چاپ دوستانه، PDF و ایمیل

فرمول های مودبانه ای که باید در ابتدای ایمیل از آنها اجتناب کنید

تشخیص تمام عبارات مودبانه دشوار است. در مورد ایمیل های حرفه ای، می توان از آنها در ابتدا و هم در انتها استفاده کرد. با این حال، برخلاف سایر ایمیل‌های ارسال شده به دوستان یا آشنایان، عبارات مودبانه در مکاتبات تجاری شما باید با دقت زیادی انتخاب شوند. در ابتدای ایمیل، باید از برخی از آنها اجتناب شود.

 «سلام» به مافوق سلسله مراتبی: چرا پرهیز کنید؟

شروع یک ایمیل حرفه ای بسیار تعیین کننده است. به عنوان بخشی از یک پست الکترونیک برنامه یا ایمیلی برای ارسال به مافوق، شروع یک ایمیل حرفه ای با "سلام" توصیه نمی شود.

در واقع، فرمول مودبانه "سلام" آشنایی بسیار خوبی بین فرستنده و گیرنده برقرار می کند. این می تواند بد درک شود، به خصوص اگر در مورد خبرنگاری باشد که شما او را نمی شناسید.

در واقع، این فرمول نشان دهنده بی ادبی نیست. اما تمام زبان گفتاری را دارد. توصیه می کنیم از آن برای افرادی که به طور منظم با آنها در ارتباط هستید استفاده کنید.

به عنوان مثال، هنگامی که می خواهید برای یک پیشنهاد شغلی درخواست دهید، اصلاً توصیه نمی شود که در ایمیل حرفه ای خود به استخدام کننده سلام کنید.

علاوه بر این، باید به خاطر داشت، استفاده از شکلک ها در ایمیل های حرفه ای نیز توصیه نمی شود.

شروع ایمیل: از چه نوع ادب استفاده کنیم؟

به‌جای «سلام»، که خیلی آشنا و کاملاً غیرشخصی در نظر گرفته می‌شود، توصیه می‌کنیم در شروع یک ایمیل حرفه‌ای از عبارت مؤدبانه «Monsieur» یا «Madame» استفاده کنید.

READ  نحوه نوشتن یک گزارش مربوط؟

در واقع، به محض این که خطاب به یک مدیر کسب و کار، یک مدیر اجرایی یا شخصی که با او رابطه خاصی ندارید. بهتر است از این نوع عبارات استفاده کنید.

این فرمول همچنین زمانی مورد استقبال قرار می گیرد که بدانید خبرنگار شما مرد است یا زن. در غیر این صورت، مناسب‌ترین شکل ادب، فرمول استاندارد «خانم، آقا» است.

با فرض اینکه قبلاً خبرنگار خود را می شناسید، می توانید عبارت مؤدبانه "آقای عزیز" یا "خانم عزیز" را به کار ببرید.

بنابراین فرم تماس باید با نام همکار شما همراه باشد. استفاده از نام کوچک او واقعا اشتباه است. اگر اتفاق می‌افتد که نام کوچک خبرنگار خود را نمی‌دانید، سفارشی توصیه می‌کند از «آقا» یا «خانم» به عنوان فرم تماس و به دنبال آن عنوان شخص استفاده کنید.

اگر یک ایمیل حرفه ای برای رئیس جمهور، مدیر یا دبیر کل ارسال شود، عبارت مودبانه "آقای رئیس جمهور"، "خانم مدیر" یا "آقای دبیرکل" خواهد بود. ممکن است با نام آنها آشنا باشید، اما ادب حکم می کند که آنها را با عنوان صدا کنید.

همچنین به یاد داشته باشید که Madame یا Monsieur به طور کامل با حرف اول با حروف بزرگ نوشته می شود. علاوه بر این، هر نوع ادب در ابتدای ایمیل حرفه ای باید با یک کاما همراه باشد.