რატომ არის გადამწყვეტი ელფოსტის კარგად დაწყება?
ბიზნესში თქვენი ნაწერი მუდმივად დგას მთავარი გამოწვევის წინაშე: მკითხველის ყურადღების მიპყრობა. თქვენმა მიმღებებმა, დაკავებულმა მენეჯერებმა, უნდა დაახარისხონ ყოველდღიური ინფორმაციის მასა. შედეგი? ისინი მხოლოდ რამდენიმე ძვირფას წამს აძლევენ ყოველ ახალ შეტყობინებას.
სუსტი, მოსაწყენი, ცუდად გადმოცემული შესავალი... და გულგრილობა გარანტირებულია! უარესი, დაღლილობის გრძნობა, რომელიც არღვევს გზავნილის სრულ გაგებას. საკმარისია ითქვას, მწარე სარედაქციო მარცხი.
პირიქით, წარმატებული, გავლენიანი შესავალი საშუალებას მოგცემთ დაუყოვნებლივ გააღვიძოთ თქვენი იერარქიის ან თქვენი კოლეგების ინტერესი. ფრთხილად შესავალი აჩვენებს თქვენს პროფესიონალიზმს და საქმიანი კომუნიკაციის კოდების ოსტატობას.
ხაფანგში, რომელიც აბსოლუტურად თავიდან უნდა იქნას აცილებული
ძალიან ბევრი ბიზნეს მწერალი უშვებს საბედისწერო შეცდომას: დეტალებს პირველივე სიტყვებიდან. მიაჩნიათ, რომ ისინი სწორად აკეთებენ, ისინი მაშინვე გადახტებიან საქმის არსს. სამარცხვინო შეცდომა!
ეს „ბლა“ მიდგომა სწრაფად აფუჭებს მკითხველს, სანამ ისინი საქმის არსს არ მიაღწევენ. პირველივე სიტყვებიდან, იგი აჩერებს ამ დამაბნეველი და არაინსპირაციული პრეამბულას.
უარესი, ამ ტიპის შესავალი მთლიანად არ ითვალისწინებს მიმღების საკითხებს. ის არ ხაზს უსვამს კონკრეტულ სარგებელს, რომელიც შეიძლება მომდინარეობდეს შეტყობინების შინაარსიდან.
მომხიბლავი შესავლის 3 ჯადოსნური ინგრედიენტი
თქვენს შესავალში წარმატების მისაღწევად, პროფესიონალები გირჩევენ 3-საფეხურიან მეთოდს, რომელიც შეუჩერებელია მკითხველის ყურადღებისა და კეთილგანწყობის მოსაზიდად:
მძლავრი „კაკვი“ მოთამაშის დასარტყმელად
იქნება ეს შოკისმომგვრელი ფორმულირება, პროვოკაციული შეკითხვა ან თუნდაც გასაოცარი ფიგურები... დაიწყეთ ძლიერი ელემენტით, რომელიც იზიდავს და აღძრავს თქვენი თანამოსაუბრის ცნობისმოყვარეობას.
ნათელი და პირდაპირი კონტექსტი
თავდაპირველი დაწკაპუნების შემდეგ, მიჰყევით მარტივ და პირდაპირ წინადადებას, რათა საფუძველი ჩაუყაროთ ხელთ არსებულ საგანს. მკითხველმა დაუყოვნებლივ უნდა გაიგოს რაზეა საუბარი, დაფიქრების გარეშე.
სარგებელი მიმღებისთვის
ბოლო არსებითი მომენტი: აუხსენით, რატომ აინტერესებს მას ეს შინაარსი, რა უნდა მოიპოვოს მისგან პირდაპირ. თქვენი „სასარგებლო“ არგუმენტები გადამწყვეტია იმისთვის, რომ ადამიანები ჩაერთონ კითხვაში.
როგორ მოვაწყოთ ეს 3 კომპონენტი?
ტიპიური რეკომენდებული თანმიმდევრობა შემდეგია:
- შოკისმომგვრელი წინადადება ან ჩამჭრელი კითხვა, როგორც გახსნა
- გააგრძელეთ თემის კონტექსტუალიზაციის 2-3 ხაზით
- დაასრულეთ 2-3 სტრიქონით, სადაც დეტალურადაა აღწერილი მკითხველისთვის სარგებელი
ბუნებრივია, შეგიძლიათ შეცვალოთ პროპორციები შეტყობინების ბუნებიდან გამომდინარე. Hook შეიძლება იყოს მეტ-ნაკლებად მხარდაჭერილი, კონტექსტუალიზაციის ნაწილი მეტ-ნაკლებად უზრუნველყოფილი.
მაგრამ მიჰყევით ამ ზოგად სტრუქტურას "hook -> კონტექსტი -> სარგებელი". ის წარმოადგენს შესანიშნავ საერთო თემას, რათა გააცნოთ თქვენი გზავნილის ძირითადი ზემოქმედება.
გავლენიანი შესავლის სასაუბრო მაგალითები
მეთოდის უკეთ ვიზუალიზაციისთვის, არაფერი აღემატება რამდენიმე კონკრეტულ ილუსტრაციას. აქ მოცემულია რამდენიმე ტიპიური მოდელი წარმატებული გაცნობისთვის:
ელფოსტის მაგალითი კოლეგებს შორის:
„პატარა განმარტებით შეიძლება დაზოგოთ 25% თქვენი შემდეგი საკომუნიკაციო ბიუჯეტიდან... ბოლო რამდენიმე კვირის განმავლობაში ჩვენმა დეპარტამენტმა გამოავლინა ახალი, განსაკუთრებით მომგებიანი სპონსორობის სტრატეგია. შემდეგი ფინანსური წლიდან მისი განხორციელებით, თქვენ მნიშვნელოვნად შეამცირებთ თქვენს ხარჯებს, ხილვადობის მოპოვებისას.
მენეჯმენტისთვის ანგარიშის წარდგენის მაგალითი:
„უახლესი შედეგები ადასტურებს, რომ გაშვება ნამდვილ კომერციულ წარმატებად იქცა. სულ რაღაც 2 თვეში ჩვენი ბაზრის წილი საოფისე ავტომატიზაციის სექტორში 7 პუნქტით გაიზარდა! დეტალურად, ეს ანგარიში აანალიზებს ამ შესრულების ძირითად ფაქტორებს, მაგრამ ასევე იმ სფეროებს, რომლებიც უნდა დაიგეგმოს ამ ძალიან პერსპექტიული დინამიკის გასაგრძელებლად.”
ამ ეფექტური რეცეპტების გამოყენებით, თქვენი პროფესიული ნაწერები გავლენას მოახდენს პირველი სიტყვებიდან. აითვისეთ თქვენი მკითხველი, გააღვიძეთ მათი ინტერესი... და დანარჩენი ბუნებრივად მოჰყვება!
