ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੇਂਦਰਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
Gmail ਲਈ Egnyte ਐਡ-ਆਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਛੱਡੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ Egnyte ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ. Egnyte ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੀਵਾਈਸ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ Egnyte ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ CRM, ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਟ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਪਸੰਦ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਐਡ-ਆਨ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
Egnyte ਦਾ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਏਕੀਕਰਣ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਲੈਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬੈਕਅੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Egnyte ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।
Gmail ਲਈ Egnyte ਐਡ-ਆਨ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- Egnyte-ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪੋਜ਼ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ
- ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇਨਬਾਕਸ ਸਟੋਰੇਜ ਸੀਮਾਵਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਕਤਮ ਸੁਨੇਹਾ ਆਕਾਰ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਏ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
- ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਓ
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਫਾਈਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
- ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਲੌਗ ਵੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕਿਸ ਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਦੇਖੀਆਂ ਹਨ
Gmail ਲਈ Egnyte ਐਡ-ਆਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ
ਐਡ-ਆਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਐਡ-ਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ। "Gmail ਲਈ Egnyte" ਖੋਜੋ ਅਤੇ "ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ Egnyte Spark ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਐਡ-ਆਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, Gmail ਲਈ Egnyte ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ Egnyte ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ Egnyte ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
