยให้คู่สนทนาสามารถแลกเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อและอาชีพของตนได้ การสร้างลายเซ็นอีเมลไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป คุณต้องเข้าใจแนวคิดบางอย่างของโค้ด HTML โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการแสดงลายเซ็นของคุณหรือรวมลิงก์ แต่มีเครื่องมือบนเว็บที่สามารถสร้างลายเซ็นที่กำหนดเองได้ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์
ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณทางออนไลน์
เพื่อเริ่มต้นการสร้างของเขา ลายเซ็นอีเมลคุณจำเป็นต้องพูดถึงรายละเอียดส่วนบุคคลและมืออาชีพของคุณเช่นนามสกุลชื่อแรกชื่อ บริษัท และตำแหน่งหมายเลขโทรศัพท์เบอร์โทรศัพท์เว็บไซต์ ฯลฯ หลังจากขั้นตอนนี้คุณสามารถเพิ่มรูปถ่ายของตัวคุณเองพร้อมกับโลโก้ของ บริษัท เพื่อแสดงให้เห็นถึง ลายเซ็นออกแบบอีเมล. จากนั้นคุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังเครือข่ายโซเชียลของคุณเช่น Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn เป็นต้น
ดังนั้นคุณจะสามารถปรับปรุงการมองเห็นของคุณโดยเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ บริษัท หรือการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล เมื่อเสร็จสิ้นการคัดเลือกคุณจะต้องเลือกบริการออนไลน์เพื่อสร้างไฟล์ ลายมือชื่อมืออาชีพ ทำเพื่อวัด คุณสามารถเลือกเทมเพลตหลายแบบตามแนวทางที่ต้องการซึ่งคุณจะสามารถปรับแต่งได้โดยปรับเปลี่ยนขนาดแบบอักษรสีข้อความแบบฟอร์มและสีของไอคอนของเครือข่ายสังคม
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลด้วย Gmail
เป็นไปได้ที่จะแก้ไขหรือสร้างของคุณ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Gmail ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีสมาร์ทโฟนแท็บเล็ต Android หรือ iOS ในพีซีเพียงแค่เปิด Gmail แล้วคลิก "การตั้งค่า" ที่ด้านบนขวา เมื่ออยู่ในการตั้งค่าคุณจะเห็นส่วน "ลายเซ็น" และโดยการคลิกที่มันคุณจะสามารถเพิ่มและแก้ไขลายเซ็นของคุณเท่าที่คุณต้องการ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิกที่ "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าและบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ ในสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคุณต้องมีแอปพลิเคชัน Gmail เป็นครั้งแรก เพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพลงในบัญชีของคุณ.
คุณจะต้องทำสิ่งเดียวกันบนอุปกรณ์ iOS ยกเว้นว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะตีความลายเซ็นของคุณแตกต่างกันและอาจปรากฏเป็นไฟล์แนบหรือรูปถ่าย หาก Mac หรืออุปกรณ์ iOS อื่น ๆ เชื่อมต่อกับบัญชี iCloud Drive ลายเซ็นของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด ยังสามารถส่งอีเมลไฟล์ PDF ที่ลงนาม
การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Outlook
ด้วย Outlook ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้ตั้งแต่หนึ่งลายเซ็นขึ้นไป และปรับแต่งลายเซ็นสำหรับข้อความอีเมลแต่ละฉบับ หากคุณมี Outlook เวอร์ชันคลาสสิก วิธีที่ง่ายที่สุดคือเข้าสู่เมนูไฟล์และเลือก "ตัวเลือก" ในส่วนนี้ คลิกที่ "เมล" และเลือก "ลายเซ็น" ในระดับนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยการเลือกบัญชีอีเมลเฉพาะ ถ้าคุณมีหลายบัญชี ที่เหลือให้กรอกข้อมูลตามขั้นตอนพื้นฐาน ส่วนที่ยากจะเลือกจากตัวเลือกการดัดแปลงที่มีอยู่มากมาย
หากคุณใช้ Outlook บน HTML งานจะละเอียดอ่อนกว่ารุ่นคลาสสิก สำหรับ สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณทางออนไลน์ ด้วย HTML คุณจะต้องใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขเว็บ วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อไม่มีภาพประกอบ ใน Word เราปฏิบัติตามขั้นตอนพื้นฐานและในตอนท้ายเราจะไม่ลืมบันทึกเอกสารในรูปแบบ HTML แต่ปัญหาเกิดขึ้นอย่างสม่ำเสมอด้วยวิธีนี้โดยเฉพาะถ้าคุณใช้ Word
ในการแก้ไขปัญหาของภาพหรือโลโก้ที่ปรากฏเป็นสิ่งที่แนบมาจำเป็นต้องแก้ปัญหาคือการแก้ไขโค้ด HTML ในการดำเนินการนี้คุณต้องแทนที่เส้นทางภายในของ URL ของรูปภาพเพื่อไม่ให้ส่งภาพประกอบ ลายเซ็นอีเมล เป็นไฟล์แนบและเพื่อให้ลายเซ็นของคุณกลมกลืนกับอีเมลทั้งหมดของคุณแม้กระทั่งที่ส่งไปแล้ว การดำเนินการนี้ทำได้โดยการคัดลอกไฟล์ HTML ไปยังไดเร็กทอรีโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows (ใน Windows 7 ไดเร็กทอรีที่เป็นปัญหาจะเป็น C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \)
เครื่องมือที่สามารถสร้างและลายเซ็นอีเมลได้อย่างง่ายดาย
MySignature
เพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพในบัญชีของคุณ ไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่มีความคิดเรื่องรหัส HTML วิธีง่ายๆในการทำให้ง่ายขึ้นคือการใช้เครื่องมือออนไลน์ที่สร้างลายเซ็นอีเมลฟรี เครื่องมือหลายรายการมีการระบุไว้ถึงวันที่รวมทั้ง MySignature เครื่องมือนี้มีเทมเพลตจำนวนมากและเหมาะสำหรับทุกอาชีพ มีขั้นตอนพื้นฐานในการสร้าง a ลายมือชื่อมืออาชีพ รวมถึงการเพิ่มข้อมูลการติดต่อเครือข่ายทางสังคมโลโก้เป็นต้น
นอกจากนี้ MySignature มีลิงก์ติดตามซึ่งสามารถเพิ่มลงในไอคอนของบัญชีในเครือข่ายโซเชียลได้ ด้วยลิงก์นี้เราจึงสามารถทราบจำนวนคลิกที่สร้างขึ้นด้วยลายเซ็นนี้ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นสำหรับ Gmail, Outlook, จดหมาย Apple เป็นต้น เพื่อให้เกิดการใช้งานและ สร้างลายเซ็นอีเมลออนไลน์ของคุณคุณต้องไปที่เว็บไซต์ของเขาและคลิกที่ "สร้างลายเซ็นอีเมลฟรี" คุณจะถูกนำไปยังหน้าเว็บที่มีสองวิธีการสร้างลายเซ็นหนึ่งอัตโนมัติและคู่มืออื่น ๆ
วิธีการอัตโนมัติจะทำโดยใช้บัญชี Facebook หรือ LinkedIn ของเขา วิธีการแบบเดิม ๆ จะทำโดยการกรอกช่องว่างที่จัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้และคุณมีความเป็นไปได้ที่จะแสดงตัวอย่างลายเซ็นของคุณก่อนบันทึกข้อมูล การดำเนินการทำได้ง่ายและใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที นอกจากนี้การใช้งาน MySignature ยังฟรีและไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน สำหรับผู้ที่ไม่ใช้บริการอีเมลเช่น Gmail หรือ Outlook สามารถใช้โค้ด HTML ได้
Zippisig
เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เรามี Zippisig ซึ่งคล้ายกับ MySzignature นอกจากนี้ยังใช้งานได้ง่ายมาก ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์. Zippisig นำเสนอคุณลักษณะพื้นฐานทั้งหมดเพื่อสร้างลายเซ็น (กล่าวถึงข้อมูลการเพิ่มโลโก้และไอคอนโปรไฟล์เครือข่ายสังคม) ความแตกต่างว่าเป็นอิสระเพียงหนึ่งสัปดาห์และเกินกว่าระยะเวลานี้การใช้งานจะกลายเป็นค่าใช้จ่าย
Si.gnatu.re
นอกจากนี้ยังมี Si.gnatu.re ที่สมบูรณ์และใช้งานง่ายเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลและปรับแต่งตามที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ฟรี 100% และให้ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งแบบอักษรสีขนาดของไอคอนของโปรไฟล์เครือข่ายสังคมตำแหน่งของรูปภาพหรือโลโก้และการจัดแนวข้อความ ข้อดีของเครื่องมือนี้คือใช้อ้างอิงบนโซเชียลเน็ตเวิร์กต่างๆซึ่งช่วยให้เปลี่ยนเส้นทางผู้ติดต่อไปยังบัญชีของคุณได้ง่ายขึ้น
Signature Maker
นอกจากนี้ยังมี Signature Maker ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ง่ายที่สุดสำหรับการสร้างลายเซ็นอีเมล ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อใช้และเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ ข้อเสียคือข้อ จำกัด ในการออกแบบเล็กน้อย แต่มีเพียงประเภทเดียวเท่านั้น แต่มันเป็นมืออาชีพมากและมีความสามารถในการปรับให้เข้ากับทุกภาคส่วนของกิจกรรม เมื่อการสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้วโค้ด HTML จะเสนอให้คุณรวมไว้ในข้อความของคุณ
WiseStamp
WiseStamp เป็นเครื่องมือที่แตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากเป็นส่วนขยายของ Firefox ช่วยให้ สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณทางออนไลน์ สำหรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณ (Gmail, Outlook, Yahoo ฯลฯ ) ดังนั้นจึงเป็นเครื่องมือที่แนะนำถ้าเราจัดการที่อยู่อีเมลหลายแห่ง คุณต้องติดตั้ง WiseStamp เพื่อใช้และ ปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณได้อย่างเต็มที่. นอกเหนือจากบริการพื้นฐานแล้วเครื่องมือนี้ยังช่วยในการแทรกฟีด RSS ในลายเซ็นซึ่งจะเพิ่มบทความของคุณหากคุณมีบล็อก นอกจากนี้ยังให้โอกาสในการลงทะเบียนหรือเสนอวิดีโอ YouTube นามสกุลยังช่วยในการสร้างลายเซ็นหลาย ๆ ที่อยู่อีเมลของแต่ละที่
Hubspot
เครื่องกำเนิดไฟฟ้าอีเมลลายเซ็น Hubspot ยังเป็นเครื่องมือในการสร้าง ลายมือชื่อมืออาชีพ. มีข้อได้เปรียบในการเป็นที่ทันสมัยสง่างามและเรียบง่าย มีการออกแบบที่ชัดเจนและไม่ซับซ้อนและหาข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้ง่าย เครื่องกำเนิดไฟฟ้านี้มีข้อได้เปรียบในการสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่อสนับสนุนให้คู่สนทนาของคุณดาวน์โหลดเอกสารขาวของคุณหรือสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ นอกจากนี้เครื่องมือนี้มีป้ายรับรองเพื่อแทรกที่ลายเซ็น
การสนับสนุนทางอีเมล
สุดท้ายเรายังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการสนับสนุนทางอีเมลซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างและปรับเปลี่ยนรูปแบบของ a ลายเซ็นอีเมลฟรี. ใช้งานง่ายและรวดเร็วมีบริการพื้นฐานที่จำเป็น สร้างลายเซ็นอีเมลของคุณทางออนไลน์. ใช้ถ้าคุณไม่ต้องการรวมรูปภาพหรือโลโก้และคุณไม่มีสถานะบนเครือข่ายสังคม
