در این مقاله، ما به شما نشان می دهیم که چگونه به صورت رسمی، از طریق ایمیل، به یک همکار که به شما اطلاعات را در زمینه حرفه ای می پرسد، پاسخ دهید. شما همچنین یک قالب ایمیل برای تمام پاسخ های خود دنبال کنید

پاسخ به درخواست اطلاعات

وقتی یک همکار به شما از طریق ایمیل یا به صورت صحیح در مورد یک سؤال مربوط به شغل خود سوال کند، طبیعی است که سعی کنید به او کمک کنید و پاسخی متفکرانه و موفق داشته باشید. اغلب شما مجبور هستید از طریق پست الکترونیکی به او بازگردید، زیرا شما باید وقت خود را برای بررسی اطلاعات با سلسله مراتب خود انتخاب کنید، یا به این دلیل که پاسخ نیاز به برخی از تحقیقات شما دارد. به هر حال، شما باید از طریق یک ایمیل صمیمانه، مؤدب و بالاتر از همه به او پاسخ دهید که در رابطه با درخواست او چیزی به او بدهد.

بعضی از نکات برای پاسخ به یک همکار که از شما برای اطلاعات می پرسد، راهنمایی می کند

شما ممکن است پاسخ نداشته باشید. به جای اینکه هر چیزی را به او بگوید، سپس او را به کسی که بهتر می داند او را مطلع کند. مهمترین کاری که باید انجام دهیم این است که به او پاسخ دهیم که شما نمی دانید. این همواره باید فرصتی برای برگشتن داشته باشد، زیرا هدف این است که به او کمک کند.

اگر پاسخی دارید، زمان را برای بررسی آن، برای تکمیل آن، وقت بگذارید تا ایمیل شما برای او کافی باشد و نیازی به جستجوی اطلاعات اضافی در جای دیگر نباشد.

نتیجه گیری از ایمیل شما باید نشان دهد که اگر شما هر گونه سؤال دیگر، بلافاصله پس از پست الکترونیک یا حتی بعد از آن، در اختیار شما قرار دهد.

READ  یک برنامه نوشتاری خوب در محل کار خود تنظیم کنید

قالب ایمیل برای پاسخ دادن به یک درخواست برای اطلاعات از یک همکار

در اینجا یک الگوی ایمیل برای پاسخگویی به همکار خود برای درخواست اطلاعات وجود دارد:

موضوع: درخواست اطلاعات.

[نام همکار]،

من بعد از درخواست شما در مورد [درخواست درخواست] به شما خواهم گفت.

شما یک پوشه حاوی مسائل اصلی این موضوع را پیوستید که، من فکر می کنم، می تواند تا حد زیادی به شما کمک کند. من همچنین یک کپی از این ایمیل را [نام یک همکار] قرار دادم، زیرا به شما کمک خواهد کرد حتی بهتر، او در این پروژه بسیار کار کرد.

اگر سوالات دیگری دارید، در اختیار شما قرار می گیرم

cordialement BIEN

[امضا] "