امضای ایمیل یک کارت ویزیت تجاری است که معمولاً شامل پیوندی به آدرس ایمیل یا سایت ارجاعی است. اغلب با درج هویت و مراجع حرفه ای یک شرکت ایجاد می شود. امضای ایمیل بیشتر در دنیای B به B یا در مبادلات بین حرفه ای ها وجود دارد که در آن ایمیل ها هنوز جایگاه غالب دارند. امضای ایمیل در پایان هر ایمیل اضافه می شود و به مخاطبین اجازه می دهد تا اطلاعات تماس و حرفه خود را مبادله کنند. ایجاد امضای ایمیل همیشه آسان نیست، شما باید بر مفاهیم خاصی از کد HTML تسلط داشته باشید، به خصوص اگر می خواهید امضای خود را به تصویر بکشید یا پیوندها را یکپارچه کنید. اما ابزارهایی در وب وجود دارند که می توانند یک امضای سفارشی تولید کنند. در اینجا راهنمای نحوه ایجاد امضای ایمیل به صورت آنلاین است.
روش اصلی برای ایجاد امضای ایمیل خود را آنلاین
برای شروع خلقش امضای ایمیلضروری است که جزئیات شخصی و حرفه ای خود را مانند نام خانوادگی، نام، نام شرکت و موقعیت شما، شماره تلفن، وب سایت شما و غیره ذکر کنید. بعد از این مرحله می توانید عکس خودتان را همراه با لوگوی شرکت خود برای نشان دادن خودتان اضافه کنید راه ایمیل امضا امضا. سپس، امکان پیوند دادن به شبکه های اجتماعی شما مانند فیس بوک، توییتر، نمایش مشخصات عمومی، Google+، LinkedIn و غیره نیز امکان پذیر است.
بنابراین شما می توانید به عنوان بخشی از استراتژی مارک تجاری یا پرسنل ، دید خود را بهبود ببخشید. پس از انجام این مقدمات ، شما باید یک سرویس آنلاین را برای ایجاد خدمات خود انتخاب کنید امضای حرفه ای ایمیل ساخته شده برای اندازه گیری چندین قالب ممکن است بر اساس راه حل که ترجیحات شما را داشته باشد و شما می توانید با تغییر اندازه، فونت، رنگ متن، فرم ها و رنگ آیکون های شبکه های اجتماعی، آنها را شخصی سازی کنید.
چگونه می توان امضای ایمیل خود را با Gmail ایجاد کرد؟
ممکن است شما تغییر یا ایجاد کنید امضای الکترونیکی در Gmail آیا شما از یک رایانه شخصی، یک گوشی هوشمند، رایانه لوحی Android یا iOS استفاده می کنید. در رایانه شخصی، فقط جیمیل را باز کنید و روی «تنظیمات» در بالا سمت راست کلیک کنید. هنگامی که در تنظیمات، بخش "امضا" را مشاهده خواهید کرد و با کلیک کردن بر روی آن، می توانید امضای خود را به صورت دلخواه خود اضافه و تغییر دهید. پس از تکمیل مراحل، بر روی "ذخیره" در پایین صفحه کلیک کنید و تغییرات را به امضا خود ذخیره کنید. در گوشی های هوشمند و رایانه لوحی، ابتدا باید برنامه Gmail را برای آن داشته باشید امضای ایمیل حرفه ای را به حساب خود اضافه کنید.
شما باید دقیقا همان کار را در دستگاه های iOS انجام دهید، به جز اینکه سرور پست الکترونیکی شما را به صورت متفاوتی تفسیر خواهد کرد و ممکن است به عنوان یک پیوست یا عکس ظاهر شود. اگر مک شما یا سایر دستگاههای iOS به حساب iCloud Drive شما متصل است، امضای شما به طور خودکار به روزرسانی خواهد شد و در همه دستگاههای متصل به آن قابل دسترسی خواهد بود. حتی ممکن است فایلهای PDF را امضاء کنید.
ایجاد یک امضای الکترونیکی با Outlook
با Outlook، روش کمی متفاوت است، می توان یک یا چند امضا ایجاد کرد و آنها را برای هر پیام ایمیل سفارشی کرد. اگر نسخه کلاسیک Outlook را دارید، ساده ترین روش ورود به منوی فایل و انتخاب گزینه "Options" است. در این قسمت بر روی “mail” کلیک کرده و “Signatures” را انتخاب کنید. در این سطح، مهم است که اگر چندین حساب ایمیل دارید، با انتخاب یک ایمیل خاص شروع کنید. بقیه این است که اطلاعات را مانند رویه اصلی پر کنید. بخش سخت، انتخاب از میان بسیاری از گزینه‌های تغییر موجود است.
اگر از چشم انداز در HTML استفاده می کنید، وظیفه با نسخه کلاسیک ظریف تر خواهد بود. برای امضای ایمیل خود را آنلاین ایجاد کنید با HTML، شما باید از مایکروسافت ورد یا ویرایشگر وب استفاده کنید. این راه حل زمانی موثر است که تصویری برای تصویر نباشد. در ورد، ما روش اولیه را دنبال می کنیم و در نهایت فراموش نکنیم که سند را در فرمت HTML ذخیره کنیم. اما مشکلات به طور مرتب با این روش رخ می دهد، مخصوصا اگر از Word استفاده کنید.
برای رفع مشکل تصویر یا لوگو که به عنوان یک پیوست به نظر می رسد، یک راه حل مورد نیاز است که از اصلاح کد HTML استفاده می شود. برای انجام این کار، باید مسیر محلی نشانی اینترنتی تصویر را جایگزین کنید تا تصویری که تصویر نشان داده نمی شود ارسال شود امضای ایمیل به عنوان پیوست و همچنین برای هماهنگی امضای شما در تمام ایمیل های شما ، حتی آنهایی که قبلاً ارسال شده اند. این عملیات با کپی کردن فایل HTML در یک پوشه بسته به نسخه ویندوز (در ویندوز 7 ، دایرکتوری مورد نظر C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \) است.
ابزار برای ایجاد آسان و امضای ایمیل رایگان
MySignature
امضای ایمیل حرفه ای را به حساب خود اضافه کنید آسان نیست به ویژه اگر شما هیچ مفاهیمی از کد HTML ندارید. یک راه ساده برای ایجاد چیزهای ساده تر این است که از یک ابزار آنلاین استفاده کنید که امضای ایمیل رایگان را ایجاد می کند. چندین ابزار در لیست ذکر شده اند، از جمله MySignature. این ابزار دارای تعداد زیادی از قالب ها و مناسب همه حرفه ها است. این روش اولیه برای ایجاد یک است امضای حرفه ای ایمیل شامل افزودن اطلاعات تماس، شبکه های اجتماعی، لوگو و غیره
علاوه بر این، MySignature یک لینک ردیابی دارد که می تواند به آیکون های حساب های خود در شبکه های اجتماعی اضافه شود. با تشکر از این پیوند، ما می توانیم بدانیم تعداد کلیک های ایجاد شده به لطف این امضا. این ابزار به شما اجازه می دهد یک امضا برای Gmail، Outlook، Apple Mail و غیره ایجاد کنید. برای دستیابی به استفاده و امضای خود را ایجاد کنید، ایمیل خود را به صورت آنلاینشما باید به وب سایت خود بروید و روی "ایجاد امضای ایمیل رایگان" کلیک کنید. شما به یک صفحه با دو روش ایجاد امضا، یک کتابچه راهنمای خودکار و دیگر، هدایت خواهید شد.
روش اتوماتیک با استفاده از حساب کاربری Facebook یا LinkedIn خود انجام می شود. روش معمول کتابچه راهنمای کاربر با پر کردن فضاهای مرتب شده برای این کار انجام می شود و شما می توانید قبل از ذخیره داده ها پیش نمایش امضا خود را انجام دهید. عملیات آسان است و بیش از 5 دقیقه انجام نمی شود. علاوه بر این، استفاده از MySignature رایگان است و هیچ ثبت نامی لازم نیست. برای کسانی که از خدمات ایمیل مانند Gmail یا Outlook استفاده نمی کنند، کد HTML در دسترس است.
Zippisig
به عنوان یکی دیگر از ابزارها، ما Zippisig را داریم که مشابه MySignature نیز برای استفاده بسیار آسان است به راحتی و به سرعت یک امضای الکترونیکی را آنلاین ایجاد کنید. Zippisig همه ویژگی های اساسی را برای ایجاد امضای خود (ذکر اطلاعات، اضافه کردن لوگو و آیکون های مشخصات شبکه اجتماعی) ارائه می دهد. تفاوت این است که فقط برای یک هفته رایگان است و پس از این دوره، استفاده از آن پرداخت می شود.
Si.gnatu.re
در غیر این صورت Si.gnatu.re نیز وجود دارد ، بسیار کامل و آسان برای استفاده به راحتی یک امضای ایمیل ایجاد کرده و آن را به دلخواه شخصی می کنید. 100٪ رایگان است و امکان شخصی سازی فونت ، رنگ ها ، اندازه آیکون های پروفایل های شبکه های اجتماعی ، موقعیت تصویر یا آرم و ترازبندی متن ها را می دهد. مزیت این ابزار این است که این یک مرجع در چندین شبکه اجتماعی است که هدایت مجدد مخاطب به حساب های شما را آسان می کند.
ساز امضا
همچنین Signature Maker وجود دارد که مطمئنا ساده ترین ابزار برای ایجاد امضاهای ایمیل است. لازم نیست ثبت نام کنید تا از آن استفاده کنید و کاملا رایگان است. با اختلاف، آن کمی از نظر طراحی محدود است، فقط یک نوع ارائه می دهد. اما این بسیار حرفه ای است و توانایی انطباق با تمام بخش های فعالیت دارد. هنگامی که خلقت کامل می شود، یک کد HTML برای شما به منظور پیوستن به پیام های شما پیشنهاد می شود.
WiseStamp
WiseStamp یک ابزار کمی متفاوت است زیرا یک افزونه فایرفاکس است. این اجازه می دهد امضای ایمیل خود را آنلاین ایجاد کنید برای همه آدرسهای ایمیل شما (جیمیل، چشم انداز، یاهو، و غیره) بنابراین، اگر ما چندین آدرس ایمیل مدیریت کنیم، ابزار توصیه شده است. شما باید WiseStamp را نصب کنید تا از آن استفاده کنید و امضای ایمیل خود را به طور کامل سفارشی کنید. علاوه بر خدمات اساسی، این ابزار حتی اجازه می دهد تا یک خوراک RSS را در امضای خود وارد کنید، که اگر وبلاگ شما را اضافه می کند، مقالات خود را اضافه کنید. همچنین امکان ثبت نام یک نقل قول یا ارائه یک ویدیو یوتیوب را فراهم می کند. پسوند حتی اجازه می دهد تا چندین امضا برای هر یک از آدرس های ایمیل خود ایجاد کنید.
Hubspot
ژنراتور امضای ایمیل Hubspot همچنین یک ابزار برای تولید است امضای حرفه ای ایمیل. این مزیت مدرن، ظریف و ساده است. این یک طراحی واضح و بی نظیر ارائه می دهد و همه اطلاعات مهم آن را آسان می کند. این ژنراتور مزایای ایجاد یک تماس به عمل را برای تشویق مخاطبان خود برای دانلود مقالات سفید خود و یا برای عضویت در خبرنامه خود دارد. علاوه بر این، این ابزار مدرک های گواهینامه ای را برای امضای آن وارد می کند.
پشتیبانی ایمیل
در نهایت، ما همچنین می توانیم در مورد پشتیبانی ایمیل، یکی دیگر از ابزارهایی که ایجاد و شخصی سازی را آسان می کند صحبت کنیم امضای ایمیل رایگان. سریع و آسان برای استفاده، ارائه خدمات اساسی مورد نیاز است امضای ایمیل خود را آنلاین ایجاد کنید. استفاده کنید اگر شما نمی خواهید عکسی یا لوگو را وارد کنید و حضور در شبکه های اجتماعی ندارید.
