خلاصه:

متن غلط وارد کنید | 04 دقیقه
ایمیل مستقیم part1 | 30 دقیقه
ایمیل مستقیم part2 | 15 دقیقه
سلسله مراتب بندی اوراق بهادار | 06 دقیقه
سبک ها را ویرایش کنید | 05 دقیقه
خلاصه خودکار  | 09 دقیقه
سبک های خلاصه | 03 دقیقه
شماره گذاری سفارشی صفحات | 05 دقیقه
PDF تعاملی با مطالب 
| 02 دقیقه

 

 

نحوه وارد کردن سریع متن جعلی در مایکروسافت ورد اصل ناشناخته در این نرم افزار واژه پرداز، ما این امکان را داریم که Lorem Ipsum را در مدارک خود قرار دهیم.

2 احتمال برای این وجود دارد:

  • اولین راه برای انجام آن، =lorem() را در صفحه ما وارد کنید. توجه داشته باشید که می توانید اعدادی را در داخل پرانتز متناسب با تعداد پاراگراف ها و تعداد خطوط مورد نظر تعیین کنید.
  • راه دوم ، = rand () را در صفحه ما وارد کنید. رند از تصادفی این بار متن تصادفی به دست می آوریم که زبان آن با زبان نرم افزار مطابقت دارد.


روش ایجاد نامه های شخصی چگونه انجام می شود؟

قسمت XNUMX از مجموعه ویدیوهای مربوط به ادغام نامه در Word.

ما می بینیم که چگونه او را متصل کنیم نوع نامه با بانک اطلاعاتی برتری داشتن. چگونه این پایگاه داده را فیلتر و مرتب کنیم تا فقط برای افراد خاص بنویسیم.

سپس متغیرها را وارد می کنیم (زمینه ها) در سند Word ما

ما در طول یک اتصال OLE DB که Word به طور پیش فرض ایجاد می کند، موارد خاردار تاریخ ها را با هم می بینیم. ما باید قالب آنگلوساکسون را به آن تغییر دهیم قالب اروپایی. همچنین بر روی قالب عناصر رمزگذاری شده برای دستیابی به نمایشگر پولی کار کنید.

سپس می توانیم ادغام برای ایجاد ایجاد همه نامه های شخصی ما.



ما روشی را که برای تولید پاکت‌ها و برچسب‌های شخصی‌سازی شده در طول ادغام ایمیل Microsoft Word انجام می‌شود، توضیح می‌دهیم.

قسمت XNUMX از سری فیلم های Mail Direct در Word.

از یک سند خالی، یک ادغام نامه برای ایجاد فرمت فایل صحیح راه اندازی می شود.

سپس فیلدها را در شکاف های سمت راستی که برای این منظور در نظر گرفته شده قرار می دهیم. هنگام ایجاد برچسب مراقب باشید، ما فقط اولین برچسب تابلوی خود را می سازیم و سپس به روز می کنیم. کد «ثبت بعدی» به ما امکان می‌دهد تعداد برچسب‌هایی را که در هر رکورد می‌خواهیم در برگه انتخاب کنیم.

کار را با ادغام به پایان می رسانیم تا به تعداد صفحاتی که در پایگاه داده اکسل ما رکورد وجود دارد تولید کنیم.



چگونه عناوین خود را به سرعت در یک سند Microsoft Word قالب بندی کنید تا بعداً بتوانید فهرست مطالب را ایجاد کنید.

شماره گذاری یا اولویت بندی نکات مهم سند Word ما گاهی اوقات می تواند سردرد واقعی باشد. اما با استفاده از مدل های عنوان موجود در نرم افزار ، انجام این کار به راحتی امکان پذیر است.

اولین قدم انتخاب سبک شماره گذاری مرتبط با سبک های عنوان است. سپس ما باید Word را از عناوین مختلف در سند خود (عنوان 1 ، عنوان 2…) آگاه کنیم.

این مرحله ضروری برای همه گزارش ها، پایان نامه ها یا پایان نامه های خوب، مقدمه ای برای تولید یک خلاصه خودکار است.



نحوه تغییر قالب بندی سبک ها در Microsoft Word.

ما می بینیم که چگونه به سرعت سلسله مراتب خود را قالب بندی کنیم. و نحوه استفاده از این مجموعه یا مجموعه ای از سبک ها در اسناد دیگر.

برای اینکه بتوانید سبک ها را اصلاح کنید ، سریع ترین کار این است که یک مدل را مستقیماً در سند باز ایجاد کنید. برای این کار ، ما متنی را انتخاب می کنیم که قبلاً از یک سبک استفاده شده است و تغییرات قالب بندی را در آن ایجاد می کنیم. سپس بر روی نام سبک / بروزرسانی راست کلیک کنید تا با انتخاب مطابقت داشته باشد.

هنگامی که همه سبک ها با سلیقه ما یا منشور گرافیکی شرکت تطبیق داده شد، می توانیم مجموعه سبک ها را ذخیره کنیم. در نوار Creation، تمام مدل‌های پیشنهادی را باز کنید و «ذخیره به‌عنوان سبک جدید» را انتخاب کنید.

بنابراین بازی در هر سند ورد دیگری قابل بارگیری مجدد خواهد بود.



نحوه تولید خلاصه خودکار در Microsoft Word.

پس از دیدن نحوه ایجاد عناوین در ویدئوهای قبلی ، سرانجام با ایجاد فهرست مطالب خود مقابله می کنیم.

ما خود را در سند در جایی قرار می دهیم که خلاصه آینده را می خواهیم، ​​سپس در نوار "مرجع / فهرست مطالب / فهرست مطالب شخصی" مدل مورد نظر را مشخص می کنیم.

هنگامی که خلاصه در صفحه درج می شود، می توانیم توجه داشته باشیم که پیوندهای فرامتن روی عنوان ما ایجاد شده است تا مکان متن را در صفحات ما پیدا کند.

توجه اگر برای تغییر در عنوان در پرونده خود ، لازم است که خلاصه را با "کلیک راست / زمینه ها به روز کنید" به روز کنید ، تا آخرین تغییرات خود را مشاهده کنید.



پس از ایجاد خلاصه به صورت خودکار ، با هم می بینیم که چگونه سبک های فهرست مطالب را اصلاح کنیم.

در واقع، تولید خلاصه به Word این فرصت را داد تا سبک های از پیش تعریف شده جدیدی مانند TM1 یا TM2 را برای فهرست مطالب سطح 1 ایجاد کند.

این سبک ها به طور پیش فرض به طور خودکار به روز می شوند. کاری که انجام می دهد این است که ما فقط باید پاراگراف های صحیح را انتخاب کنیم و تغییرات محلی در سند ایجاد کنیم.

اگر بخواهیم از این طرح در فایل های دیگر استفاده کنیم، می توان این تغییرات را در مجموعه سبک ما ذخیره کرد.



ما با عبور از صفحات اول ، یک شماره شخصی از صفحه 3 سند خود انجام می دهیم.

نحوه شماره گذاری صفحات یک سند Word بدون شماره گذاری صفحه جلد یا فهرست مطالب.

  • برای این منظور ما کاملاً به یک بخش بین صفحه نیاز داریم که باید شماره گذاری ما و صفحه قبلی را شروع کند.
  • سپس با قرار دادن خود در پایین صفحه که شماره های ما را شروع می کند ، باید دکمه "مرتبط با دکمه قبلی" را غیرفعال کنید.
  • در شماره صفحه ابتدا انتخاب می کنیم که اعداد را قالب بندی کنیم تا به آن بگوییم از 1 شروع شود.
  • و سپس می توانیم شماره را در پایین صفحه با مدل مورد نظر خود وارد کنیم.

 



نحوه تولید یک PDF تعاملی یا برچسب گذاری شده از یک فایل Word حاوی خلاصه خودکار.

همه چیز هنگام ذخیره فایل ما اتفاق می افتد. هنگامی که انتخاب می‌کنید یک فایل از نوع PDF بسازید، می‌توانید به گزینه‌های ضبط بروید تا کادر را علامت بزنید: ایجاد نشانک‌ها از عناوین Word.

در پایان ، ما یک فایل PDF با امکان کلیک کردن روی دکمه به عنوان یک نشانک به دست می آوریم که خلاصه را به صورت یک لینک تعاملی ارائه می دهد.

 



ادامه مقاله در سایت اصلی →