წერილის შაბლონი: მოითხოვეთ პროფესიული ხარჯების ანაზღაურება

თქვენი პროფესიული ხარჯების ანაზღაურების დეტალები და უფასო სამოდელო წერილი. ყველა მათგანი ხარჯავს თქვენს მისიებში. საჭიროებებისა და საქმიანობისთვის თქვენი ბიზნესი მისი პასუხისმგებლობაა. შრომითი სამართალი, დამხმარე დოკუმენტების წარდგენისას ან პირველადი შეღავათების სახით, ითვალისწინებს თქვენს მიერ ანაზღაურებული თანხების ანაზღაურებას. ამასთან, მკურნალობის პროცედურა შეიძლება ზოგჯერ მტკივნეული და შრომატევადი გახდეს. ამიტომ თქვენზეა დამოკიდებული, რომ მოაწყოთ თავი და დარწმუნდეთ, რომ ფულს დააბრუნებთ. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სხვები შენზე დარდობენ.

რა არის სხვადასხვა სახის ბიზნესის ხარჯები?

დროდადრო, შეიძლება გაგიწიონ ბიზნესის ხარჯები თქვენი მუშაობის განმავლობაში. ეს არის აუცილებელი ხარჯები, რომლებიც თქვენ უნდა აიღოთ თქვენი მოვალეობის შესრულების დროს და რომლებიც დაკავშირებულია თქვენი საქმიანობის შესრულებასთან. ამ ხარჯების უმეტეს ანგარიშს კომპანიის პასუხისმგებლობა ეკისრება.

ე.წ. პროფესიულ ხარჯებს შეიძლება ჰქონდეს სხვადასხვა ასპექტი, რომელთაგან ყველაზე მნიშვნელოვანია:

• ტრანსპორტირების ხარჯები: თვითმფრინავით, მატარებლით, ავტობუსით ან ტაქსით მოგზაურობისას მისიისთვის ან პროფესიულ შეხვედრაზე წასვლისას;
• გარბენი ხარჯები: თუ თანამშრომელი იყენებს საკუთარ მანქანას მივლინებისათვის (გაანგარიშებულია გარბენი მასშტაბით ან სასტუმროს ღამეებით);
• კვების ხარჯები: საქმიანი სადილებისთვის;
• მობილობის პროფესიული ხარჯები: უკავშირდება პოზიციის შეცვლას, რაც იწვევს საცხოვრებელი ადგილის შეცვლას.

Არსებობს ასევე :

• დოკუმენტაციის ხარჯები,
• გასახდელი ხარჯები,
• განსახლების ხარჯები
• ტელემუშაობის ხარჯები,
• ICT ინსტრუმენტების (ახალი ინფორმაციული და საკომუნიკაციო ტექნოლოგიები) გამოყენების ხარჯები,

როგორ ხორციელდება პროფესიული ხარჯების ანაზღაურება?

როგორიც არ უნდა იყოს გაწეული ხარჯები, ხარჯების ანაზღაურების ვადები და პირობები შეიძლება ორი ფორმით მოხდეს. ან ისინი გათვალისწინებულია შრომითი ხელშეკრულებით, ან ისინი კომპანიის პრაქტიკის ნაწილია.

გადახდა შეიძლება განხორციელდეს ფაქტობრივი ხარჯების პირდაპირი ანაზღაურებით, ანუ გაწეული გადახდებიდან. ეს ეხება სატელეკომუნიკაციო ხარჯებს, ისტ – ის საშუალებების გამოყენებას, პროფესიულ მობილობას ან საზღვარგარეთ განთავსებული თანამშრომლების მიერ გაღებულ ხარჯებს. როგორც ასეთი, თანამშრომელი გადასცემს თავის ხარჯების სხვადასხვა ანგარიშს დამსაქმებელს. დარწმუნდით, რომ ისინი მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში შეინახეთ.

ასევე შესაძლებელია, რომ გადაგიხადოთ პერიოდული ან პერიოდული პირგასამტეხლო ანაზღაურება. ეს მეთოდი მიიღება განმეორებითი ხარჯებისთვის, მაგალითად, კომერციული აგენტისთვის. ამ შემთხვევაში, ეს უკანასკნელი არ არის ვალდებული გაამართლოს თავისი ხარჯები. ჭერებს ადგენს საგადასახადო ადმინისტრაცია და იცვლება დანახარჯების ხასიათის მიხედვით (კვება, ტრანსპორტი, დროებითი განსახლება, გატანა, გარბენი დახმარებები). ამასთან, ლიმიტების გადაჭარბების შემთხვევაში, დამსაქმებელმა შეიძლება მოითხოვოს თქვენი დამამტკიცებელი საბუთები. უნდა აღინიშნოს, რომ კომპანიის დირექტორებს არ აქვთ ამ ფიქსირებული შემწეობის უფლება.

პროფესიული ხარჯების ანაზღაურების მოთხოვნის პროცესები

როგორც წესი, თქვენი პროფესიული ხარჯების ანაზღაურება განხორციელდება დამხმარე საბუთების საბუღალტრო განყოფილებაში ან ადამიანური რესურსების მენეჯერისთვის წარდგენის შემდეგ. ჩვეულებრივ, ბალანსი გამოჩნდება თქვენს მომდევნო ანაზღაურებაზე და თანხა ჩაირიცხება თქვენს ანგარიშზე.

თქვენ განკარგულებაში გაქვთ 3 წელი, რომ წარადგინოთ თქვენი პროფესიული ხარჯების მტკიცებულება და ამით ანაზღაურდეთ. ამ პერიოდის შემდეგ თქვენი უფროსი აღარ არის ვალდებული გადაიხადოს ისინი. თუ შეცდომით ან დავიწყებით ან ნებისმიერი მიზეზით, ჩვენ არ დაგიბრუნებთ თქვენს ფულს. მართლაც უმჯობესია სწრაფად ჩაერიოთ თქვენს კომპანიაში ანაზღაურების მოთხოვნით წერილის გაგზავნით.

თქვენს დასახმარებლად, იხილეთ ორი წერილი, რომ გააკეთოთ თქვენი მოთხოვნა. Ასეა თუ ისე. უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ თანდართული უნდა იყოს ორიგინალი დამადასტურებელი დოკუმენტები და შეინახეთ ასლები თქვენთვის.

წერილის მაგალითი პროფესიული ხარჯების ანაზღაურებაზე ჩვეულებრივი მოთხოვნისათვის

გვარი სახელი თანამშრომელი
მისამართი
ზიპ კოდი

კომპანია… (კომპანიის სახელი)
მისამართი
ზიპ კოდი

                                                                                                                                                                                                                      (ქალაქი), ... (თარიღი),

თემა: პროფესიული ხარჯების ანაზღაურების მოთხოვნა

(Ბატონო ქალბატონო),

ჩემი ბოლო მისიების დროს გაწეული ხარჯების შემდეგ. ახლა კი მსურს ისარგებლონ ჩემი პროფესიული ხარჯების ანაზღაურებით. ამით გამოგიგზავნით ჩემი გადახდების სრულ ჩამონათვალს, პროცედურის შესაბამისად.

ასე რომ, მე გავემგზავრე _____ (გამგზავრების ადგილი) _____ (მივლინების დანიშნულების ადგილი) _________ _____ მდე (მოგზაურობის თარიღი), ჩვენი კომპანიის განვითარების რამდენიმე მნიშვნელოვან კონფერენციაზე დასასწრებად. ჩემი მოგზაურობის დროს თვითმფრინავით წავედი იქ და დავბრუნდი და რამდენიმე ტაქსი გავაკეთე.

ამ ხარჯებს ემატება ჩემი სასტუმროში განთავსება და კვება. დამხმარე დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებს ყველა ჩემს წვლილს, თან ერთვის ამ განაცხადს.

თქვენგან ხელსაყრელი პასუხის მიღებამდე, გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი პატივისცემით სალამი.

 

                                                                        ხელმოწერა

წერილის მაგალითი, რომელიც ითხოვს პროფესიული ხარჯების ანაზღაურებას დამსაქმებლის მიერ უარის თქმის შემთხვევაში

გვარი სახელი თანამშრომელი
მისამართი
ზიპ კოდი

კომპანია… (კომპანიის სახელი)
მისამართი
ზიპ კოდი

                                                                                                                                                                                                                      (ქალაქი), ... (თარიღი),

 

თემა: მოთხოვნა პროფესიული ხარჯების ანაზღაურებაზე

 

ბატონო დირექტორ,

ჩემი მოვალეობის შესრულებისას, საზღვარგარეთ რამდენიმე მივლინება მომიწია. როგორც [ფუნქციის] თანამშრომელი, 4 დღის განმავლობაში [დანიშნულების ადგილას] მივედი კონკრეტული დავალებების შესასრულებლად, რაც ეხებოდა ჩემს თანამდებობას.

ჩემი ხაზის მენეჯერის ნებართვით, საკუთარი მანქანით ვიმოგზაურე. სულ [რიცხვი] კილომეტრი მაქვს გავლილი. ამას უნდა დაემატოს სასტუმროში კვებისა და რამდენიმე ღამის ღირებულება, მთლიანი ოდენობით [ოდენობით] ევრო.

კანონი ადგენს, რომ ეს პროფესიული ხარჯები უნდა გაიღოს კომპანიის მიერ. ამასთან, მიუხედავად იმისა, რომ ჩემი დაბრუნებისთანავე ბუღალტრული განყოფილება გადაეცა ყველა საჭირო დამხმარე დოკუმენტს, მე დღემდე არ მიმიღია შესაბამისი ანაზღაურება.

ეს არის მიზეზი, რის გამოც მე გთხოვთ, ჩაერიოთ, რომ რაც შეიძლება მალე ანაზღაურება მოხდეს. თანდართულად ნახავთ ყველა ინვოისის ასლს, რომელიც ამართლებს ჩემს მოთხოვნას.

მიუხედავად იმისა, რომ წინასწარ მადლობას გიხდით დახმარებისთვის, გთხოვთ, ბატონო დირექტორო, მიიღოთ ჩემი უდიდესი პატივისცემა.

 

                                                                       ხელმოწერა

ჩამოტვირთეთ „წერილის მაგალითი პროფესიული ხარჯების ანაზღაურების ჩვეულებრივი მოთხოვნის შესახებ“