ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Gmail ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡਾ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀ-ਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੇ ਸੰਜੋਗ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਨੂ ਦੁਆਰਾ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਖਾਸ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਜੀਮੇਲ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਖਾਲੀ ਕਰੋਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਾਊਸ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਥਕਾਵਟ ਅਤੇ ਮਾਸਪੇਸ਼ੀ ਦੇ ਖਿਚਾਅ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Gmail ਵਿੱਚ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡਾ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤਾ, ਫਿਰ "ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, "ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਚਾਲੂ ਕਰੋ" ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੌਟਕੀਜ਼ ਸਮਰੱਥ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜੀਮੇਲ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
ਇੱਥੇ ਕੁਝ Gmail ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਹਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਲਿਖੋ: ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਈ-ਮੇਲ ਰਚਨਾ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ "c" ਦਬਾਓ।
- ਈਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ: ਈਮੇਲ ਦੇਖਣ ਵੇਲੇ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ "r" ਦਬਾਓ।
- ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ "a" ਦਬਾਓ।
- ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਅੱਗੇ ਭੇਜੋ: ਚੁਣੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣ ਲਈ "f" ਦਬਾਓ।
- ਪੁਰਾਲੇਖ ਈਮੇਲ: ਚੁਣੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨ ਲਈ "e" ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਹਟਾਓ।
- ਈਮੇਲ ਮਿਟਾਓ: ਚੁਣੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ "#" ਦਬਾਓ।
- ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰੋ: ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਵਜੋਂ ਮਾਰਕ ਕਰਨ ਲਈ “Shift + u” ਦਬਾਓ।
- ਆਪਣਾ ਇਨਬਾਕਸ ਖੋਜੋ: ਸਰਚ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਸਰ ਰੱਖਣ ਲਈ "/" ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਇਹਨਾਂ Gmail ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਰ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਲਾਹ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾਓ
ਮੌਜੂਦਾ Gmail ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਜੀਮੇਲ ਲਈ ਕਸਟਮ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ" (ਗੂਗਲ ਕਰੋਮ ਲਈ ਉਪਲਬਧ) ਜਾਂ "ਜੀਮੇਲ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ਰ" (ਮੋਜ਼ੀਲਾ ਫਾਇਰਫਾਕਸ ਲਈ ਉਪਲਬਧ)।
ਇਹ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਡਿਫੌਲਟ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਲੇਬਲ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੇਬਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਦਿਨ ਹੋਰ ਵੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਜੀਮੇਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਰੁਟੀਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
