ข้อผิดพลาด 5 ประการเหล่านี้ฆ่าการเขียนของคุณตั้งแต่เริ่มต้น
งานเขียนระดับมืออาชีพของคุณคือการแสดงผลงานของคุณ ทุกรายงานมีความสำคัญ – รายงานที่รวบรวมไม่ดี บันทึกที่ยุ่งเหยิง หรืออีเมลที่คุยโวธรรมดาสามารถทำลายความน่าเชื่อถือของคุณได้ น่าเสียดายที่นักเขียนหลายคนทำผิดพลาดร้ายแรงตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
บทความนี้จะวิเคราะห์กับดัก 5 ประการที่พบบ่อยที่สุดที่ควรหลีกเลี่ยง ด้วยการขจัดข้อผิดพลาดร้ายแรงเหล่านี้ คุณจะวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเขียนที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพทันที เส้นทางจะถูกเคลียร์เพื่อก้าวไปสู่ประเด็นสำคัญอื่นๆ ได้แก่ โครงสร้าง สไตล์ ความชัดเจน ความกระชับ
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการระบุบาปร้ายแรง 5 ประการในการเขียนคำโฆษณา เมื่อระบุได้แล้ว คุณสามารถแบนพวกเขาอย่างถาวรและทำให้งานเขียนแต่ละชิ้นรับประกันความเชี่ยวชาญของคุณ เส้นทางสู่เอกสารที่โดดเด่นและน่าเชื่อถือจะชัดเจน พร้อมที่จะค้นพบปณิธานที่ดีที่สำคัญ 5 ข้อนี้แล้วหรือยัง?
ข้อผิดพลาด #1: ออกจากการเตรียมตัว
กับดักที่ใหญ่ที่สุดรออยู่ก่อนที่คุณจะเขียนบรรทัดเดียวด้วยซ้ำ กี่ครั้งแล้วที่คุณมุ่งหน้าสู่การเขียนโดยตรง? แรงกระตุ้นนี้อาจดูเหมือนเป็นประโยชน์ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นข้อผิดพลาดอันดับหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยง หากไม่มีการเตรียมตัวอย่างเหมาะสม คุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียความคิด ข้อความของคุณจะไม่ชัดเจน ว่างเปล่า หรือไม่ต่อเนื่องกัน
การเตรียมตัวอย่างมั่นคงเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดหัวข้อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มันบังคับให้คุณชี้แจงวัตถุประสงค์ของคุณและกำหนดสิ่งที่คุณต้องการสื่อ นอกจากนี้ยังผลักดันให้คุณรวบรวมข้อมูลและความคิดที่จำเป็นทั้งหมด เฉพาะขั้นตอนเบื้องต้นที่สำคัญนี้เท่านั้นที่จะช่วยให้คุณเขียนงานเขียนที่ชัดเจนและมีโครงสร้างตั้งแต่ต้นจนจบ
ข้อผิดพลาด #2: ล้มเหลวในการวางแผนที่ชัดเจน
ข้อผิดพลาดนี้มักจะตามมาจากข้อผิดพลาดครั้งก่อน แม้ว่าคุณจะใช้เวลาเตรียมตัวไปแล้ว แต่การขาดแผนการที่ชัดเจนจะทำลายความพยายามของคุณ หากไม่มีเส้นทางที่ชัดเจน การพัฒนาของคุณก็จะเดินไปสู่ความลำบากที่ลำบากอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
แผนการที่ชัดเจนจะจัดโครงสร้างความคิดของคุณในลักษณะที่สมเหตุสมผลและให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติสำหรับผู้อ่าน โดยจะมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหลักของคุณผ่านขั้นตอนที่สอดคล้องกัน มันเป็นหัวใจสำคัญของการใช้เหตุผล ซึ่งจำเป็นสำหรับการเขียนที่มีประสิทธิภาพ อย่าละเลยอีกต่อไป!
ข้อผิดพลาด #3: สูญเสียการมองเห็นผู้รับของคุณ
ข้อผิดพลาดร้ายแรงประการที่สามคือการละสายตาจากผู้รับขณะเขียน ไม่ว่าคุณจะพูดกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้บังคับบัญชา เป้าหมายนี้จะต้องปรากฏอยู่ในแต่ละบรรทัด ประวัติ ความคาดหวัง และระดับความเข้าใจของพวกเขาจะต้องชี้นำสไตล์ ระดับรายละเอียด และถ้อยคำของคุณอย่างต่อเนื่อง
หากไม่ให้ความสนใจกับผู้อ่าน คุณอาจเสี่ยงที่จะตกอยู่ในศัพท์แสงที่คลุมเครือหรือคำอธิบายที่ไม่จำเป็น ที่แย่กว่านั้นคือข้อความของคุณอาจพลาดความกังวลที่แท้จริงของผู้รับ ให้บุคคลนี้อยู่ในสายตาของคุณเสมอเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องตั้งแต่ต้นจนจบ
ข้อผิดพลาด #4: การถ่ายทอดภาพที่ถูกทอดทิ้ง
งานเขียนของคุณเป็นมากกว่าการถ่ายทอดข้อมูล แต่ยังสะท้อนถึงภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณด้วย การสะกดผิด รูปแบบที่ไม่ได้ตั้งใจ หรือการนำเสนอที่เลอะเทอะ ทำลายความน่าเชื่อถือของคุณอย่างร้ายแรง ความประมาทเลินเล่อเหล่านี้ส่งสัญญาณว่าคุณไม่ได้ควบคุมรหัสพื้นฐานของโลกแห่งการทำงาน
เพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของคุณ การพิสูจน์อักษรอย่างรอบคอบถือเป็นสิ่งสำคัญก่อนเผยแพร่ การจัดรูปแบบต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่บังคับใช้ในบริษัทของคุณด้วย รายละเอียดเหล่านี้สร้างความแตกต่างระหว่างการเขียนที่ให้รางวัลและไร้ที่ติ กับเอกสารที่ให้บริการคุณได้ไม่ดี
ข้อผิดพลาด #5: จมลงในความหนักหน่วง
ข้อผิดพลาดร้ายแรงประการสุดท้ายคือการทำให้การเขียนของคุณลำบากและคลุมเครือโดยพยายามทำให้ดูเป็นมืออาชีพ การเปลี่ยนวลี คำศัพท์ทางเทคนิค และประโยคที่ยืดยาวทวีคูณจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกแปลกแยกแทนที่จะเข้าไปเกี่ยวข้องกับพวกเขา
การเขียนระดับมืออาชีพที่ดีที่สุดผสมผสานความชัดเจน ความกระชับ และความลื่นไหลเพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ สไตล์ที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาช่วยให้เกิดความเข้าใจ ในขณะเดียวกันก็ให้ภาพลักษณ์ของความเชี่ยวชาญ อย่าเพิ่มความซับซ้อนเทียม – เน้นความชัดเจนของข้อความ
ด้วยการขจัดความล้มเหลวเบื้องต้นทั้ง 5 ประการนี้ คุณจะวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเขียนระดับมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพในทันที เอกสารของคุณมีโครงสร้าง ตรงเป้าหมาย ระมัดระวัง และตรงประเด็น โดยธรรมชาติจะได้รับผลกระทบและความเป็นมืออาชีพที่คาดหวังในโลกแห่งการทำงาน เมื่อคุณมีพื้นฐานเหล่านี้แล้ว คุณก็สามารถจัดการกับแง่มุมต่างๆ ของการเขียนแบบมืออาชีพได้ดียิ่งขึ้น
