ਜੀਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਗਠਨ
ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਏ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਮਿੰਟ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੀਮੇਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ "ਫੋਲਡਰ" ਸ਼ਬਦ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ "ਲੇਬਲ" ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਲੇਬਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ। ਇਹ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਖੇਡ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ, "ਹੋਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ "ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਲੇਬਲ ਬਣਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਵੋਇਲਾ! ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ "ਫੋਲਡਰ" ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉੱਥੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਓ
ਲੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਲੇਬਲ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ, ਲੇਬਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਈ ਲੇਬਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕੇ ਵਾਧੂ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਜੋਂ ਸੋਚੋ, ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਈ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਬਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਜਾਂ "ਸਮੀਖਿਆ" ਵਜੋਂ ਲੇਬਲ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਬਸ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਮੌਜੂਦਾ ਲੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਲੇਬਲ ਕੀਤੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਮੁੱਖ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ, ਪਰ ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਵੀ ਦੇਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਟੀਮ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਾਜਾ ਹੈ, ਜੀਮੇਲ ਲੇਬਲ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਰਹਿਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੀਮਤੀ ਸੰਪਤੀ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਟੈਬਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ
ਜੀਮੇਲ ਟੈਬਸ ਇੱਕ ਨਵੀਨਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਸਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜੀਮੇਲ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕਈ ਟੈਬਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੁੱਖ", "ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ", "ਸੋਸ਼ਲ", ਅਤੇ "ਅੱਪਡੇਟਸ"। ਇਹ ਵੰਡ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤਰਜੀਹੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਗਾਹਕਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ "ਮੁੱਖ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਘੱਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੁੰਦਰ ਵਿੱਚ ਡੁੱਬ ਨਾ ਜਾਣ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ "ਅੱਪਡੇਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕਸ ਤੋਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿੰਕਡਇਨ, ਨੂੰ "ਸੋਸ਼ਲ ਨੈਟਵਰਕ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਰੀਡਾਇਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਖ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਈਮੇਲ ਗਲਤ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚ ਕੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖ ਲਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰੇਗਾ।
ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੀਮੇਲ ਟੈਬਸ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਹ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਦੇ ਵੀ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗੁਆਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
