การจดบันทึกในที่ประชุมไม่ได้ง่ายเสมอไป ไม่ว่าจะเป็นการทำรายงานหรือรายงานการเขียนลงบนกระดาษสิ่งที่กล่าวมาต้องใช้เทคนิคบางอย่าง
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการบันทึกที่มีประสิทธิภาพในการประชุมเคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก
จดบันทึกในที่ประชุมปัญหาหลัก:
อย่างที่คุณสังเกตเห็นอาจมีความแตกต่างระหว่างความเร็วในการพูดและจังหวะการเขียน
ผู้พูดพูดโดยเฉลี่ยประมาณ 150 คำต่อนาทีขณะที่เขียนเรามักไม่เกินกว่า 27 คำต่อนาที
เพื่อให้มีประสิทธิภาพคุณต้องสามารถฟังและเขียนในเวลาเดียวกันซึ่งต้องการความเข้มข้นบางอย่างและวิธีการที่ดี
อย่าละเลยการเตรียม:
นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดเพราะมันขึ้นอยู่กับคุณภาพของบันทึกย่อของคุณในการประชุม
ไม่เพียงพอที่จะมาพบกับสมุดจดบันทึกของคุณภายใต้แขนคุณต้องเตรียมตัวและนี่เป็นคำแนะนำของฉัน:
- เรียกคืนวาระการประชุมโดยเร็วที่สุด
- หาข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆที่จะกล่าวถึงในระหว่างการประชุม,
- คำนึงถึงผู้รับ (s) ของรายงานและความคาดหวังของพวกเขา,
- อย่ารอคอย ช่วงเวลาสุดท้าย เตรียมตัวให้พร้อม
ในการจัดเตรียมคุณจะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับคุณในการจดบันทึก
หากคุณต้องการกระดาษลองพิจารณาใช้โน้ตบุ๊คหรือโน้ตบุ๊กขนาดเล็กและหาปากกาที่ทำงานได้ดี
และหากคุณต้องการจดบันทึกดิจิทัลอย่าลืมตรวจสอบว่าคุณมีแบตเตอรี่เพียงพอบนแท็บเล็ตแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟน
หมายเหตุสิ่งสำคัญ:
คุณไม่ใช่ซูเปอร์ฮีโร่ดังนั้นอย่าคาดหวังที่จะเขียนทุกสิ่งทุกอย่างลง
ในระหว่างการประชุมโปรดทราบว่าสิ่งที่สำคัญเรียงลำดับความคิดและเลือกเฉพาะข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้รายงานของคุณ
อย่าลืมจดจำสิ่งที่ไม่น่าจดจำเช่นวันที่ตัวเลขหรือชื่อลำโพง
ใช้คำพูดของคุณ:
ไม่จำเป็นต้องถอดความคำสำหรับคำว่าพูดอย่างไร ถ้าประโยคยาวและซับซ้อนคุณจะมีปัญหาในการรักษา
ดังนั้นโปรดจดคำพูดของคุณไว้ให้ง่ายขึ้นตรงไปตรงมามากขึ้นและช่วยให้คุณสามารถเขียนรายงานได้ง่ายขึ้น
เตรียมรายงานของคุณทันทีหลังการประชุม:
แม้ว่าคุณจะจดบันทึกมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะดื่มด่ำใน รายงาน หลังจากการประชุม
คุณจะยังคงอยู่ใน "น้ำผลไม้" และดังนั้นจึงสามารถคัดลอกสิ่งที่คุณจดไว้ได้มากขึ้น
อ่านทบทวนความคิดสร้างชื่อและคำบรรยายอีกครั้ง
ที่นี่คุณพร้อมแล้วที่จะจดบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ประชุมครั้งต่อไป คุณต้องปรับเคล็ดลับเหล่านี้ให้เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น
