ਤੁਸੀਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਅਣਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ? Gmail ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੂਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰੀਏ?
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕੋਗੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀਆਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਅਸਤ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਮਿਤੀ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰੋਗੇ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਦੁਬਾਰਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਈਮੇਲ ਪਤਾ।
ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਜਾਂ ਛੱਡੇ ਜਾਣ ਦਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕੇਗਾ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸ ਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਣਉਪਲਬਧ ਹੋ ਅਤੇ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਓਗੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋਗੇ।
Gmail ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ:
- ਆਪਣੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਸੈਟਿੰਗਜ਼" ਚੁਣੋ।
- ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, "ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਆਯਾਤ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- "ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, "ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਚਾਲੂ ਕਰੋ" ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਵਿਸ਼ਾ" ਅਤੇ "ਸਰੀਰ" ਟੈਕਸਟ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਉਸ ਅਵਧੀ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ "ਪ੍ਰੋ" ਅਤੇ "ਪ੍ਰਤੀ" ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਰਹੇਗਾ।
- ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਜਵਾਬ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਪੱਤਰਕਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ।
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ "ਆਟੋ-ਜਵਾਬ ਯੋਗ ਕਰੋ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਸਵੈ-ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ 5 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ:
