ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਜੀਮੇਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੁੰਝਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਗਾਮੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਾ ਗੁਆਓ।
ਯਾਦ-ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸਾਰੀਆਂ Google Workspace ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Google Calendar, Google Keep, ਅਤੇ Google Tasks। ਤੁਸੀਂ ਇਵੈਂਟਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਗੀਆਂ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਰਹੋ.
ਜੀਮੇਲ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹਨ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਵੀ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਰਿਮਾਈਂਡਰ" ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਵੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ Google Keep ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਘੰਟੀ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਚੁਣੋ।
ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਵੀ ਇੱਕ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਬਣਾਓ ਅਤੇ "ਤਰੀਕ ਜੋੜੋ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। Google Tasks ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜੇਗਾ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। Google ਕੈਲੰਡਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋਗੇ।
ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ
ਇੱਕ ਦਫਤਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਕੈਰੀਅਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ Gmail ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਣਾ ਕੰਮ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ.
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੀ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਅਧਿਐਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਨਵੇਂ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਅਤੇ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋਗੇ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋਗੇ।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦਾ ਪੂਰਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੋ।
